DHIS2 admite datos transaccionales a nivel individual (o basados en casos) a través de los programas Tracker y Event, lo que permite la recopilación de datos, el seguimiento y la supervisión de casos, el análisis y la elaboración de informes, todo ello dentro de un sistema DHIS2 integrado.
DHIS2 se diseñó originalmente en la década de los 90 como una herramienta para recopilar y analizar datos de salud agregados, como recuentos o cifras de servicios prestados o casos notificados por semana o por mes. Aunque esta información es muy útil para el análisis estadístico de las tendencias sanitarias y para fundamentar la toma de decisiones programáticas, no es lo bastante granular como para hacer análisis más detallados, y no permite seguir y controlar a los individuos (como un solo paciente) a lo largo del tiempo. Para colmar esta laguna, DHIS2 se amplió para admitir datos a nivel individual a través de los programas Evento y Tracker.
Los programas de eventos recopilan datos sobre sucesos concretos que se producen en cualquier momento (no en un periodo de referencia fijo) y no se hace un seguimiento longitudinal de ellos. Entre los casos de uso más habituales se incluyen los cribados o encuestas puntuales, la notificación anónima de casos de enfermedad (como en la vigilancia basada en eventos) y las evaluaciones de las necesidades de los establecimientos.
Los programas Tracker también recopilan datos a nivel individual, pero, a diferencia de los programas de eventos, asocian los registros a una entidad única —como una persona— a la que se puede hacer un seguimiento a lo largo del tiempo. Por ejemplo, un programa Tracker puede controlar el calendario de vacunación de un niño registrando los detalles de cada visita de vacunación. En el ámbito sanitario, Tracker permite gestionar registros electrónicos para programas específicos e incluso puede usarse como un sistema sencillo de historias clínicas electrónicas (EMR) para la atención primaria. Más allá de la salud, los programas Tracker se pueden utilizar en el sector educativo para supervisar a alumnos y profesores, o para realizar un seguimiento de productos sanitarios y equipos de cadena de frío en el sector logístico, o bien para otros muchos casos de uso en distintos sectores.
Los programas «Event» y «Tracker» se basan en la misma tecnología central que DHIS2. Los datos se pueden recopilar a través de un navegador web con la App Captura de DHIS2, una de las aplicaciones web principales de DHIS2, o en dispositivos móviles con la aplicación DHIS2 Android Capture, utilizando el mismo marco de trabajo que permite una rápida personalización para adaptarse a una amplia variedad de casos de uso.
Los datos de eventos y de Tracker se pueden agregar en DHIS2 para cumplir con los requisitos de información a nivel nacional e internacional, aprovechando al máximo las herramientas integradas de DHIS2 para el análisis y la visualización, como tablas, gráficos, mapas y tableros. La App Captura también permite flujos de trabajo mejorados y centrados en el paciente, tanto a nivel del establecimiento como de la comunidad, como recordatorios por SMS y gestión de citas, y se puede integrar con otros sistemas a través de estándares de interoperabilidad como FHIR.
En esta página te ofrecemos una visión general de algunas de las funciones principales de los programas Event y Tracker. Para saber cómo se están utilizando estas funciones en todo el mundo para marcar la diferencia en programas del sector sanitario y otros ámbitos, echa un vistazo a nuestra página «Tracker In Action ».
Recopila datos directamente en el origen: los programas Tracker te permiten definir la entidad concreta que quieres supervisar mediante atributos configurables —incluidas imágenes— y orientar la captura de datos con reglas configurables, como la lógica de omisión, las restricciones y el apoyo a la toma de decisiones, entre otras. La búsqueda integrada ayuda a evitar registros duplicados, y los datos se pueden guardar como registros longitudinales en Tracker o como eventos independientes.
Datos más rápidos y completos: Recopilar datos mediante Tracker y Events en los niveles inferiores, más cerca del nivel individual o del paciente, reduce los cuellos de botella en el ingreso de datos, minimiza los posibles errores de agregación y permite una desagregación más detallada.
