Conditions générales de l'Académie DHIS2

Inscription à l’Académie

Seuls les formulaires d’inscription dûment complétés seront pris en compte. Après avoir examiné chaque inscription, les organisateurs de l’Académie enverront un courriel de confirmation / d’information. Cet e-mail contiendra tous les détails relatifs au paiement des frais d’inscription.

La participation n’est pas garantie tant que le paiement intégral des frais d’inscription n’a pas été reçu.

Chaque Académie dispose d’un nombre limité de places pour les participants. Si la capacité maximale est atteinte, les organisateurs de l’Académie se réservent le droit de refuser des inscriptions supplémentaires et de fermer le formulaire d’inscription.

Modes de paiement

Les paiements doivent être effectués à l’avance, avant le début de l’Académie, par virement bancaire ou PayPal. Les participants qui ont effectué un paiement tardif (à partir de 3 jours avant le début de l’Académie) sont invités à apporter une copie de leur bulletin de paiement au bureau d’inscription le premier jour de l’Académie.

Tous les frais bancaires et de transfert d’argent doivent être couverts par l’émetteur. Tout solde négatif sera encaissé sur place. Veuillez indiquer le nom de l’Académie et le nom complet du participant comme référence sur tous les virements bancaires.

Collatéraux de l’Académie

Les organisateurs de l’Académie ne peuvent pas garantir que les documents de l’Académie seront disponibles pour les inscriptions tardives. Tous les documents seront distribués sur place.

Politique d’annulation

Toute annulation (maladie, manque de financement ou toute autre raison personnelle) doit être notifiée par écrit, par courrier électronique, aux organisateurs de l’académie. La date de l’e-mail sera prise en compte pour les remboursements. Veuillez indiquer vos coordonnées bancaires sur votre annulation écrite. Les remboursements seront effectués après la conférence.

Les frais d’inscription peuvent être remboursés selon les modalités suivantes (en fonction des contrats conclus par les organisateurs avec leurs vendeurs) :

• Jusqu’à 4 semaines avant l’Académie : Remboursement à 100%.
• De 4 semaines à 7 jours avant l’Académie : 50% de remboursement
• De 6 jours à l’Académie : pas de remboursement

Les organisateurs de l’Académie se réservent le droit de rembourser le participant après déduction des frais déjà encourus pour les virements bancaires.

Aucun remboursement ne sera accordé en cas d’événements imprévus, de cessation anticipée de la participation ou de tout autre incident survenant pendant l’Académie et échappant au contrôle des organisateurs de l’Académie.

Annulation de l’Académie

Si l’Académie ne peut avoir lieu ou est reportée en raison d’événements indépendants de la volonté des organisateurs de l’Académie, ces derniers ne peuvent être tenus responsables par les participants des dommages, des coûts tels que le transport, l’hébergement et d’autres dépenses encourues par les participants.

Tous les frais liés à l’Académie, à l’inscription et à la participation sont à la charge exclusive des participants.

Dans ces circonstances, les organisateurs de l’Académie se réservent le droit de rembourser le participant après déduction des frais déjà encourus pour les transferts bancaires.

Assurance

Les frais d’inscription ne comprennent pas l’assurance. Les organisateurs de l’Académie ne fournissent AUCUNE forme d’assurance et n’assument aucune responsabilité pour les accidents ou les maladies qui pourraient survenir pendant l’Académie DHIS2 et au cours du voyage vers ou depuis le lieu de l’Académie. Par conséquent, chaque participant est seul responsable de sa sécurité et de sa santé.
En outre, les participants doivent connaître leur police d’assurance maladie et prendre les mesures appropriées pour garantir leur couverture contre tout risque pouvant survenir lors de leur participation à l’Académie DHIS2.

Modification du programme et changement de lieu

Les organisateurs de l’Académie se réservent le droit de modifier le programme de l’Académie, notamment en ce qui concerne les orateurs/facilitateurs et/ou les sujets abordés. Aucun remboursement ne peut être accordé en cas d’annulation des conférenciers/animateurs, de changement de programme ou de tout autre incident survenant pendant l’Académie et échappant au contrôle des organisateurs.

Les organisateurs de l’Académie se réservent le droit de déplacer la conférence dans un lieu plus grand ou plus petit, si le nombre d’inscriptions le justifie.

Badge nominatif

Le badge doit être porté en permanence pendant l’Académie. L’accès à la salle ne sera pas autorisé sans le badge de l’Académie DHIS2.

Lettre d’invitation

Les participants qui souhaitent recevoir une lettre d’invitation officielle de la part des organisateurs de l’Académie peuvent en faire la demande par courrier électronique. Les participants doivent d’abord s’inscrire à l’Académie.

Visas

Il est de la seule responsabilité du participant de s’occuper de ses obligations en matière de visa. Les participants qui ont besoin d’un visa d’entrée doivent prévoir suffisamment de temps pour la procédure de demande.

Protection des données

Les organisateurs de l’Académie collecteront et conserveront des données pour la préparation et l’exécution de l’Académie.
Le Centre HISP de l’UiO effectue des envois mensuels de courriels (qui incluent des photos / vidéos) et/ou des communications sur les médias sociaux concernant l’Académie DHIS2, ainsi que les projets DHIS2 et HISP plus vastes. Si vous ne souhaitez pas figurer dans notre matériel de communication, veuillez nous contacter par courrier électronique à l’adresse suivante : academy@dhis2.org.

Les coordonnées électroniques ne seront pas transmises à des tiers et l’autorisation d’utiliser des photographies identifiables des participants à l’Académie ne sera pas accordée à des parties extérieures au réseau HISP. Les participants peuvent à tout moment se désinscrire de nos campagnes de publipostage et retirer leur consentement à l’utilisation de leurs images.

Limitation de la responsabilité

Le participant accepte d’être responsable de tous les biens qu’il apporte sur le lieu de l’Académie.