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Casos de utilização e caraterísticas essenciais do DHIS2 para a logística
Nesta página, apresentamos alguns casos de utilização comuns do eLMIS suportados pelo DHIS2-LMIS, bem como caraterísticas e funcionalidades transversais da plataforma DHIS2
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Tutorial guiado
No breve tutorial guiado abaixo, pode explorar algumas das principais caraterísticas do DHIS2 para a Logística.
Se o tutorial não carregar corretamente nesta página, pode também visualizá-lo aqui.
Reporte de stocks (agregado)
Gestão de stocks do utilizador final: Relatórios mensais de existências, entradas de existências, saídas de existências e existências descartadas, bem como dias de rutura de existências e perdas de existências como indicadores de gestão de desempenho e fornecendo visibilidade total dos dados logísticos aos serviços de logística a montante.
Este caso de utilização é ideal para unidades de saúde com poucas transacções de stock geridas por profissionais de saúde, uma vez que os dados de stock podem ser comunicados no mesmo ambiente DHIS2 que os dados de saúde normais.
Esta é uma forma económica e eficiente de digitalizar os dados de stock de última milha sem a necessidade de dispositivos adicionais, licenciamento, formação e outros custos relacionados com a implementação de uma ferramenta LMIS dedicada.
Gestão de stocks baseada em transacções (Tracker)
Sistema de gestão de stocks em tempo real: Um sistema de gestão de stocks sem papel em que os armazenistas apenas lêem os códigos de barras dos produtos de saúde e registam as quantidades quando emitem stocks.
O DHIS2 fornece informações de stock actualizadas em tempo real e gera automaticamente relatórios diários e mensais.
Esta solução partilha muitos dos mesmos benefícios que o caso de utilização do Stock Reporting acima para os sistemas de saúde que utilizam o Tracker ao nível das unidades sanitárias, integrando a gestão de stocks na solução DHIS2 já utilizada pelos profissionais de saúde.
Além disso, fornece dados de stock em tempo real para a tomada de decisões, alertando os gestores sobre stocks baixos e excessivos e fornecendo uma visão geral dos níveis de stock nas unidades sanitárias de um distrito ou região para facilitar a partilha e a redistribuição de stocks.
Gestão do ciclo de vida dos equipamentos (Tracker)
Gestão da cadeia de frio ou do equipamento biomédico desde a instalação até à desativação e outras actividades durante o ciclo de vida do equipamento.
Fases configuráveis adaptadas às necessidades do equipamento, tais como alertas de registo, dados de temperatura, pedidos de manutenção, reparações e muito mais.
A gestão da CCE está em conformidade com a norma de código GS1 DataMatrix.
“Dispositivos de Monitorização de Equipamentos para Sistemas de Monitorização de Equipamentos” (WHO/PQS/E006/EM01.1, especificação de desempenho PQS).
Este programa de monitorização está alinhado com as especificações EMS da OMS, o que permitirá armazenar, analisar e visualizar dados de temperatura e de aparelhos, bem como alertas de aparelhos da cadeia de frio compatíveis com o EMS, diretamente no DHIS2.
Análise de stocks e equipamentos
Monitorização dos níveis de existências e partilha de existências: Identifique as instalações que têm falta de stock, falta de stock ou excesso de stock e, com base nos níveis de stock e na procura média, utilize o DHIS2 para analisar, planear e coordenar a redistribuição e a partilha de stocks excedentários.
As análises são altamente personalizáveis e podem ser desenvolvidas com as equipas nacionais para responder a requisitos específicos e em evolução.
Também estão disponíveis para todos os utilizadores com acesso à plataforma, permitindo que aqueles que estão na última milha interajam com os dados que estão a recolher/relatar.
Catálogo de produtos de cuidados de saúde (Tracker)
Fornecer às unidades de saúde informações básicas, incluindo imagens, sobre os produtos de cuidados de saúde normalmente utilizados, que podem ser actualizadas a partir dos sistemas nacionais de eLMIS a montante.
Isto permite que o utilizador na unidade de saúde veja as especificações técnicas dos produtos disponíveis na sua unidade, alinhadas com a ferramenta central eLMIS ou ERP.
Monitorização da temperatura
Registo digital duas vezes por dia das temperaturas do equipamento da cadeia de frio, bem como monitorização ambiental dos stocks médicos e exploração da possibilidade de ligar os registadores de dados de temperatura ao DHIS2 para registo automático.
Integração com o eLMIS ou ERP nacional
Para além das suas próprias caraterísticas de eLMIS, o DHIS2 foi concebido para permitir a integração com outras aplicações de software. Assim, é possível combinar a flexibilidade e a simplicidade do DHIS2 para os utilizadores finais com a funcionalidade sofisticada dos eLMIS de grande escala ou mesmo de sistemas de planeamento de recursos empresariais (ERP) que abrangem todo o âmbito da logística e da gestão da cadeia de abastecimento. (ligação à página de integração).
Através desta abordagem de integração, as funcionalidades do DHIS2-LMIS contribuem para a visibilidade de ponta a ponta da cadeia de abastecimento, um requisito da versão 2 do TSS.
Funcionalidades essenciais do DHIS2 que suportam casos de utilização logística
A plataforma DHIS2 fornece uma série de aplicações, funcionalidades e ferramentas que podem permitir e apoiar os sistemas de informação de gestão logística e de stocks:
Integração
Ligar os dados das existências de última milha a um eLMIS ou ERP central para informar a previsão e o planeamento da procura.
Isto permite uma visibilidade de ponta a ponta da cadeia de abastecimento de saúde pública nacional e reduz o impacto da distorção da procura na rede de distribuição. Saiba mais
Armazém de dados e triangulação
Um sistema nacional DHIS2 pode alojar dados de várias fontes, permitindo que os gestores de programas efectuem análises compostas entre os sistemas HMIS e LMIS num único local, utilizando painéis de controlo personalizáveis.
Por exemplo, comparar o número de casos com a procura de material médico e o número de pacientes tratados com os stocks disponíveis.
Indicadores
O DHIS2 suporta a utilização de indicadores complexos para que possas calcular a procura média, os saldos finais, o estado do stock (tempo de cobertura), os dias de rutura de stock, as perdas de stock, entre outros indicadores-chave, e prever os níveis de stock e a procura futura.
Entrada de dados offline na Web e em dispositivos móveis
Os dados Agregados e de Seguimento podem ser captados utilizando a Aplicativo de captura DHIS2 Aplicativo de captura para a Web e a Aplicativo de captura DHIS2 Android Aplicativo de captura para dispositivos móveis, incluindo em modo offline para áreas com acesso limitado ou intermitente à Internet.
Leitura de códigos de barras e códigos QR
O DHIS2 pode capturar e processar dados em formato QR e código de barras – incluindo através de smartphones ou tablets com a Aplicativo de captura DHIS2 Android Aplicativo de captura – facilitando grandemente a introdução e seleção de códigos e descrições de artigos.
Análise de estrangulamento e causa raiz
Relaciona os resultados da saúde e a prestação de serviços clínicos especificamente com os serviços e o desempenho logístico para identificar quaisquer deficiências e ineficiências logísticas utilizando aplicações desenvolvidas pela rede HISP disponíveis através do DHIS2 App Hub.