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DHIS2 au service de la santé communautaire

Découvrez comment DHIS2 accompagne les agents de santé communautaires dans leurs tâches quotidiennes, tout en intégrant les données qu’ils génèrent dans les systèmes nationaux d’information sanitaire utilisés pour le reporting des établissements de santé, afin que les soins dispensés au niveau communautaire soient visibles depuis le village jusqu’au niveau des politiques nationales.

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    Vue d'ensemble : Renforcer les systèmes de santé en partant de la base

    Les agents de santé communautaires constituent souvent le premier point de contact des personnes avec le système de santé dans son ensemble. Ils recensent les foyers, dépistent et traitent les maladies courantes, assurent le suivi des grossesses et des vaccinations, et orientent les usagers vers des établissements médicaux lorsque cela s’avère nécessaire. Un système d’information sanitaire (CHIS) a pour vocation de soutenir ce travail, en aidant les agents de santé communautaires à consigner leurs interventions, à suivre l’évolution de chaque patient au fil du temps, à savoir qui doit bénéficier d’une visite et à prendre les mesures nécessaires lorsqu’une personne en a besoin.

    Les données générées au niveau local sont traditionnellement restées déconnectées des systèmes nationaux d’information sanitaire, ou n’ont circulé que dans un seul sens : vers le haut, sous forme agrégée, avec très peu de retours d’informations. Les décideurs ne disposent donc pas d’une vision complète de la situation sanitaire d’un pays, et les agents de santé communautaires se retrouvent à remplir des formulaires dont ils ne voient jamais les résultats.

    DHIS2 répond à ces deux besoins, puisque les agents de santé communautaires saisissent les données sur la même plateforme que celle utilisée pour les rapports des établissements, soit via l’application Android DHIS2 pour la collecte de données en ligne ou hors ligne, soit en transmettant des données de base par SMS lorsque les smartphones ne sont pas disponibles. Comme il s’agit d’un seul système et non de deux, il n’y a pas de jeu de registres parallèle à gérer, pas de rapports en double et pas de base de données distincte à rapprocher par la suite. Leur travail est pris en compte dans la planification nationale, l’élaboration du budget et la gestion des programmes, parallèlement aux données des établissements ; ainsi, les agents de santé communautaires et leurs responsables peuvent évaluer leur propre couverture et leurs performances, et ne se contentent pas de transmettre des chiffres. Cette approche répond directement à une résolution de l’Assemblée mondiale de la Santé de 2019 qui appelait à harmoniser les données et les initiatives numériques relatives aux programmes d’agents de santé communautaires et à renforcer les données factuelles concernant leur impact.

    Fonctionnalités de DHIS2 pour la santé communautaire

    DHIS2 intègre des fonctionnalités conçues pour refléter le fonctionnement réel des programmes de santé communautaires, depuis les réalités de la collecte de données dans un village dépourvu de connexion Internet jusqu’à l’alignement des données communautaires sur les priorités nationales et leur intégration dans les rapports établis au niveau des établissements de santé.

    Un système national unique pour les données relatives aux collectivités et aux établissements

    • Saisir les données relatives aux communautés et aux établissements sur la même plateforme DHIS2, en utilisant la même hiérarchie, les mêmes indicateurs et les mêmes tableaux de bord.
    • Mettre en place des programmes de santé communautaire en utilisant dès le départ les 21 modules et les 37 ensembles de données du progiciel de santé communautaire.
    • Harmoniser les tableaux de bord et les indicateurs au niveau des collectivités avec les indicateurs correspondants au niveau des établissements au sein du même système national.

    Explorer les fonctions d’extensibilité

    Établir une boucle de rétroaction avec les communautés

    • Mettre à disposition des tableaux de bord relatifs aux zones desservies aux agents de santé communautaires et à leurs responsables, afin que les données qu’ils collectent soient transformées en informations exploitables.
    • Signaler les erreurs probables et fournir des commentaires dès la saisie des données à l’aide de règles de programme qui limitent les retouches et améliorent la qualité des données.
    • Élaborer des indicateurs composites qui associent des éléments de données correspondants relatifs à la communauté et aux établissements afin d’obtenir une vue unique et recoupée.
    • Veiller à l’exhaustivité et à la promptitude des rapports des agents de santé communautaires, parallèlement à ceux des établissements de santé.
    • Mettre en place une hiérarchie de reporting afin d’attribuer les données à chaque agent de santé communautaire, ce qui favorise la responsabilisation au niveau des agents.

    Découvrez les fonctions d’analyse

    Outils destinés aux agents de santé communautaires sur le terrain

    • Saisissez les données avec ou sans connexion Internet fiable à l’aide de l’application Android DHIS2 ; la synchronisation est possible dès qu’une connexion est disponible.
    • Permettre la saisie limitée des données par SMS pour les agents de santé communautaires qui n’ont pas accès à un smartphone ou à une tablette.
    • Enregistrez et suivez chaque client au fil du temps grâce aux programmes DHIS2 Tracker, favorisant ainsi la continuité des soins.
    • Rapport sur les services communautaires tels que la vaccination, le paludisme, la nutrition et la prise en charge des cas, à l’aide d’indicateurs communs.
    • Générer des listes de travail des clients dont la visite est prévue, en retard ou dont on a perdu la trace, afin que les agents sachent qui visiter ensuite.

