O DHIS2 suporta dados transaccionais de nível individual (ou baseados em casos) através dos programas Tracker e Event, permitindo-lhe fazer a recolha de dados, monitorização e acompanhamento de casos, análise e relatórios – tudo dentro do seu sistema DHIS2.
O DHIS2 foi originalmente concebido nos anos 90 como uma ferramenta de recolha e análise de informações de saúde agregadas – tais como registos ou contagens de serviços prestados ou casos notificados por semana ou por mês. Embora esta informação seja muito útil para a análise estatística das tendências de saúde e para informar a tomada de decisões programáticas, não é suficientemente granular para fazer uma análise mais pormenorizada e não permite seguir e monitorizar indivíduos (como um único doente) ao longo do tempo. Para colmatar esta lacuna, o DHIS2 foi alargado para suportar dados a nível individual através dos programas Event e Tracker.
Os programas de eventos recolhem dados sobre eventos individuais que podem ser introduzidos em qualquer altura (e não num período de referência fixo), mas que não são acompanhados longitudinalmente. Alguns exemplos de dados de eventos incluem dados de inquéritos, notificação anónima de casos de doença (como na vigilância baseada em eventos) ou uma avaliação das necessidades das instalações.
Os programas de rastreio também recolhem dados a nível individual, mas ao contrário dos programas de eventos, os dados de rastreio estão associados a uma entidade única (como uma pessoa) que é rastreada ao longo do tempo. Por exemplo, pode utilizar um programa Tracker para seguir uma criança ao longo do seu calendário de imunização, introduzindo os seus dados e identificando as vacinas que recebeu em cada visita individual. No contexto da saúde, isto é semelhante ao funcionamento de um sistema de registos médicos electrónicos (EMR), mas mais ligeiro, uma vez que os programas de seguimento são geralmente utilizados para seguir apenas determinados programas ou eventos pré-definidos, e não necessariamente todos os serviços prestados a um doente individual. No entanto, os programas de rastreio não se limitam ao rastreio de doentes. Podem também ser utilizados no sector da educação para monitorizar alunos e professores, ou para localizar objectos não humanos, como produtos médicos e equipamento da cadeia de frio no sector da logística.
Os programas Event e Tracker tiram partido da tecnologia de base do DHIS2. Os dados para estes programas são recolhidos através de um navegador Web utilizando o DHIS2 Capture app, uma das principais aplicações Web do DHIS2, ou em dispositivos móveis com a aplicação DHIS2 Android Capture. Estes programas partilham os mesmos conceitos de conceção que o DHIS2 como um todo: uma combinação de um modelo de dados genérico e uma configuração de metadados flexível para uma rápida personalização, de modo a satisfazer uma vasta gama de casos de utilização.
Os dados de eventos e do Tracker podem ser agregados no DHIS2 para apoiar os requisitos de relatórios nacionais e internacionais, e permitem-lhe tirar o máximo partido do conjunto integrado de ferramentas do DHIS2 para análise e visualização de dados, tais como tabelas, gráficos, mapas e dashboards, permitindo a monitorização em tempo real a nível nacional. O Capture app também inclui ferramentas para apoiar fluxos de trabalho melhorados centrados no doente a nível das instalações ou da comunidade, como lembretes por SMS e agendas de consultas, e pode ser integrado noutros sistemas, como os EMR, através de normas de interoperabilidade como a FHIR.
Nesta página pode encontrar uma visão geral de algumas das principais funcionalidades do DHIS2 para os programas de eventos e de rastreio. Para saber mais sobre como estes programas estão a ser utilizados em todo o mundo para causar impacto em programas no sector da saúde e não só, visite a nossa página Tracker In Action.
