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Enregistrements de données individuelles à l'aide de Tracker
Tracker est l’application DHIS2 dédiée aux données transactionnelles individuelles (ou basées sur des cas). Il permet la collecte de données, la surveillance et le suivi des cas, l’analyse et l’établissement de rapports, et ce, dans votre système DHIS2
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Qu'est-ce que Tracker ?
Tracker est une application de la plateforme DHIS2 destinée à la collecte de données transactionnelles personnelles (ou basées sur les cas), telles que les dossiers médicaux de patients individuels, les cas confirmés et suspects lors d’une épidémie, les informations logistiques sur des produits spécifiques ou les dossiers scolaires des étudiants, pour ne citer que quelques exemples. Tracker prend en charge la surveillance et le suivi directs de ces cas ainsi que l’analyse des données et l’établissement de rapports au sein d’un SIGS, d’un programme de santé ou d’un autre projet à grande échelle nécessitant une gestion des informations jusque dans les moindres détails.
Tracker partage les mêmes concepts de configuration que le DHIS2 dans son ensemble : une combinaison d’un modèle de données générique et une configuration flexible des métadonnées pour une personnalisation rapide afin de répondre à un large éventail de cas d’utilisation. Outre les données longitudinales, le Tracker prend également en charge le modèle de données d’événements en ce qui concerne les données personnelles anonymes ou non suivies dans le temps. Le tracker fonctionne naturellement dans le logiciel de base DHIS2 et avec l’ Application DHIS2 Android Capture pour la collecte de données mobiles. Les données du Tracker sont automatiquement agrégées dans le DHIS2 pour répondre aux exigences nationales et internationales en matière de reporting, et vous permettent de profiter pleinement de la suite d’outils DHIS2 intégrée pour l’analyse et la visualisation des données, tels que les tableaux, graphiques, cartes et tableaux de bord. Tracker est également doté d’outils permettant d’améliorer les flux de travail au niveau des établissements ou des communautés, par exemple des rappels par SMS et des calendriers de rendez-vous, et peut être relié à d’autres systèmes de Dossiers médicaux électroniques (DME).
Vous trouverez sur cette page un aperçu de certaines des principales caractéristiques du DHIS2 Tracker. Pour en savoir plus sur le lieu et la manière dont Tracker est actuellement utilisé, visitez notre page Tracker en action . Pour les mises à jour des fonctionnalités du Tracker intégrées dans la dernière version du logiciel DHIS2, consultez la page Aperçu du DHIS2 . Pour en savoir plus sur la mise en œuvre d’un projet Tracker, consultez le Guide de mise en œuvre du Tracker.
Adoptez une approche granulaire : Collecter, suivre et analyser des données individuelles dans le temps
Saisir les données au niveau le plus bas : Tracker vous permet non seulement de définir l’entité spécifique sur laquelle vous souhaitez collecter des données par le biais d’attributs configurés par l’utilisateur – y compris les fichiers images – mais aussi d’établir les règles du programme (logique conditionnelle, contraintes, aide à la décision, etc.) pour orienter le processus de saisie des données. Le processus d’enregistrement intègre une recherche des enregistrements existants / doubles pour éviter que des doublons ne se produisent. Les données individuelles peuvent être enregistrées pour un suivi longitudinal ou être saisies comme des données non suivies (Événements).
Des données plus précises et plus complètes : L’utilisation de Tracker permet la saisie de données à des niveaux inférieurs du système de santé (ou d’une autre organisation), plus proches du niveau de l’individu/du patient. Ainsi, les goulets d’étranglement dans la saisie des données sont réduits, les erreurs d’agrégation potentielles sont minimisées et la désagrégation est plus granulaire.
Programmes personnalisables et configurations standard de l'OMS
Conforme aux normes de l’OMS : DHIS2 s’est associé à l’OMS pour élaborer Les packages de données numériques DHIS2 OMS qui permettent au pays de se conformer facilement aux normes mondiales de l’OMS lors de la mise en œuvre des principaux programmes de santé, tels que le VIH, la Tuberculose, le Paludisme, la Surveillance COVID-19, la Santé maternelle et infantile, et bien plus encore, et qui peuvent être entièrement personnalisés pour répondre aux besoins de chaque pays.
