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Casos prácticos y funciones principales de DHIS2 for Logistics
En esta página presentamos algunos casos de uso comunes de eLMIS soportados por DHIS2-LMIS, así como características y funcionalidades transversales de la plataforma DHIS2
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Tutorial guiado
En el breve tutorial guiado que figura a continuación, podrá explorar algunas de las principales funciones de DHIS2 for Logistics. Si el tutorial no se carga correctamente en esta página, también puede verlo aquí.
Informes de existencias (agregados)
Gestión de existencias del usuario final: Informes mensuales de existencias disponibles, entradas de existencias, salidas de existencias y existencias descartadas, así como días de ruptura de existencias y pérdidas de existencias como indicadores de gestión del rendimiento y proporcionando una visibilidad completa de los datos logísticos a los servicios logísticos previos. Este caso de uso es ideal para los centros sanitarios con pocas transacciones de existencias gestionadas por personal sanitario, ya que los datos sobre existencias pueden notificarse en el mismo entorno DHIS2 que los datos sanitarios habituales. Se trata de una forma rentable y eficaz de digitalizar los datos de existencias de última milla sin necesidad de dispositivos adicionales, licencias, formación y otros costes relacionados con la implantación de una herramienta LMIS específica.
Gestión de existencias basada en transacciones (Tracker)
Sistema de gestión de existencias en tiempo real: Un sistema de gestión de existencias sin papel en el que los almacenistas sólo tienen que escanear los códigos de barras de los productos sanitarios y registrar las cantidades cuando abastecen las existencias. DHIS2 proporciona información actualizada sobre las existencias en tiempo real y genera automáticamente informes diarios y mensuales. Esta solución comparte muchos de los mismos beneficios que el caso de uso de Informe de existencias anterior para los sistemas sanitarios que utilizan Tracker a nivel de centro, integrando la gestión de existencias en la solución DHIS2 que ya utilizan los trabajadores sanitarios. Además, proporciona datos sobre las existencias en tiempo real para la toma de decisiones, alertando a los gestores de las existencias escasas o excesivas y ofreciendo una visión general de los niveles de existencias en todas las instalaciones de un distrito o región para facilitar el reparto y la redistribución de las existencias.
Gestión del ciclo de vida de los equipos (Tracker)
Gestión de la cadena de frío o de los equipos biomédicos desde la instalación hasta el desmantelamiento y otras actividades durante el ciclo de vida de los equipos. Etapas configurables adaptadas a las necesidades del equipo, como registro de alertas, datos de temperatura, solicitudes de mantenimiento, reparaciones y mucho más. La gestión de la CCE se ajusta a la norma de códigos GS1 DataMatrix. «Dispositivos de monitorización de equipos para sistemas de monitorización de equipos» (WHO/PQS/E006/EM01.1, especificación de funcionamiento PQS). Este programa de seguimiento está alineado con las especificaciones EMS de la OMS, lo que permitirá almacenar, analizar y visualizar los datos de temperatura y de los aparatos, así como las alertas de los aparatos de la cadena de frío compatibles con EMS directamente en DHIS2.
Análisis de existencias y equipos
Supervisión de los niveles de existencias y reparto de existencias: Identifique las instalaciones con existencias insuficientes, agotadas o excedentarias y, basándose en los niveles de existencias y la demanda media, utilice DHIS2 para analizar, planificar y coordinar la redistribución y el reparto de las existencias excedentarias. Los análisis son altamente personalizables y pueden desarrollarse con los equipos nacionales para satisfacer requisitos específicos y cambiantes. También están disponibles para todos los usuarios con acceso a la plataforma, lo que permite a los que se encuentran en la última milla interactuar con los datos que recogen o comunican.
Catálogo de productos sanitarios (Tracker)
Proporcionar a los centros sanitarios información básica, incluidas imágenes, de los productos sanitarios de uso común, que puede actualizarse desde los sistemas nacionales eLMIS anteriores. Esto permite al usuario en la instalación ver las especificaciones técnicas de los productos disponibles en su instalación, alineados con la herramienta central eLMIS o ERP.
Control de la temperatura
Registro digital dos veces al día de las temperaturas de los equipos de la cadena de frío, así como vigilancia ambiental de las existencias médicas y estudio de la posibilidad de conectar registradores de datos de temperatura a DHIS2 para su registro automático.
Integración con eLMIS o ERP nacionales
Además de sus propias funciones eLMIS, DHIS2 está diseñado para permitir integración con otras aplicaciones informáticas. Esto permite combinar la flexibilidad y sencillez de DHIS2 para los usuarios finales con la sofisticada funcionalidad de los sistemas eLMIS completos o incluso de los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) que cubren todo el ámbito de la logística y la gestión de la cadena de suministro. (enlace a la página de integración). A través de este enfoque de integración, las funciones de DHIS2-LMIS contribuyen a la visibilidad de la cadena de suministro de extremo a extremo, un requisito de la versión 2 de TSS.
Funciones básicas de DHIS2 para casos de uso logístico
La plataforma DHIS2 ofrece una serie de aplicaciones, funciones y herramientas que pueden habilitar y apoyar los sistemas de información logística y de gestión de existencias:
Integración
Conectar los datos de existencias de última milla con un eLMIS o ERP central para realizar previsiones y planificar la demanda con conocimiento de causa. Esto permite una visibilidad de extremo a extremo de la cadena de suministro de la sanidad pública nacional y reduce el impacto de la distorsión de la demanda dentro de la red de distribución.
Más información
Almacén de datos y triangulación
Un sistema nacional DHIS2 puede albergar datos procedentes de diversas fuentes, lo que permite a los gestores de programas realizar análisis compuestos entre los sistemas HMIS y LMIS en un solo lugar mediante paneles personalizables. Por ejemplo, comparando el número de casos con la demanda de suministros médicos y el número de pacientes tratados con las existencias disponibles.
Indicadores
DHIS2 admite el uso de indicadores complejos para que pueda calcular la demanda media, los saldos finales, el estado de las existencias (tiempo de cobertura), los días de ruptura de existencias, las pérdidas de existencias, entre otros indicadores clave, y prever los niveles de existencias y la demanda futura.
Entrada de datos fuera de línea en web y móvil
Tanto los datos agregados como los de seguimiento pueden capturarse mediante la aplicación DHIS2 Capture para web y la aplicación DHIS2 Android Capture para dispositivos móviles, incluso en modo sin conexión para zonas con acceso a Internet limitado o intermitente.
Escaneado de códigos de barras y QR
DHIS2 puede capturar y presentar datos en formato QR y de código de barras -incluso a través de teléfonos inteligentes o tabletas con la aplicación DHIS2 Android Capture-, lo que facilita enormemente la introducción y selección de códigos y descripciones de artículos.
Cuellos de botella y análisis de causas
Vincular los resultados sanitarios y la prestación de servicios clínicos específicamente con los servicios logísticos y el rendimiento para identificar las deficiencias e ineficiencias logísticas utilizando aplicaciones desarrolladas por la red HISP disponibles a través del DHIS2 App Hub.