Recolha dados ao nível mais baixo: Os programas de rastreio permitem-lhe definir a entidade individual sobre a qual pretende recolher dados através de atributos configurados pelo utilizador – incluindo ficheiros de imagem – e também estabelecer as regras do programa (lógica de salto, restrições, apoio à decisão, etc.) para orientar o processo de introdução de dados. Uma pesquisa de registos existentes/duplicados está integrada no processo de registo para evitar entradas duplas. Os registos individuais podem ser registados para acompanhamento longitudinal ou introduzidos como registos não acompanhados (eventos).
Dados mais rápidos e mais completos: A utilização dos programas Tracker e Event permite a recolha de dados a níveis mais baixos do sistema de saúde (ou de outra organização), mais próximos do nível do indivíduo/doente. Isto reduz os estrangulamentos na introdução de dados, minimiza potenciais erros de agregação e permite uma desagregação mais granular.
Alinhado com as normas da OMS: O DHIS2 estabeleceu uma parceria com a OMS para produzir o DHIS2 Health Data Toolkit que facilita o alinhamento das implementações nacionais dos principais programas de saúde baseados em casos – como o VIH, a tuberculose, a malária, a saúde materno-infantil e outros – com as normas globais da OMS, mantendo-se totalmente personalizável para satisfazer as exigências locais.
Totalmente adaptável e personalizável: Opte por adaptar um pacote de metadados DHIS2 existente para se alinhar com os requisitos nacionais ou do projeto, ou crie um programa de raiz utilizando uma interface configurável que não requer competências de programação. Defina os seus próprios programas baseados em casos – incluindo para domínios não relacionados com a saúde, como a Educação – e decida quais os dados a recolher em cada fase, e utilize as regras do programa para simplificar os formulários de introdução de dados.
Introdução de dados em dispositivos móveis: A aplicação DHIS2 Android Capture suporta totalmente os programas Tracker no ecrã pequeno, incluindo relações, indicadores, regras e notas do programa, permitindo uma captura móvel fácil de utilizar de dados baseados em casos, onde quer que esteja. A aplicação funciona nos modos online e offline e sincroniza-se automaticamente quando a Internet está disponível.
Pesquisa integrada: Antes de adicionar uma nova entidade monitorizada, a aplicação efectua automaticamente uma pesquisa de correspondências existentes para reduzir potenciais duplicações – tanto no modo online como offline.
Veja as entidades e eventos monitorizados num mapa: A utilização da aplicação DHIS2 Maps, uma das ferramentas analíticas integradas no DHIS2, permite-lhe visualizar casos por programa de rastreio num mapa para ajudar a monitorizar tendências e objectivos – tais como surtos de doenças ou taxas de imunização – com base na área geográfica. Pode fazer zoom no mapa para ver os casos a nível individual e utilizar a análise de rastreio de contactos para visualizar as ligações entre as entidades rastreadas.
Coordenadas GPS e polígonos: O DHIS2 permite aos utilizadores capturar não só coordenadas GPS, mas também polígonos, desenhando diretamente no seu mapa, o que é útil para definir áreas geográficas específicas relacionadas com um determinado programa ou intervenção, tais como áreas de foco para programas de eliminação de doenças.
Elimine a duplicação de dados: Ao utilizar os programas Tracker e Event, todos os dados recolhidos a nível individual podem ser automaticamente agregados com base em parâmetros pré-definidos. Isto permite que os programas cumpram os requisitos de comunicação agregada sem recolher e introduzir dados uma segunda vez em formato agregado.
Visualize e analise: Os dados agregados do Seguidor e do Evento podem ser facilmente visualizados e analisados no DHIS2 utilizando ferramentas integradas, tais como painéis de controlo, tabelas, quadros, gráficos e mapas. Também pode exportar os seus dados para uma plataforma de análise à sua escolha.
Agendamento fácil de consultas: Crie programas longitudinais com várias fases, que podem corresponder a consultas de pacientes ou outros tipos de acompanhamento, que podem ser facilmente agendados no sítio Capture app. Estas fases podem seguir uma ordem definida e algumas podem ser repetidas indefinidamente até se atingir um determinado resultado.