Entièrement adaptable et personnalisable : On peut choisir d’adapter un package de données numériques DHIS2 OMS existant pour répondre aux exigences du pays ou du projet, ou de créer un programme en partant de zéro en utilisant une interface configurable qui ne nécessite pas de compétences en matière de programmation. Définir vos propres programmes basés sur des études de cas – même pour des domaines ne relevant pas de la santé, par exemple l’Éducation — décider des données à collecter à chaque étape, et utiliser les règles du programme pour simplifier les formulaires de saisie des données.
Support mobile intégral sur Android, en ligne et hors ligne
Saisie de données sur les appareils mobiles : L’ Application DHIS2 Android Capture met pleinement en œuvre le modèle de données DHIS2 Tracker sur petit écran, notamment les relations, les indicateurs, les règles du programme et les notes, ce qui permet une saisie mobile et conviviale des données par cas, où que vous soyez. L’application fonctionne à la fois en ligne et hors ligne, et se synchronise automatiquement lorsque la connexion Internet est disponible.
Recherche intégrée : Avant d’ajouter une nouvelle entité suivie, l’application recherche automatiquement les correspondances existantes en ligne et hors ligne, ceci pour réduire les doublons potentiels.
Cartographier les cas et analyser les relations
Visualiser les Entités suivies et les événements sur une carte : L’application DHIS2 Maps, l’un des outils d’analyse intégrés à DHIS2, vous permet de visualiser les cas par programme de suivi sur une carte pour faciliter le suivi des tendances et des objectifs – tels que les épidémies ou les taux de vaccination – en fonction de la zone géographique. Vous pouvez zoomer sur la carte pour visualiser les cas au niveau individuel, et utiliser l’analyse de la recherche des contacts pour visualiser les liens entre les entités suivies.
Coordonnées GPS et polygones : Le DHIS2 permet aux utilisateurs de capturer non seulement des coordonnées GPS mais aussi des polygones en dessinant directement sur leur carte, ce qui est utile pour définir des zones géographiques spécifiques liées à un programme ou à une intervention donnée, comme par exemple les zones prioritaires des programmes de lutte contre les maladies.
Agrégation automatique vers le SIGS pour les tableaux de bord et les rapports
Éliminer les doublons dans les saisies de données : Avec le Tracker, toutes les données collectées au niveau individuel sont automatiquement agrégées en fonction de paramètres prédéfinis. Cela permet aux différents programmes de répondre aux exigences en matière de rapports agrégés sans être obligés de collecter et de saisir les données une seconde fois sous forme agrégée.
Visualiser et analyser : Les données agrégées du Tracker peuvent être facilement visualisées et analysées dans DHIS2 grâce à des outils intégrés tels que les tableaux de bord, les tableaux, les graphiques et les cartes. Vous pouvez également exporter vos données vers une plateforme d’analyse de votre choix.
Améliorez vos flux de travail clinique
Simplification des prises de rendez-vous : Vous pouvez créer des programmes longitudinaux à plusieurs étapes, lesquels peuvent correspondre aux rendez-vous des patients ou à d’autres types de suivi, faciles à programmer dans DHIS2 Tracker. Ces étapes peuvent suivre un ordre défini, et certaines peuvent être répétées indéfiniment jusqu’à l’obtention d’un résultat spécifique.
De meilleurs résultats pour les patients : Vous pouvez améliorer la rétention en utilisant le Tracker pour programmer les visites, suivre les rendez-vous manqués, et plus encore. Le Tracker peut être configuré de manière à envoyer des SMS automatisés aux patients pour leur rappeler leurs rendez-vous, leur communiquer les résultats des tests et leur fournir d’autres types d’informations liées au programme, lesquelles peuvent renforcer leur engagement et leur participation.
Une solution sûre en ce qui concerne les données à caractère personnel
Contrôler l’accès à l’aide des paramètres de partage : Le DHIS2 Tracker dispose de paramètres de partage détaillés qui permettent aux administrateurs système de définir les niveaux organisationnels, les groupes et les utilisateurs individuels pouvant accéder à des types de données spécifiques stockées dans un programme Tracker.