Totalmente adaptable y personalizable: crea un programa Tracker o de eventos desde cero usando una interfaz configurable que no requiere conocimientos de programación. Decide qué datos quieres recopilar en cada fase y crea tus propios programas basados en casos para simplificar los formularios de ingreso de datos, ya sea en el sector sanitario o en otros ámbitos.
Configuraciones estándar para descargar: No te compliques la vida. Desarrollado en colaboración con la OMS y otros socios internacionales del ámbito de la salud, el conjunto de herramientas de datos de salud DHIS2 ayuda a los países en la implementación de programas sanitarios basados en casos —como los relacionados con el VIH, la tuberculosis, la malaria, la vacunación, la vigilancia de enfermedades, la salud maternoinfantil y otros— de acuerdo con las normas internacionales, sin dejar de ser totalmente personalizable para adaptarse a las necesidades nacionales.
Ingreso de datos desde cualquier lugar: La App Captura DHIS2 Android es totalmente compatible con los programas de Tracker en dispositivos móviles, incluyendo relaciones, indicadores, reglas del programa y notas. Los datos se pueden recopilar tanto en línea como sin conexión, a través de una interfaz fácil de usar, con sincronización automática en cuanto se restablezca la conexión.
Reducir los registros duplicados: Antes de añadir una nueva entidad a la que se va a realizar un seguimiento, la aplicación realiza automáticamente una búsqueda integrada, tanto en modo online como offline, para detectar posibles coincidencias y evitar registros duplicados.
Ver casos en un mapa: La aplicación DHIS2 Maps, una de las herramientas de análisis integradas en DHIS2, te permite ver los casos por programa de Tracker en una zona geográfica, lo que facilita el seguimiento de tendencias y objetivos, como los brotes de enfermedades o las campañas de vacunación. Los usuarios pueden ampliar el mapa desde el nivel nacional hasta el individual y utilizar análisis de rastreo de contactos para realizar la visualización de las conexiones.
Coordenadas GPS y polígonos: DHIS2 te permite registrar no solo coordenadas GPS, sino también polígonos dibujando directamente en el mapa. Esto permite definir zonas geográficas concretas relacionadas con un programa o una intervención determinados, como las zonas prioritarias de los programas de erradicación de enfermedades.
Evita el ingreso de datos por duplicado: los datos a nivel individual recopilados a través de los programas Tracker y Event se pueden agregar automáticamente según unos parámetros predefinidos. Esto permite que los programas cumplan con los requisitos de presentación de informes semanales, mensuales y de otro tipo sin tener que introducir los mismos datos dos veces.
Visualizar y analizar datos: los datos agregados de Tracker y Event se pueden ver y analizar fácilmente con las herramientas de análisis integradas en DHIS2, como tableros, tablas, diagramas, gráficos y mapas. Los datos también se pueden exportar a una plataforma de análisis externa o a tableros.
Programación fácil de citas: crea programas a largo plazo con varias fases que se correspondan con las visitas y los seguimientos de los pacientes dentro de la App Captura. Estas etapas pueden seguir un orden concreto o incluir visitas repetidas hasta que se alcance un resultado determinado.
Mejor atención al paciente: Tracker te ayuda a gestionar la programación de citas, el seguimiento de las citas perdidas y los mensajes SMS automáticos para recordatorios, notificaciones de resultados de pruebas y otras comunicaciones del programa, lo que contribuye a mejorar la implicación de los pacientes, su fidelización y la continuidad de la atención.
Tableros mejorados de captura de datos e inscripción: amplía las funciones de la App Captura añadiendo complementos personalizados. Esto te permite conectarte fácilmente a aplicaciones externas; por ejemplo, integrar la codificación de la CIE-11 directamente en un formulario de ingreso de datos o añadir visualizaciones a los tableros de inscripciones, como una tabla de crecimiento.
Crea una experiencia de usuario totalmente personalizada: personaliza el flujo de trabajo de ingreso de datos o el aspecto de los programas Tracker o Event en DHIS2 aprovechando nuestras herramientas y recursos de extensibilidad para desarrollar aplicaciones personalizadas que funcionen a la perfección dentro de DHIS2, lo que te permite tener un control total sobre la experiencia de usuario.
