Termos e Condições da Academia DHIS2

Inscrição na Academia

Só serão considerados os formulários de inscrição completamente preenchidos.
Depois de analisar cada inscrição, os organizadores da Academia enviarão um e-mail de confirmação / informação.
Este e-mail incluirá todos os detalhes relacionados com o pagamento das taxas de inscrição.
A participação só é garantida após a receção do pagamento integral das taxas de inscrição.
Cada Academia tem um número limitado de vagas para participantes.
Se a capacidade máxima for atingida, os organizadores da Academia reservam-se o direito de recusar inscrições adicionais e de encerrar o formulário de inscrição.

Métodos de pagamento

Os pagamentos devem ser efectuados antecipadamente, antes do início da Academia, por transferência bancária ou PayPal.
Os participantes que efectuaram um pagamento tardio (a partir de 3 dias antes do início da Academia) são convidados a trazer uma cópia do seu recibo de pagamento para o balcão de registo no primeiro dia da Academia.
Todas as taxas bancárias e custos de transferência de dinheiro devem ser cobertos pelo transmissor.
Qualquer saldo negativo será cobrado no local.
Indica o nome da Academia e o nome completo do participante como referência em todas as transferências bancárias.

Colaterais da Academia

Os organizadores da Academia não podem garantir que os materiais da Academia estarão disponíveis para inscrições tardias.
Todos os materiais serão distribuídos no local.

Política de cancelamento

A notificação de cancelamento (doença, falta de financiamento ou qualquer outro motivo pessoal) deve ser feita por escrito, por correio eletrónico, aos organizadores da Academia.
A data do e-mail será a base para considerar o reembolso.
Por favor, indica os teus dados bancários no teu cancelamento por escrito.
Os reembolsos serão efectuados após a conferência.
As taxas de inscrição podem ser reembolsadas da seguinte forma (dependendo dos contratos dos Organizadores com os seus fornecedores):

• Até 4 semanas antes da Academia: Reembolsa 100% do valor pago
• De 4 semanas a 7 dias antes da Academia: 50% de reembolso
• De 6 dias até à Academia: não há reembolso

Os organizadores da Academia reservam-se o direito de reembolsar o participante após dedução dos custos já incorridos com as transferências bancárias.
Não serão concedidos reembolsos em caso de acontecimentos imprevistos ou de cessação antecipada da participação, ou de quaisquer outros incidentes ocorridos durante a Academia, que estejam fora do controlo dos organizadores da Academia.

Cancelamento da Academia

Caso a Academia não se possa realizar ou seja adiada devido a acontecimentos fora do controlo dos organizadores da Academia, estes não poderão ser responsabilizados pelos participantes por quaisquer danos, custos como transporte, alojamento e outras despesas incorridas pelos participantes.
Todas as despesas relacionadas com a Academia, a inscrição e a participação são da exclusiva responsabilidade dos participantes.
Nestas circunstâncias, os organizadores da Academia reservam-se o direito de reembolsar o participante após a dedução dos custos já incorridos com as transferências bancárias

Seguros

A taxa de inscrição não inclui seguro.
Os organizadores da Academia NÃO fornecem qualquer tipo de seguro e não assumem qualquer responsabilidade por acidentes ou doenças que possam ocorrer durante a Academia DHIS2 e durante a deslocação de e para o local da Academia.
Por conseguinte, cada participante é o único responsável pela sua segurança, proteção e saúde.
Além disso, os participantes devem ter conhecimento da sua apólice de seguro de saúde e tomar as medidas adequadas para garantir a sua cobertura para quaisquer perigos que possam ocorrer durante a frequência da Academia DHIS2.

Modificação do programa e mudança de local

Os organizadores da Academia reservam-se o direito de alterar o programa da Academia, incluindo alterações aos oradores/facilitadores presentes e/ou aos temas abordados.
Não serão concedidos reembolsos em caso de cancelamento dos oradores/facilitadores, de alteração do programa ou de quaisquer outros incidentes ocorridos durante a Academia que estejam fora do controlo dos Organizadores.
Os organizadores da Academia reservam-se o direito de transferir a Conferência para um local maior ou menor, se o nível de inscrições dos participantes o justificar.

Crachá de identificação

O crachá deve ser usado em todos os momentos durante a Academia.
O acesso ao local não será permitido sem o crachá da Academia DHIS2.

Carta de convite

Os participantes que necessitem de uma carta de convite oficial dos organizadores da Academia podem solicitá-la por correio eletrónico.
Os participantes devem primeiro inscrever-se na Academia.

Vistos

É da exclusiva responsabilidade do participante tratar dos seus requisitos em matéria de vistos.
Os participantes que necessitem de um visto de entrada devem prever tempo suficiente para o procedimento de pedido.

Proteção de dados

Os organizadores da Academia irão recolher e armazenar dados para a preparação e execução da Academia.
O Centro HISP da UiO envia mensalmente mensagens de correio eletrónico (que incluem fotografias/vídeos) e/ou comunicações nas redes sociais sobre a Academia DHIS2, bem como sobre os projectos DHIS2 e HISP de maior dimensão.
Se não desejar aparecer nos nossos materiais de comunicação, contacte-nos por e-mail para academy@dhis2.org. Os detalhes de contacto de e-mail não serão transmitidos a terceiros e a permissão para utilizar fotografias identificáveis dos participantes da Academia não será concedida a terceiros fora da rede HISP.
Os participantes podem cancelar a subscrição das nossas campanhas de correio eletrónico e retirar o consentimento para a utilização das suas imagens em qualquer altura.

Limitação da responsabilidade

O participante concorda em ser responsável por todos os bens que levar para o local da Academia.