Appropriation locale complète des données : L’hébergement de chaque instance du DHIS2 est géré par les organismes responsables – par exemple, un Ministère de la santé – qui peuvent définir leurs propres paramètres de stockage des données en fonction des lois en vigueur et des exigences en matière de confidentialité. Qu’elle soit hébergée localement ou dans le cloud, aucune entité externe – y compris les développeurs de logiciels DHIS2 – ne peut accéder aux données des patients, sauf si cet accès est expressément autorisé par le propriétaire de la base de données.
Testé et éprouvé à grande échelle
Plate-forme nationale : Le Tracker est actuellement utilisé dans plus de 75 pays et États indiens, notamment dans le cadre de programmes nationaux de santé visant à combattre des maladies comme le COVID-19 et le paludisme et à fournir des services de santé maternelle et infantile. Cela équivaut à des millions d’enregistrements de données individuelles dans le monde entier.
Déploiement et extension rapides : Dans les pays et organisations utilisant déjà le DHIS2 pour les données agrégées, les programmes Tracker peuvent être rapidement mis en œuvre pour ajouter des données individuelles sans avoir à installer une plateforme logicielle supplémentaire. Pour les novices au système DHIS2, notre Documentation Tracker fournit des orientations sur la planification et la mise en œuvre de Tracker, de la phase pilote à l’échelle nationale.
Un logiciel open-source pour une communauté mondiale
Open Source : Tout comme le DHIS2 dans son ensemble, Tracker est une véritable application logicielle libre. Le code est disponible sur Github, et la feuille de route de développement ainsi que la liste des bogues connus sont accessibles sur Jira. Notre communauté internationale d’administrateurs, de développeurs et de responsables de la mise en œuvre participe au processus de développement en partageant les rapports de bogue et les demandes de fonctionnalités. En savoir plus sur le développement du DHIS2.
Localisation : Le DHIS2 Tracker et sa documentation sont déjà disponibles en plusieurs langues, et d’autres langues peuvent être ajoutées sur demande via notre portail de traduction ouvert. Les équipes au niveau national peuvent effectuer elles-mêmes de nouvelles traductions ou solliciter une assistance auprès de la communauté DHIS2.
Orientation de mise en œuvre et soutien de la communauté
Documentation : L’équipe DHIS2 Tracker a préparé un guide complet sur le déploiement de Tracker dans le cadre de la mise en œuvre de DHIS2 ; ce guide comprend les meilleures pratiques et les enseignements tirés des cas d’utilisation concrets. Veuillez consulter le guide de mise en œuvre du Tracker ou consultez toutes les directives sur le Site des documents DHIS2.
Communauté DHIS2 : Un réseau mondial d’experts du DHIS2 participe au développement et au déploiement du Tracker en postant et en répondant à des questions d’ordre technique, en partageant des expériences d’utilisateurs et en fournissant des commentaires utiles issus du terrain. Vous pouvez participer à la discussion via la Communauté de pratique du DHIS2.
Apprenez à utiliser Tracker grâce à l'Académie DHIS2
Le Tracker doit être utilisé, configuré et planifié de manière adéquate pour une gestion efficace des programmes basés sur des cas à l’aide du DHIS2. Vous pouvez en découvrir davantage sur Tracker à travers notre série d’Académie DHIS2.
Pour les gestionnaires de programme ou autres acteurs désirant prendre des décisions plannifiées relatives à la conception de programme, aux objectifs et ressources, nos Académies de niveau 2 sur la gestion de la mise en oeuvre de Tracker offre un aperçu compréhensif de la plannification pour la pour la conception et la mise à échelle d’un projet Tracker.
Pour les implémenteurs, administrateurs de système ou autres acteurs travaillant avec Tracker à un niveau plus technique, nous offrons une série de cours afin de vous aider à acquérir de nouvelles compétences. Cela englobe notre série de cours gratuits sur les Fondamentaux de DHIS2 qui couvrent les bases de la saisie de données, les outils d’analyse et la personnalisation des systèmes, ainsi que notre cours sur les Fundamentaux des Événements DHIS2 qui propose une introduction plus détaillée aux modèles de données Tracker et Événements.
Une fois que vous avez terminé les Fondamentaux du DHIS2, vous pouvez améliorer vos connaissances grâce à notre Académie de niveau 1 sur la configuration du Tracker, puis continuer à approfondir vos connaissances sur des spécialisations plus avancées grâce à nos Académies de niveau 2.
