DHIS2 prend en charge les données transactionnelles au niveau individuel (ou par cas) grâce aux programmes Tracker et Event, ce qui permet la collecte de données, le suivi et le suivi des cas, l’analyse et la production de rapports, le tout au sein d’un système DHIS2 intégré.
À l’origine, DHIS2 a été conçu dans les années 1990 comme un outil destiné à la collecte et à l’analyse de données de santé agrégées, telles que les chiffres ou les décomptes des services fournis ou des cas signalés par semaine ou par mois. Bien que ces informations soient très utiles pour l’analyse statistique des tendances en matière de santé et la prise de décisions programmatiques, elles ne sont pas suffisamment granulaires pour permettre une analyse plus détaillée et ne permettent pas de suivre et de surveiller des individus (comme un seul patient) dans le temps. Pour combler cette lacune, le DHIS2 a été élargi pour prendre en charge les données d’événements individuels par le biais des programmes Event et Tracker.
Les programmes événementiels collectent des données sur des événements ponctuels survenant à tout moment (et non au cours d’une période de référence fixe) et ne font pas l’objet d’un suivi longitudinal. Parmi les cas d’utilisation courants, on peut citer les dépistages ou enquêtes ponctuels, la déclaration anonyme de cas de maladie (notamment dans le cadre d’une surveillance événementielle) et les évaluations des besoins des établissements.
Les programmes Tracker collectent également des données au niveau individuel, mais contrairement aux programmes d’événements, ils associent les enregistrements à une entité unique — telle qu’une personne — dont l’évolution peut être suivie au fil du temps. Par exemple, un programme Tracker peut permettre de surveiller le calendrier de vaccination d’un enfant en enregistrant les détails de chaque visite de vaccination. Dans le domaine de la santé, Tracker prend en charge les registres électroniques destinés à des programmes spécifiques et peut même servir de système léger de dossiers médicaux électroniques (DME) pour les soins de santé primaires. Au-delà du domaine de la santé, les programmes Tracker peuvent être utilisés dans le secteur de l’éducation pour surveiller les élèves et les enseignants, ou pour suivre les produits médicaux et les équipements de la chaîne du froid dans le secteur de la logistique, ou encore pour divers autres cas d’utilisation dans différents secteurs.
Les programmes « Event » et « Tracker » s’appuient sur la même technologie de base que DHIS2. Les données peuvent être collectées via un navigateur Web à l’aide de l’application DHIS2 Capture, l’une des principales applications Web de DHIS2, ou sur des appareils mobiles grâce à l’application DHIS2 Capture pour Android, qui s’appuie sur le même cadre permettant un paramétrage rapide afin de répondre à un large éventail de cas d’utilisation.
Les données d’événements et de Tracker peuvent être agrégées au sein de DHIS2 afin de répondre aux exigences nationales et internationales en matière de rapports, tout en tirant pleinement parti des outils intégrés à DHIS2 pour l’analyse et la visualisation, tels que les tableaux, les graphiques, les cartes et les tableaux de bord. L’application Capture prend également en charge des flux de travail optimisés et centrés sur le patient, tant au niveau de l’établissement que de la communauté, tels que les rappels par SMS et la gestion des rendez-vous, et peut être intégrée à d’autres systèmes grâce à des normes d’interopérabilité comme FHIR.
Cette page vous présente un aperçu de certaines des principales fonctionnalités des programmes « Event » et « Tracker ». Pour découvrir comment ces fonctionnalités sont mises à profit dans le monde entier afin d’avoir un impact sur les programmes dans le secteur de la santé et au-delà, rendez-vous sur notre page « Tracker In Action ».
Saisissez les données à la source : les programmes Tracker vous permettent de définir l’entité spécifique que vous souhaitez suivre à l’aide d’attributs configurables — y compris des images — et d’orienter la collecte de données grâce à des règles configurables, telles que la logique de saut, les contraintes ou l’aide à la décision, entre autres. La recherche intégrée permet d’éviter les inscriptions en double, tandis que les données peuvent être enregistrées sous forme d’enregistrements « Tracker » longitudinaux ou d’« Événements » autonomes.
Des données plus rapides et plus complètes : la collecte de données à l’aide de Tracker et d’Events aux niveaux inférieurs, plus proches du niveau individuel ou du patient, réduit les goulots d’étranglement liés à la saisie des données, minimise les erreurs d’agrégation potentielles et permet une désagrégation plus fine.