    Explorer les caractéristiques de la collecte de données

    Protéger les données de la communauté à mesure que les programmes prennent de l'ampleur

    • Gérer le partage et les droits d’accès grâce à des groupes d’utilisateurs spécialement conçus pour les administrateurs, les personnes chargées de consulter les données et celles chargées de réaliser la saisie des données.
    • Appliquez des paramètres de partage cohérents aux ensembles de données, tableaux de bord, indicateurs et éléments de données à mesure que les programmes se développent.
    • Mettre en place une hiérarchie de reporting afin d’attribuer les données à chaque agent de santé communautaire, ce qui favorise la responsabilisation au niveau des agents.

    Découvrez les fonctionnalités de protection

    Boîte à outils DHIS2 pour la santé communautaire

    La boîte à outils DHIS2 pour la santé communautaire a été élaboré en collaboration avec l’Unicef et l’Organisation Mondiale de la Santé (OMS), avec le soutien du Fonds Mondial, en complément des recommandations de l’OMS relatives à l’analyse et à l’utilisation des données communautaires pour le suivi des services de santé. Il s’agit essentiellement d’une collection de métadonnées couvrant 21 modules et 37 ensembles de données, portant sur des domaines allant de la vaccination et du paludisme à la santé mentale, en passant par l’eau, l’assainissement et l’hygiène, chacun faisant l’objet d’une collecte mensuelle ou annuelle. Étant donné que les services fournis par les agents de santé communautaires peuvent varier considérablement d’un pays à l’autre, cet ensemble d’outils adopte une approche modulaire, permettant aux pays de sélectionner et d’adapter les indicateurs pertinents en fonction de leurs propres cadres de référence. Les tableaux de bord et les indicateurs de santé communautaire sont harmonisés avec les indicateurs correspondants déjà utilisés au niveau des établissements ; les responsables de la gestion des programmes peuvent ainsi consulter simultanément les données communautaires et celles des établissements, au sein d’un même système.

    Un guide de mise en œuvre guide de mise-en-œvre, élaboré par l’HISP UiO avec le soutien du Fonds Mondial et de partenaires clés, s’appuie sur les retours d’expérience de 25 pays et sur des études de cas issues de programmes nationaux ; il accompagne les décideurs nationaux et locaux tout au long du cycle complet de l’information : collecte de données, analyse, diffusion des données et retour d’information, ainsi que l’utilisation des données pour passer à l’action.

    Cas d'utilisation et exemples en matière de santé communautaire

    Bien que les besoins en matière de santé communautaire varient d’un pays à l’autre, les exemples ci-dessous montrent comment les gouvernements utilisent DHIS2 à la fois pour soutenir les agents de santé communautaires et pour intégrer les données collectées au niveau communautaire dans leurs systèmes d’information sanitaire.

    • Déclaration des cas de paludisme au niveau des villages : Le Centre national de lutte contre le paludisme de Zambie équipe les agents de santé communautaires de téléphones portables à bas coût équipés du logiciel DHIS2, ce qui leur permet de dépister et de signaler les cas de paludisme directement depuis leurs villages et d’établir un lien étroit entre la collecte de données et l’action locale.
    • Gestion intégrée des cas au niveau communautaire : Une plateforme mobile de reporting sanitaire communautaire basée sur DHIS2 a a permis aux agents de santé communautaires à fournir des services de gestion intégrée des cas au niveau communautaire en Zambie, en collaboration avec leurs superviseurs, afin de remédier aux ruptures de stock et aux lacunes en matière de supervision.
    • Tableaux de bord de surveillance du paludisme : Les autorités sanitaires rwandaises ont fait preuve d’une tableau de bord de surveillance du paludisme basé sur DHIS2 qui intègre les données de surveillance électronique communautaire par événement transmises par les agents de santé communautaires, ainsi que les données hebdomadaires de surveillance au niveau des établissements de santé.
    • Renforcement du système d’information sanitaire : Le ministère de la Santé indonésien collabore depuis 2014 avec des partenaires internationaux afin de renforcer le système d’information sanitaire du pays en mettant davantage l’accent sur les données au niveau des établissements et des communautés, ce qui permet de réduire les doublons dans les déclarations entre les systèmes verticaux spécifiques à chaque programme.
    • Suivi de l’assainissement au niveau communautaire : En Zambie, les groupes d’action communautaires pour l’assainissement et les animateurs communautaires utilisent les outils mobiles DHIS2 pour suivre l’accès des ménages aux latrines dans le cadre d’un programme d’assainissement et d’hygiène du gouvernement zambien, soutenu par l’ONG Akros.

    Ressources et documentation

    Pour vous familiariser avec DHIS2 dans le cadre des systèmes d’information sanitaires communautaires, consultez ces ressources utiles :