O DHIS2 é totalmente configurável através da interface do utilizador, permitindo-lhe conceber e personalizar o seu próprio sistema DHIS2 para satisfazer as suas necessidades de dados e apoiar os seus processos e fluxos de trabalho organizacionais.
Ao contrário de muitas plataformas de software exclusivas ou específicas de um sector, o DHIS2 foi concebido para ser uma plataforma genérica e totalmente configurável para a gestão da informação, permitindo aos utilizadores a máxima flexibilidade para personalizar os seus sistemas DHIS2 sem necessidade de codificação. Através da interface de utilizador da aplicação de Manutenção DHIS2, tem um controlo minucioso sobre todos os aspectos da sua própria instalação DHIS2, desde os tipos de dados que o seu sistema DHIS2 recolhe e armazena e a forma como a hierarquia de relatórios está estruturada, até à conceção detalhada de formulários de recolha de dados, programas e relatórios. Pode personalizar o aspeto do seu sistema DHIS2, com cores personalizadas, ícones, logótipos, página de início de sessão e muito mais – incluindo controlos independentes para versões Web e móveis para otimizar a experiência do utilizador. O DHIS2 também suporta uma personalização mais avançada através de aplicações personalizadas, extensões e integrações, permitindo-lhe alargar a plataforma para satisfazer as suas necessidades.
Defina os seus dados e metadados aplicando o modelo de dados flexível do DHIS2 a informações de qualquer sector, desde dados numéricos ou estatísticos a registos longitudinais de pessoas ou entidades individuais. No DHIS2, pode utilizar dados agregados para captar qualquer informação estruturada que seja comunicada num calendário predefinido – por exemplo, diariamente, semanalmente, mensalmente ou anualmente – o que é por vezes referido como dados de rotina ou estatísticos. Este formato é mais frequentemente utilizado para informações numéricas, tais como contagens de coisas, que podem ser facilmente agrupadas em conjuntos relacionados, permitindo uma fácil agregação, desagregação e análise.
O DHIS2 também oferece dois formatos de informação a nível individual que podem ser reportados e actualizados em qualquer altura: dados de eventos e dados de rastreio. Os dados de eventos podem ser utilizados para registar uma variedade de tipos de informação – tais como registos individuais, campanhas de massas, submissões de inquéritos e actividades de supervisão – que não requerem acompanhamento ao longo do tempo. É, portanto, adequado para dados anónimos ou actividades ad hoc. Os dados de rastreio ligam eventos individuais a entidades únicas – que podem ser pessoas, coisas ou qualquer outra coisa em que possa pensar – dentro de um programa estruturado, permitindo-lhe monitorizar e acompanhar essa entidade rastreada ao longo do tempo. Os dados dos programas de eventos e de monitorização podem ser analisados e visualizados a um nível granular ou agregados para obter uma visão global.
Pode até importar e combinar dados agregados e individuais de uma variedade de fontes e programas num único armazém de dados DHIS2 para tirar partido das funcionalidades de agregação e visualização incorporadas no DHIS2, facilitando uma melhor tomada de decisões através da triangulação de dados.
No DHIS2, pode definir a sua própria hierarquia organizacional para relatórios e análises, facilitando o acesso descentralizado aos dados e a agregação automática de dados para níveis superiores. Pode criar perfis para unidades organizacionais para guardar informações importantes sobre localizações ou níveis específicos da sua organização e atribuir-lhes coordenadas GPS e polígonos para cartografia e análise geográfica. Para além da estrutura hierárquica, as unidades organizacionais podem ser atribuídas a grupos definidos pelo utilizador, ajudando-o a categorizar, filtrar e dividir facilmente os seus dados por tipo de unidade de relatório.
O DHIS2 dispõe de ferramentas robustas para o controlo de utilizadores e de acessos, incluindo funções de utilizador e gestão de permissões bem definidas que estão integradas em toda a plataforma. Vários utilizadores podem aceder ao DHIS2 simultaneamente e cada utilizador pode ter diferentes autoridades. Com a aplicação Utilizadores DHIS2, pode ajustar estas autoridades de modo a que determinados utilizadores apenas possam introduzir dados, enquanto outros apenas possam gerar relatórios. Também pode definir funções de utilizador específicas e criar grupos de utilizadores e utilizá-los para gerir autoridades num conjunto maior de utilizadores. Além disso, pode definir as definições de partilha de objectos no DHIS2 – como um gráfico, um formulário de relatório ou um painel de controlo – individualmente, o que lhe permite decidir exatamente quais os utilizadores ou grupos de utilizadores que podem visualizá-los e editá-los, incluindo tornar os objectos publicamente visíveis para pessoas sem contas de utilizador no seu sistema DHIS2.
A aplicação DHIS2 Maintenance facilita a criação dos seus próprios formulários de recolha de dados. O DHIS2 pode gerar formulários de introdução de dados automaticamente com base no seu modelo de dados, ou pode conceber formulários personalizados para satisfazer necessidades específicas. Pode aplicar regras de validação para formulários de relatórios de rotina, conceber campos auto-calculados dentro do formulário e adicionar campos de rich text para fornecer informações adicionais. Para formulários de recolha de dados a nível individual, pode também utilizar uma lógica de formulário personalizável para criar formulários dinâmicos que apresentem ou ocultem campos com base nos dados introduzidos pelo utilizador. Com a aplicação Definições do Android, pode personalizar ainda mais os seus formulários para uma experiência de utilizador compatível com dispositivos móveis.