Entièrement adaptable et personnalisable : créez un programme Tracker ou d’événements à partir de zéro grâce à une interface configurable ne nécessitant aucune programmation. Déterminez les données à collecter à chaque étape et définissez vos propres programmes basés sur des cas concrets afin de simplifier les formulaires de saisie des données, que ce soit dans le secteur de la santé ou dans d’autres domaines.
Configurations standard téléchargeables : ne réinventez pas la roue. Développée en collaboration avec l’OMS et d’autres partenaires internationaux du secteur de la santé, la boîte à outils DHIS2 pour les données de santé aide les pays à mettre en œuvre des programmes de santé axés sur les cas — notamment dans les domaines du VIH, de la tuberculose, du paludisme, de la vaccination, de la surveillance des maladies, de la santé maternelle et infantile, etc. — conformément aux normes internationales, tout en restant entièrement personnalisable pour répondre aux besoins nationaux.
Saisie des données où que vous soyez : l’application Android Capture de DHIS2 prend entièrement en charge les programmes Tracker sur les appareils mobiles, y compris les relations, les indicateurs, les règles des programmes et les notes. La collecte de données peut se faire en ligne et hors ligne, via une interface conviviale, avec une synchronisation automatique dès le rétablissement de la connexion.
Réduire les doublons : avant d’ajouter une nouvelle entité suivie, l’application effectue automatiquement une recherche intégrée, aussi bien en mode en ligne qu’en mode hors ligne, afin de détecter les correspondances existantes et d’éviter ainsi les enregistrements en double.
Afficher les cas sur une carte : l’application DHIS2 Maps, l’un des outils d’analyse intégrés à DHIS2, vous permet de visualiser les cas par programme Tracker dans une zone géographique donnée, ce qui facilite le suivi des tendances et des objectifs, tels que les épidémies ou les campagnes de vaccination. Les utilisateurs peuvent passer d’une vue nationale à une vue individuelle et utiliser les analyses de traçage des contacts pour visualiser les liens.
Coordonnées GPS et polygones : DHIS2 permet aux utilisateurs de saisir non seulement des coordonnées GPS, mais aussi des polygones en dessinant directement sur la carte. Cela permet de définir des zones géographiques spécifiques liées à un programme ou à une intervention donnés, telles que les zones cibles des programmes d’éradication des maladies.
Évitez la saisie en double des données : les données individuelles collectées via les programmes Tracker et Event peuvent être automatiquement agrégées selon des paramètres prédéfinis. Cela permet aux programmes de satisfaire aux obligations de déclaration hebdomadaires, mensuelles et autres obligations de routine sans avoir à saisir deux fois les mêmes données.
Visualisation et analyse des données : les données agrégées issues de Tracker et de données d’événements peuvent être facilement consultées et analysées à l’aide des outils d’analyse intégrés à DHIS2, tels que les tableaux de bord, les tableaux, les diagrammes, les graphiques et les cartes. Les données peuvent également être exportées vers une plateforme d’analyse ou un tableau de bord externe.
Prise de rendez-vous simplifiée : créez des programmes de suivi à long terme comportant plusieurs étapes, correspondant aux consultations et aux visites de suivi des patients, directement dans l’application Capture. Ces étapes peuvent suivre un ordre précis ou comporter des visites répétées jusqu’à ce qu’un résultat donné soit atteint.
Une meilleure prise en charge des patients : Tracker facilite la prise de rendez-vous, le suivi des rendez-vous manqués et l’envoi automatisé de SMS de rappel, de notification des résultats d’examens et d’autres communications liées au programme, contribuant ainsi à améliorer l’implication des patients, leur fidélisation et la continuité des soins.
Tableaux de bord améliorés pour la saisie des données et l’inscription : étendez les fonctionnalités de l’application Capture en y ajoutant des plug-ins personnalisés. Celles-ci vous permettent de vous connecter facilement à des applications externes, par exemple en intégrant directement le codage CIM-11 dans la saisie des données, ou en ajoutant des visualisations à un tableau de bord de suivi, telles qu’une courbe de croissance.
