DHIS2 prend en charge les données transactionnelles au niveau individuel (ou par cas) grâce aux programmes Tracker et Event, ce qui vous permet de procéder à la collecte de données, au contrôle et au suivi des cas, à l’analyse et à l’établissement de rapports, le tout dans le cadre de votre système DHIS2.
Le DHIS2 a été conçu dans les années 1990 comme un outil de collecte et d’analyse d’informations sanitaires agrégées, telles que les totaux ou les décomptes des services fournis ou des cas signalés par semaine ou par mois. Bien que ces informations soient très utiles pour l’analyse statistique des tendances en matière de santé et la prise de décisions programmatiques, elles ne sont pas suffisamment granulaires pour permettre une analyse plus détaillée et ne permettent pas de suivre et de surveiller des individus (comme un seul patient) dans le temps. Pour combler cette lacune, le DHIS2 a été élargi pour prendre en charge les données d’événements individuels par le biais des programmes Event et Tracker.
Les programmes d’événements collectent des données sur des événements individuels qui peuvent être saisis à tout moment (et non sur une période de déclaration fixe) mais qui ne font pas l’objet d’un suivi longitudinal. Parmi les données d’événements, on peut citer les données d’enquête, la déclaration anonyme de cas de maladie (comme dans le cadre de la surveillance basée sur les événements) ou une évaluation des besoins de l’établissement.
Les programmes Tracker collectent également des données au niveau individuel, mais contrairement aux programmes Event, les données Tracker sont associées à une entité unique (telle qu’un présentiel) qui fait l’objet d’un suivi dans le temps. Par exemple, vous pouvez utiliser un programme Tracker pour suivre un enfant tout au long de son calendrier de vaccination en saisissant ses coordonnées et en identifiant les vaccins qu’il a reçus lors de chaque visite individuelle. Dans le contexte de la santé, le fonctionnement est similaire à celui d’un système de dossiers médicaux électroniques (DME), mais plus léger, car les programmes Tracker sont généralement utilisés pour suivre uniquement certains programmes ou événements prédéfinis, et pas nécessairement tous les services fournis à un patient individuel. Les programmes de tracker ne se limitent toutefois pas au suivi des patients. Ils peuvent également être utilisés dans le secteur de l ‘éducation pour surveiller les élèves et les enseignants, ou pour suivre des objets non humains tels que des produits médicaux et des équipements de la chaîne du froid dans le secteur de la logistique.
Les programmes Event et Tracker s’appuient tous deux sur la technologie de base de DHIS2. Les données de ces programmes sont collectées via un navigateur web à l’aide de l’application DHIS2 Capture, l’une des principales applications web de DHIS2, ou sur des appareils mobiles avec l’application DHIS2 Android Capture. Ces programmes partagent les mêmes concepts de conception que le DHIS2 dans son ensemble: une combinaison d’un modèle de données générique et d’une configuration flexible des métadonnées pour un paramétrage rapide afin de répondre à un large éventail de cas d’utilisation.
Les données d’événements et de Tracker peuvent être agrégées dans DHIS2 pour répondre aux exigences nationales et internationales en matière de rapports, et vous permettent de tirer pleinement parti de la suite intégrée d’outils DHIS2 pour l’analyse et la visualisation des données, tels que des tableaux, des graphiques, des cartes et des tableaux de bord, ce qui permet un suivi en temps réel au niveau national. L’appli Capture comprend également des outils pour soutenir des flux de travail améliorés centrés sur le patient au niveau de l’établissement ou de la communauté, tels que des rappels par SMS et des calendriers de rendez-vous, et peut être intégrée à d’autres systèmes tels que les DME grâce à des normes d’interopérabilité telles que FHIR.
Sur cette page, vous trouverez une vue d’ensemble de certaines des principales fonctionnalités de DHIS2 pour les programmes d’événements et de Tracker. Pour en savoir plus sur la façon dont ces programmes sont utilisés dans le monde entier pour avoir un impact sur les programmes dans le secteur de la santé et au-delà, visitez notre page Tracker en action.