Com os programas DHIS2 Tracker, pode monitorizar entidades únicas (tais como pessoas individuais) ao longo do tempo. Tem controlo total sobre os detalhes e a estrutura destes programas, incluindo o tipo de entidade sobre a qual pretende recolher dados, os tipos de dados a recolher e quais os passos ou fases de cada programa. Estes programas podem incluir funcionalidades de recolha de dados e de gestão de casos, tais como a marcação de consultas, o envio de lembretes automáticos de consultas aos doentes por SMS e a criação de listas de espera para os profissionais de saúde.
O DHIS2 foi concebido não só para recolher dados, mas também para os utilizar para ajudar a informar as acções. Para tal, o DHIS2 oferece-lhe várias opções para partilhar os resultados dos dados. Pode configurar notificações automáticas por SMS desencadeadas por regras de validação, por exemplo, quando um determinado valor é 0 ou atinge um determinado limiar. Também pode configurar a análise push, utilizando e-mails automáticos para enviar painéis e relatórios. Com os programas Tracker, também pode configurar lembretes automáticos de prazos e notificações de compromissos falhados.
O DHIS2 permite-lhe criar os seus próprios indicadores e resultados analíticos que podem ser reutilizados na sua organização. Pode definir fórmulas que se baseiam nos seus dados no DHIS2 e noutros valores para efetuar uma grande variedade de cálculos, como taxas, contagens e muito mais. Pode então utilizar a aplicação Data Visualizer app e Maps para criar visualizações de dados que utilizem os seus dados e indicadores – epotencialmente dados de outras fontes. Estes resultados de dados podem ser actualizados dinamicamente com apenas alguns cliques para mostrar diferentes períodos de tempo e níveis organizacionais, mostrar ou ocultar desagregações, alternar entre diferentes tipos de visualização, aplicar diferentes conjuntos de legendas e muito mais. Pode então utilizar a aplicação Dashboard para combinar as suas visualizações em dashboards personalizáveis e interactivos que podem ser concebidos especificamente por utilizador ou grupo de utilizadores.
O DHIS2 inclui vários mecanismos para garantir a qualidade dos dados, tanto para os registos agregados como para os individuais. Pode configurar limites mín-máx em campos numéricos individuais em formulários de introdução de dados agregados para garantir que os valores estão dentro de um intervalo normal e utilizar regras de validação personalizáveis para garantir que são introduzidos valores de dados específicos ou alertar os utilizadores para potenciais erros de introdução de dados durante o processo de submissão. Com a aplicação Aprovação de dados, pode configurar fluxos de trabalho que permitam a aprovação de dados introduzidos antes de serem disponibilizados para análise. Com a aplicação Manutenção, pode facilmente configurar indicadores para monitorizar a exaustividade e a atualidade dos relatórios apresentados. Pode também configurar verificações mais avançadas da qualidade dos dados, como a deteção de valores atípicos, utilizando a aplicação Data Visualizer app.
O DHIS2 inclui funcionalidades de segurança padrão da indústria, permitindo-lhe selecionar opções como a encriptação da base de dados e a autenticação de dois factores, e dando-lhe a capacidade de configurar o acesso e as permissões do utilizador, tanto por utilizador como através da gestão de utilizadores baseada em funções. O nível detalhado de controlo que tem sobre o seu sistema DHIS2 torna possível implementar o DHIS2 em conformidade com o RGPD, HIPAA e outras normas de privacidade e segurança.
Para além de configurar o seu próprio sistema DHIS2 a partir do zero, os pacotes de metadados do DHIS2 permitem-lhe desenvolver o trabalho de outros através da importação de programas DHIS2 pré-configurados, concebidos com base nas melhores práticas e padrões. Embora qualquer grupo possa criar e partilhar pacotes de metadados, os pacotes do DHIS2 Health Data Toolkit foram desenvolvidos pelo HISP UiO em colaboração com a OMS, UNICEF, CDC e outros parceiros globais de saúde, e incluem formulários de recolha de dados, indicadores e dashboards baseados nas normas de dados da OMS e nas diretrizes SMART, bem como nos princípios de conceção de sistemas baseados em provas do HISP.
O DHIS2 suporta o alinhamento com normas técnicas, incluindo a norma de interoperabilidade HL7 FHIR e o formato de dados ADX, e o seu modelo de dados flexível permite-lhe criar a sua estrutura de dados DHIS2 para se alinhar com outras normas e esquemas de codificação. Em conjunto com a sua API totalmente aberta, isto significa que O DHIS2 está preparado para a integração desde o início.
Sendo uma plataforma utilizada em mais de 100 países em todo o mundo, a capacidade de adaptar o sistema DHIS2 a diferentes línguas e contextos é fundamental. A interface de utilizador do DHIS2 está totalmente traduzida para várias línguas principais e pode fornecer traduções adicionais ou em falta para a sua própria língua para inclusão em futuras versões. Os metadados no DHIS2 também podem ser traduzidos através da aplicação Traduções. Uma vez configuradas as traduções no seu sistema DHIS2, cada utilizador pode alternar entre as línguas em tempo real. Também pode escolher definições localizadas para a estrutura do sistema, formatos de dados e de hora e moeda, conforme necessário.
Utilize as ligações abaixo para saber mais sobre as ferramentas de configuração incorporadas no DHIS2, explorar novas funcionalidades, ler a documentação e descarregar as versões mais recentes.
A aplicação de manutenção DHIS2 dá-lhe controlo total sobre a configuração do seu sistema, diretamente através da interface do utilizador.
A aplicação Utilizadores permite-lhe criar e gerir contas de utilizador, funções e grupos para garantir que cada utilizador tem o acesso adequado.
Com a aplicação Traduções, pode traduzir os seus metadados DHIS2 para as línguas da sua escolha.
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