Créez une expérience utilisateur entièrement paramétrée : personnalisez le flux de travail de saisie des données ou l’interface graphique des programmes Tracker ou Event dans DHIS2 en tirant parti de nos outils et ressources d’extensibilité pour développer des applications sur mesure qui s’intègrent parfaitement à DHIS2, vous offrant ainsi un contrôle total sur l’expérience utilisateur.
Système de contrôle et accès aux données : DHIS2 propose des paramètres de partage détaillés qui permettent aux administrateurs système de contrôler quels niveaux organisationnels, quels groupes et quels utilisateurs individuels peuvent accéder aux données ou les gérer au sein d’un programme « Tracker » ou « Event ».
Maîtrise totale des données au niveau local : chaque instance DHIS2 est hébergée et gérée par l’organisme chargé de sa mise-en-œvre — tel qu’un ministère national de la Santé —, qui détermine les modalités de stockage et de gestion des données conformément à la législation locale et aux exigences en matière de protection de la vie privée. Qu’elles soient hébergées en local ou dans le cloud, aucune organisation externe — y compris les développeurs du logiciel DHIS2 — ne peut accéder aux données sans autorisation préalable.
Plateforme à l’échelle nationale : les programmes Tracker et Event sont actuellement utilisés dans plus de 75 pays pour soutenir les programmes de santé nationaux de lutte contre le paludisme, la tuberculose et le VIH, la surveillance des maladies, la santé maternelle et infantile, ainsi que de nombreux autres domaines d’application. Au total, ces mises-en-œvre gèrent des centaines de millions d’enregistrements individuels à travers le monde.
Déploiement et extension rapides : les pays et les organisations qui utilisent déjà DHIS2 pour le traitement des données agrégées peuvent rapidement étendre leurs systèmes aux programmes Tracker et Event sans avoir besoin d’une plateforme logicielle DHIS2 supplémentaire. Pour ceux qui découvrent DHIS2, les programmes Tracker et Event peuvent être facilement déployés, comme dans un système DHIS2 autonome.
Open source et porté par la communauté : DHIS2 est entièrement open-source ; son code source est disponible sur GitHub et son développement est planifié et suivi via une feuille de route publique. Notre communauté internationale d’administrateurs, de développeurs et de responsables de la mise-en-œvre contribue au processus de développement en partageant des rapports de bogues et des demandes de nouvelles fonctionnalités, tandis que les groupes locaux du réseau HISP veillent à ce que le logiciel reste adapté aux besoins émergents et en constante évolution des utilisateurs du secteur public dans les pays à revenu faible et intermédiaire.
Localisable dans plusieurs langues : l’interface DHIS2 est disponible en plusieurs langues, et d’autres langues sont ajoutées grâce au portail de traduction ouvert. Les équipes nationales et les utilisateurs individuels peuvent également compléter les métadonnées de nouvelles traductions pour leurs propres programmes Tracker et Event, ou solliciter l’aide de la communauté DHIS2.
S’appuyer sur les bonnes pratiques : l’équipe DHIS2 Tracker fournit des conseils complets pour le déploiement des programmes Tracker dans le cadre d’une mise-en-œvre de DHIS2, notamment des bonnes pratiques et des enseignements tirés de cas d’utilisation concrets. Consultez le guide de mise en œuvre de Tracker ou parcourez l’intégralité du site de documentation DHIS2.
Apprenez au sein d’une communauté mondiale : un réseau mondial d’utilisateurs, de développeurs, de responsables de la mise-en-œvre et d’experts DHIS2 participe au développement et au déploiement des programmes Tracker et Event ainsi que des fonctionnalités DHIS2 associées, en partageant des connaissances techniques, en répondant aux questions, en échangeant des témoignages d’utilisateurs et des expériences de mise-en-œvre, et en fournissant des retours d’expérience précieux afin de contribuer à orienter les développements futurs par le biais de la Communauté de Pratique DHIS2.
Une planification, une configuration et une utilisation adéquates des programmes « Event » et « Tracker » sont indispensables à une gestion efficace des programmes basés sur les cas à l’aide de DHIS2. Développez vos compétences au sein de l’Académie en ligne DHIS2 grâce à des formations gratuites à suivre à votre rythme, qui couvrent les principes fondamentaux des programmes « Event », notamment :
En ce qui concerne les programmes Tracker, le réseau HISP propose régulièrement des formations régionales en présentiel dans le cadre du programme des Academies DHIS2. Des cours en ligne sur les programmes Tracker sont en cours d’élaboration.