Saisir les données au niveau le plus bas : Les programmes Tracker vous permettent de définir l’entité individuelle sur laquelle vous souhaitez collecter des données par le biais d’attributs configurés par l’utilisateur – y compris des fichiers images – et également d’établir les règles du programme (logique de saut, contraintes, aide à la décision, etc.) pour guider le processus de saisie des données. Une recherche d’enregistrements existants/en double est intégrée dans le processus d’enregistrement afin d’éviter la double saisie. Les enregistrements individuels peuvent être enregistrés en vue d’un suivi longitudinal ou être saisis en tant qu’enregistrements non suivis (événements).
Des données plus rapides et plus complètes : L’utilisation de programmes de Tracker et d’événements permet de saisir les données à des niveaux inférieurs du système de santé (ou d’une autre organisation), plus proches du niveau de l’individu/du patient. Cela permet de réduire les goulets d’étranglement au niveau de la saisie des données, de minimiser les erreurs potentielles d’agrégation et d’obtenir une désagrégation plus granulaire.
Aligné sur les normes de l’OMS : DHIS2 s’est associé à l’OMS pour produire le DHIS2 Health Data Toolkit qui facilite l’alignement des mises en œuvre nationales des principaux programmes de santé basés sur les cas – tels que le VIH, la tuberculose, le paludisme, la santé maternelle et infantile, et plus encore – sur les normes mondiales de l’OMS, tout en restant entièrement personnalisable pour répondre aux demandes locales.
Entièrement adaptable et personnalisable : Choisissez d’adapter une collection de métadonnées DHIS2 existante pour l’aligner sur les exigences nationales ou de projet, ou créez un programme à partir de zéro en utilisant une interface configurable qui ne nécessite pas de compétences en programmation. Définissez vos propres programmes basés sur des cas – y compris pour des domaines non liés à la santé comme l’éducation – et décidez des données à collecter à chaque étape, et utilisez des règles de programme pour simplifier les formulaires de saisie des données.
Saisie des données sur les appareils mobiles : L’application Saisie Tracker Android prend entièrement en charge les programmes Tracker sur le petit écran, y compris les relations, les indicateurs, les règles de programme et les notes, ce qui permet une saisie mobile conviviale des données basées sur les cas, où que vous soyez. L’application fonctionne à la fois en ligne et hors ligne, et se synchronise automatiquement lorsque l’internet est disponible.
Recherche intégrée : Avant d’ajouter une nouvelle entité suivie, l’application effectue automatiquement une recherche des correspondances existantes afin de réduire les doublons potentiels, tant en ligne que hors ligne.
Visualiser les entités et les événements suivis sur une carte : L’utilisation de l’appli DHIS2 Maps, l’un des outils d’analyse intégrés de DHIS2, vous permet de visualiser les cas par programme Tracker sur une carte afin de faciliter le suivi des tendances et des objectifs – tels que les épidémies ou les taux de vaccination – en fonction de la zone géographique. Vous pouvez zoomer sur la carte pour visualiser les cas au niveau individuel et utiliser les analyses de suivi des contacts pour visualiser les connexions entre les entités suivies.
Coordonnées GPS et polygones : L’utillisation de DHIS2 permet aux utilisateurs de saisir non seulement des coordonnées GPS mais aussi des polygones en dessinant directement sur leur carte, ce qui est utile pour définir des zones géographiques spécifiques liées à un programme ou à une intervention donnée, telles que les zones de concentration pour les programmes d’élimination des maladies.
Éliminez la saisie des données en double : Lorsque vous utilisez les programmes Tracker et Event, toutes les données collectées au niveau individuel peuvent être automatiquement agrégées sur la base de paramètres prédéfinis. Cela permet aux programmes de satisfaire aux exigences en matière de rapports agrégés sans avoir à collecter et à saisir les données une deuxième fois dans un format agrégé.
Visualisez et analysez : Les données agrégées du Tracker et des événements peuvent être facilement visualisées et analysées dans DHIS2 à l’aide d’outils intégrés tels que des tableaux de bord, des tableaux, des diagrammes, des graphiques et des cartes. Vous pouvez également exporter vos données vers une plateforme d’analyse de votre choix.
Programmation aisée des rendez-vous : Créez des programmes longitudinaux avec plusieurs étapes, qui peuvent correspondre à des rendez-vous avec les patients ou à d’autres types de suivi, qui peuvent être facilement planifiés dans l’appli Capture. Ces étapes peuvent suivre un ordre défini et certaines peuvent être répétées indéfiniment jusqu’à ce qu’un résultat donné soit atteint.