Melhores resultados para os pacientes: Melhore a retenção de pacientes utilizando o Tracker para agendar visitas, acompanhar consultas falhadas e muito mais. O Tracker pode ser configurado para enviar mensagens SMS automáticas aos doentes para lembrar consultas, notificar resultados de testes e outros tipos de informações relacionadas com o programa que podem aumentar o seu envolvimento e participação.
Controle o acesso com definições de partilha: O DHIS2 contém definições de partilha granular que permitem aos administradores do sistema definir que níveis organizacionais, grupos e utilizadores individuais podem aceder a tipos específicos de dados armazenados num programa Tracker ou Event.
Propriedade local total dos dados: O alojamento de cada instância do DHIS2 é gerido pela organização proprietária – por exemplo, um Ministério da Saúde nacional – que pode definir os seus próprios parâmetros para o armazenamento de dados de acordo com as leis locais e as preocupações com a privacidade. Quer esteja alojada localmente ou na nuvem, nenhuma entidade externa – incluindo os programadores de software DHIS2 – pode aceder aos dados dos doentes, a menos que esse acesso seja especificamente concedido pelo proprietário da base de dados.
Plataforma a nível nacional: Os programas Tracker e Event são atualmente utilizados em mais de 75 países, incluindo programas de saúde a nível nacional para combater doenças como a malária, a tuberculose e o VIH, apoiar programas de vigilância de doenças, prestar serviços de saúde materno-infantil e muito mais. Isto equivale a centenas de milhões de registos de dados individuais em todo o mundo.
Rapidamente implementável e expansível: Em países e organizações que já utilizam o DHIS2 para dados agregados, os programas Tracker e Event podem ser implementados rapidamente para adicionar dados a nível individual sem a necessidade de uma plataforma de software adicional. Para os novos utilizadores do DHIS2, a nossa documentação do Tracker fornece orientações sobre como planear e implementar programas Tracker, incluindo como otimizar a configuração do DHIS2 para programas de grande escala.
Código aberto: O DHIS2 é totalmente de código aberto. O código está disponível no Github, e o roteiro de desenvolvimento e a lista de erros conhecidos podem ser acedidos no Jira. A nossa comunidade internacional de administradores, programadores e implementadores contribui para o processo de desenvolvimento através da partilha de relatórios de erros e pedidos de funcionalidades.
Localização: A interface do DHIS2 já está disponível em várias línguas e, a pedido, podem ser adicionadas outras línguas através do nosso portal de tradução aberto. As equipas nacionais podem realizar elas próprias novas traduções de metadados para os seus próprios programas Tracker e Event, ou pedir apoio à comunidade DHIS2.
Documentação: A equipa do Tracker do DHIS2 preparou uma orientação abrangente para a implementação de programas Tracker como parte de uma implementação do DHIS2, incluindo as melhores práticas e as lições aprendidas com casos de utilização no mundo real. Leia o Guia de Implementação do Tracker ou navegue por todas as orientações no site de documentação do DHIS2.
Comunidade DHIS2: Uma rede global de especialistas em DHIS2 participa no desenvolvimento e implementação dos programas Tracker e Event e das funcionalidades DHIS2 relacionadas, colocando e respondendo a questões técnicas, partilhando histórias de utilizadores e fornecendo feedback valioso do terreno. Pode juntar-se ao debate na página DHIS2 Community of Practice.
O planeamento, a configuração e a utilização adequados dos programas Event e Tracker são essenciais para uma gestão eficaz dos programas baseados em casos que utilizam o DHIS2. Oferecemos cursos de formação gratuitos e de ritmo próprio que o podem ajudar a desenvolver competências para configurar e utilizar os programas Event através da DHIS2 Online Academy:
Pode saber mais sobre o Tracker através da nossa série de cursos de formação presenciais na Academia DHIS2.