Sistema de control y acceso a los datos: DHIS2 cuenta con una configuración de uso compartido muy detallada que permite a los administradores del sistema controlar qué niveles organizativos, grupos y usuarios individuales pueden acceder o gestionar los datos dentro de un programa «Tracker» o «Event».
Propiedad local total de los datos: cada instancia de DHIS2 la aloja y gestiona la organización encargada de su implementación —como, por ejemplo, un Ministerio de Sanidad nacional—, que determina cómo se almacenan y gestionan los datos de acuerdo con la legislación local y los requisitos de privacidad. Tanto si se aloja localmente como en la nube, ninguna organización externa —ni siquiera los desarrolladores del software DHIS2— puede acceder a los datos a menos que se le haya concedido permiso.
Plataforma a nivel nacional: Los programas Tracker y Event se utilizan actualmente en más de 75 países para apoyar programas de salud a nivel nacional relacionados con la malaria, la tuberculosis y el VIH, la vigilancia de enfermedades, la salud materno-infantil y muchos otros ámbitos de aplicación. En conjunto, estas implementaciones gestionan cientos de millones de registros de datos individuales en todo el mundo.
De rápida implementación y ampliable: los países y organizaciones que ya utilizan DHIS2 para datos agregados pueden ampliar rápidamente sus sistemas con los programas Tracker y Event sin necesidad de una plataforma de software adicional. Para los que se inician en DHIS2, los programas Tracker y Event se pueden implementar fácilmente igual que en un sistema DHIS2 independiente.
De código abierto e impulsado por la comunidad: DHIS2 es totalmente de código abierto, con el código fuente disponible en GitHub y cuyo desarrollo se planifica y supervisa a través de una hoja de ruta pública. Nuestra comunidad internacional de administradores, desarrolladores y responsables de la implementación contribuye al proceso de desarrollo compartiendo informes de errores y solicitudes de nuevas funcionalidades, y los grupos locales de la red HISP ayudan a garantizar que el software siga adaptándose a las necesidades emergentes y cambiantes de los usuarios del sector público en países de renta baja y media.
Se puede adaptar a distintos idiomas: La interfaz de DHIS2 está disponible en varios idiomas, y se añaden otros idiomas gracias a las contribuciones del portal de traducción abierto. Los equipos nacionales y los usuarios individuales también pueden completar los metadatos de las nuevas traducciones para sus propios programas Tracker y Event, o pedir ayuda a la comunidad de DHIS2.
Aprovecha las mejores prácticas: El equipo de DHIS2 Tracker ofrece una guía completa para implementar los programas de Tracker como parte de una implementación de DHIS2, incluyendo las mejores prácticas y las lecciones aprendidas de casos reales. Lee la Guía de implementación de Tracker o echa un vistazo al sitio web completo de documentación de DHIS2.
Aprende de una comunidad global: una red mundial de usuarios, desarrolladores, implementadores y expertos de DHIS2 participa en el desarrollo y la implementación de los programas Tracker y Event, así como de las funciones relacionadas de DHIS2, compartiendo conocimientos técnicos, respondiendo a preguntas, intercambiando historias de usuarios y experiencias de implementación, y aportando comentarios valiosos que ayudan a dar forma a futuros desarrollos a través de la Comunidad de Práctica de DHIS2.
Una planificación, configuración y uso adecuados de los programas «Event» y «Tracker» son esenciales para gestionar de forma eficaz los programas basados en casos con DHIS2. Desarrolla tus habilidades en la Academia DHIS2 Online con cursos de formación gratuitos y a tu propio ritmo que abarcan los fundamentos de los programas de eventos, entre los que se incluyen:
En cuanto a los programas Tracker, la red HISP ofrece periódicamente cursos presenciales de formación regional de la Academia DHIS2. Se están desarrollando cursos en línea sobre los programas Tracker.
