Términos y condiciones de la Academia DHIS2

Inscripción en la Academia

Sólo se tendrán en cuenta los formularios de inscripción debidamente cumplimentados. Después de revisar cada inscripción, los organizadores de la Academia enviarán un correo electrónico de confirmación / información. Este correo electrónico incluirá todos los detalles relacionados con el pago de los derechos de inscripción.

La participación no está garantizada hasta que se reciba el pago completo de los derechos de inscripción.

Cada Academia tiene un número limitado de plazas para participantes. Si se alcanza el aforo máximo, los organizadores de la Academia se reservan el derecho a rechazar inscripciones adicionales y a cerrar el formulario de inscripción.

Formas de pago

Los pagos deben efectuarse por adelantado, antes del inicio de la Academia, mediante transferencia bancaria o PayPal. Se invita a los participantes que hayan efectuado un pago fuera de plazo (a partir de 3 días antes del inicio de la Academia) a que traigan una copia de su resguardo de pago al mostrador de inscripción el primer día de la Academia.

Todas las comisiones bancarias y los gastos de transferencia de dinero deben correr a cargo del transmisor. Cualquier saldo negativo se cobrará in situ. Se ruega indicar el nombre de la Academia y el nombre completo del participante como referencia en todas las transferencias bancarias.

Colaterales de la Academia

Los organizadores de la Academia no pueden garantizar que los materiales de la Academia estén disponibles para las inscripciones tardías. Todo el material se distribuirá in situ.

Política de cancelación

La notificación de cancelación (enfermedad, falta de financiación o cualquier otro motivo personal) debe hacerse por escrito por correo electrónico a los organizadores de la Academia. La fecha del correo electrónico será la base para considerar los reembolsos. Por favor, indique sus datos bancarios en su cancelación por escrito. Los reembolsos se efectuarán después de la conferencia.

Los derechos de inscripción podrán reembolsarse de la siguiente manera (en función de los contratos de los Organizadores con sus proveedores):

• Hasta 4 semanas antes de la Academia: Reembolso del 100
• De 4 semanas a 7 días antes de la Academia: Reembolso del 50
• De 6 días a la Academia: sin reembolso

Los organizadores de la Academia se reservan el derecho de reembolsar al participante una vez deducidos los gastos ya incurridos por las transferencias bancarias.

No se concederán reembolsos por acontecimientos imprevistos o finalización anticipada de la asistencia, o cualquier otro incidente durante la Academia, que estén fuera del control de los Organizadores de la Academia.

Cancelación de la Academia

En caso de que la Academia no pueda celebrarse o se posponga debido a acontecimientos que escapen al control de los Organizadores de la Academia, los Organizadores de la Academia no podrán ser considerados responsables por los participantes de ningún daño, coste como transporte, alojamiento y otros gastos en los que incurran los participantes.

Todos los gastos relacionados con la Academia, la inscripción y la asistencia son responsabilidad exclusiva de los participantes.

En estas circunstancias, los organizadores de la Academia se reservan el derecho de reembolsar al participante una vez deducidos los gastos ya incurridos por las transferencias bancarias.

Seguros

La cuota de inscripción no incluye el seguro. Los organizadores de la Academia NO proporcionan ningún tipo de seguro y no asumen ninguna responsabilidad por accidentes o enfermedades que puedan ocurrir durante la Academia DHIS2 y en el transcurso del viaje hacia o desde el lugar de la Academia. Por lo tanto, cada participante es el único responsable de su seguridad, protección y salud.
Además, los participantes deberán conocer su póliza de seguro médico y tomar las medidas oportunas para garantizar su cobertura ante cualquier riesgo que pudiera surgir durante su asistencia a la Academia DHIS2.

Modificación del programa y cambio de sede

Los organizadores de la Academia se reservan el derecho de modificar el programa de la Academia, incluyendo cambios en los ponentes/facilitadores que aparezcan y/o en los temas tratados. No se concederán reembolsos en caso de cancelación de ponentes/facilitadores, cambio de programa o cualquier otro incidente durante la Academia que escape al control de los Organizadores.

Los organizadores de la Academia se reservan el derecho de trasladar la Conferencia a un lugar más grande o más pequeño, si el nivel de inscripciones de participantes lo justifica.

Insignia

La tarjeta de identificación debe llevarse en todo momento durante la Academia. No se permitirá el acceso al recinto sin la tarjeta de identificación de la Academia DHIS2.

Carta de invitación

Los participantes que necesiten una carta de invitación oficial de los organizadores de la Academia pueden solicitarla por correo electrónico. Los participantes deben inscribirse primero en la Academia.

Visados

Es responsabilidad exclusiva del participante ocuparse de sus requisitos de visado. Los participantes que necesiten un visado de entrada deberán disponer de tiempo suficiente para el procedimiento de solicitud.

Protección de datos

Los organizadores de la Academia recopilarán y almacenarán datos para la preparación y ejecución de la Academia.
El Centro HISP de la UiO realiza envíos mensuales por correo electrónico (que incluyen fotografías / vídeos) y/o comunicaciones en las redes sociales sobre la Academia DHIS2, así como sobre los proyectos más amplios DHIS2 e HISP. Si no desea aparecer en nuestros materiales de comunicación, póngase en contacto con nosotros por correo electrónico en academy@dhis2.org.

Los datos de contacto por correo electrónico no se transmitirán a terceros, y no se concederá permiso para utilizar fotografías identificables de los participantes en la Academia a personas ajenas a la red HISP. Los participantes pueden darse de baja de nuestras campañas de correo y retirar su consentimiento para utilizar sus imágenes en cualquier momento.

Limitación de responsabilidad

El participante acepta ser responsable de todos los bienes que lleve al lugar de celebración de la Academia.