De meilleurs résultats pour les patients : Améliorez la fidélisation des patients en utilisant Tracker pour programmer les visites, suivre les rendez-vous manqués, et plus encore. Tracker peut être configuré pour envoyer des SMS automatisés aux patients pour des rappels de rendez-vous, des notifications de résultats de tests et d’autres types d’informations liées au programme qui peuvent augmenter leur engagement et leur participation.
Contrôle d’accès avec les paramètres de partage : DHIS2 contient des paramètres de partage granulaires qui permettent aux administrateurs système de définir quels niveaux d’organisation, quels groupes et quels utilisateurs individuels peuvent accéder à des types spécifiques de données stockées dans un Tracker ou un programme d’événements.
Pleine propriété locale des données : L’hébergement de chaque instance DHIS2 est assuré par l’organisation propriétaire – par exemple, un ministère national de la santé – qui peut définir ses propres paramètres de stockage des données conformément aux lois locales et aux préoccupations en matière de protection de la vie privée. Qu’elles soient hébergées localement ou dans le cloud, aucune entité extérieure – y compris les développeurs de logiciels DHIS2 – ne peut accéder aux données des patients, sauf si cet accès est spécifiquement accordé par le propriétaire de la base de données.
Plate-forme nationale : Les programmes Tracker et Event sont actuellement utilisés dans plus de 75 pays, notamment dans le cadre de programmes de santé nationaux visant à lutter contre des maladies telles que le paludisme, la tuberculose et le VIH, à soutenir les programmes de surveillance des maladies, à fournir des services de santé maternelle et infantile, etc. Cela représente des centaines de millions d’enregistrements de données individuelles dans le monde entier.
Rapidement déployable et extensible : Dans les pays et les organisations qui utilisent déjà le DHIS2 pour les données agrégées, les programmes Tracker et Utillisation peuvent être mis-en-œvre rapidement pour ajouter des données d’événements individuels sans avoir besoin d’une plateforme logicielle supplémentaire. Pour ceux qui découvrent DHIS2, notre documentation Tracker fournit des conseils sur la planification et la mise-en-œvre des programmes Tracker, y compris sur la manière d’optimiser la configuration de DHIS2 pour les programmes à grande échelle.
Open-source : DHIS2 est entièrement open-source. Le code est disponible sur Github, et la feuille de route de développement ainsi que la liste des bogues connus sont accessibles sur Jira. Notre communauté internationale d’administrateurs, de développeurs et de personnes chargées de la mise-en-œvre contribue au processus de développement en partageant des rapports de bogues et des demandes de fonctionnalités.
Localisation : L’interface DHIS2 est déjà disponible en plusieurs langues, et des langues supplémentaires peuvent être ajoutées sur demande via notre portail de traduction ouvert. Les équipes nationales peuvent réaliser elles-mêmes de nouvelles traductions pour les métadonnées de leurs propres programmes Tracker et Event, ou demander l’aide de la communauté DHIS2.
Documentation : L’équipe DHIS2 Tracker a préparé un guide complet pour le déploiement des programmes Tracker dans le cadre d’une mise-en-œvre DHIS2, y compris les meilleures pratiques et les leçons tirées de cas d’utilisation réels. Lisez le guide de mise-en-œvre de Tracker ou parcourez l’ensemble des conseils sur le site de documentation de DHIS2.
Communauté DHIS2 : Un réseau mondial d’experts DHIS2 participe au développement et au déploiement des programmes Tracker et Event et des fonctionnalités DHIS2 connexes en postant et en répondant à des questions techniques, en partageant des histoires d’utilisateurs et en fournissant un retour d’information précieux sur le terrain. Vous pouvez participer à la discussion sur le site Communauté de Pratique DHIS2.
Une planification, une configuration et une utilisation correctes des programmes Event et Tracker sont essentielles pour une gestion efficace des programmes basés sur les cas à l’aide du DHIS2. Nous proposons des cours en ligne à son propre rythme qui peuvent vous aider à développer des compétences pour configurer et utiliser les programmes d’utillisation par le biais de l’Académie en ligne DHIS2:
Vous pouvez en apprendre davantage sur Tracker grâce à notre série de formations en présentiel dans l’Académies en présentiel de DHIS2.
