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Logística de última milha e gestão de stocks utilizando o DHIS2
O DHIS2 fornece uma aplicação simples e de fácil utilização para a gestão de stocks e equipamentos ao nível das instalações ou da comunidade, que pode ser perfeitamente integrada com os sistemas nacionais de informação de gestão logística (eLMIS) a montante e em grande escala
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DHIS2 como sistema eletrónico de informação de gestão logística (eLMIS) de última milha
A combinação de dados logísticos mensais ou em tempo real provenientes das unidades de saúde ou mesmo do local de prestação de cuidados com dados epidemiológicos e programáticos pode melhorar consideravelmente a capacidade de planear a procura de produtos de saúde, melhorar a eficácia e a eficiência da gestão da cadeia de abastecimento, monitorizar o desempenho e identificar deficiências e ineficiências logísticas. O DHIS2 é uma forma eficiente e rentável de proporcionar visibilidade de ponta a ponta de toda a rede nacional de abastecimento quando utilizado em conjunto com um eLMIS nacional em grande escala para gerir as aquisições, o planeamento da procura, a previsão, o armazenamento, o transporte e a distribuição. Quando integrado com um eLMIS a montante, o DHIS2 cumpre as normas de software da Gavi para sistemas de informação da cadeia de fornecimento de vacinas.
Saiba mais sobre os benefícios da utilização do DHIS2 para a Logística no nosso Porquê o DHIS2?
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Explora algumas das principais caraterísticas do DHIS2 for Logistics no nosso tutorial interativo:
Como é que o DHIS2 pode ser utilizado para a gestão logística?
O DHIS2 suporta nativamente uma série de actividades de logística e de gestão da cadeia de abastecimento. Os principais casos de utilização estão listados abaixo. Sabe mais na página das principais funcionalidades do eLMIS.
Relatórios de acções
Gestão de stocks do utilizador final (Agregado): Relatórios mensais de existências em armazém, entradas de existências, saídas de existências e existências eliminadas (podem ser incluídos campos adicionais, se necessário), bem como dias de rutura de existências e perdas de existências, como indicadores de gestão do desempenho e fornecendo visibilidade total dos dados logísticos aos serviços de logística a montante.
Gestão de stocks baseada em transacções
Sistema de gestão de stocks em tempo real (Tracker): Um sistema de gestão de stocks sem papel em que os armazenistas apenas lêem os códigos de barras dos produtos de saúde e registam as quantidades quando emitem stocks.
O DHIS2 fornece informações de stock actualizadas em tempo real e gera automaticamente relatórios diários e mensais.
Gestão do ciclo de vida do equipamento
(Tracker) Gestão da cadeia de frio ou do equipamento biomédico desde a instalação até à desativação e outras actividades durante o ciclo de vida do equipamento. Fases configuráveis e adaptadas às necessidades do equipamento, como o registo de alertas, dados de temperatura, pedidos de manutenção, reparações e muito mais. A gestão do CCE está em conformidade com a norma de códigos GS1 DataMatrix.
Análise de stocks e equipamentos
Monitorização dos níveis de existências e partilha de existências: Identifica as instalações com falta de stock, sem stock ou com excesso de stock e, com base nos níveis de stock e na procura média, utiliza o DHIS2 para analisar, planear e coordenar a redistribuição e a partilha dos stocks excedentários.
Catálogo de produtos de cuidados de saúde
(Tracker): Fornece aos estabelecimentos de saúde informações básicas, incluindo imagens, sobre os produtos de cuidados de saúde mais utilizados, que podem ser actualizadas a partir dos sistemas nacionais de eLMIS a montante.
Monitorização da temperatura
Registo digital duas vezes por dia das temperaturas do equipamento da cadeia de frio, bem como monitorização ambiental dos stocks médicos e exploração da possibilidade de ligar os registadores de dados de temperatura ao DHIS2 para registo automático.
Integração com o eLMIS ou ERP nacional
Para além das suas próprias caraterísticas de eLMIS, o DHIS2 foi concebido para permitir a integração com outras aplicações de software. Assim, é possível combinar a flexibilidade e a simplicidade do DHIS2 para os utilizadores finais com a funcionalidade sofisticada dos eLMIS de grande escala ou mesmo de sistemas de planeamento de recursos empresariais (ERP) que abrangem todo o âmbito da logística e da gestão da cadeia de abastecimento.
Integração da recolha mensal de dados através do DHIS2 com um eLMIS
A recolha mensal de dados logísticos ao nível das unidades de saúde e a sua integração com um eLMIS cria possibilidades de uma visão geral nacional todos os meses, bem como de um inventário gerido pelo fornecedor e da digitalização do fluxo de produtos em papel.
Integração da gestão dos dados LMIS a nível dos estabelecimentos de saúde no DHIS2 com um eLMIS avançado
A utilização do DHIS2 ao nível das unidades de saúde garante uma implantação robusta e de baixo custo para os milhares de unidades de saúde, enquanto a integração com um eLMIS avançado ao nível central e regional garante o acesso a funcionalidades avançadas.
Caixa de areia eLMIS
Podes explorar as funcionalidades do DHIS2 for Logistics na nossa sandbox LMIS, incluindo o registo e cálculo mensal de dados de stock, o registo manual de temperatura, a utilização do catálogo de produtos de cuidados de saúde, o equipamento biomédico, bem como a gestão do ciclo de vida do equipamento da cadeia de frio e a análise do código GS1 DataMatrix. Lê o guia de implementação de Logística para mais informações.
Onde é que o DHIS2 é utilizado para a gestão logística?
As implementações do DHIS2 a nível nacional (HMIS) incluem muitas vezes relatórios de dados de stock para um ou vários programas, com diferentes níveis de utilização e integração de dados. Explora o mapa abaixo para ver quais os países que já estão a utilizar o DHIS2 para a Logística, ou que têm potencial para o fazer.
Histórias de impacto: Melhorar a logística e a gestão de stocks com o DHIS2
Lê as histórias abaixo para veres exemplos de uma seleção de países que utilizam o DHIS2 para melhorar os seus sistemas de gestão da cadeia de abastecimento e de logística, ou procura todas as histórias de impacto do DHIS2 para a Logística.
Recursos adicionais
Explora estes recursos para obteres mais informações sobre a utilização do DHIS2 para o eLMIS e consulta uma lista completa na nossa página de recursos.
Apresentação: Tecnologia LMIS no DHIS2
Uma sessão gravada da Conferência Anual DHIS2 2023, incluindo apresentações da equipa DHIS2 for Logistics, do Comité Internacional da Cruz Vermelha (CICV) e da Unicef.
Academia sobre integração de dados logísticos
Sessões gravadas do nosso curso de nível 2 da Academia DHIS2 sobre Integração de Dados Logísticos que se centra na conceção e implementação do DHIS2 como um LMIS de utilizador final.
Documentação: Implementação do DHIS2 para logística
Documentação pormenorizada sobre a configuração e utilização do DHIS2 para os principais casos de utilização do eLMIS.
Lista de reprodução de vídeos sobre a logística do DHIS2
Uma lista de reprodução do YouTube com vídeos sobre o DHIS2 for Logistics e conteúdos relacionados com a logística e a cadeia de abastecimento.
Obtém apoio e liga-te à Comunidade de Prática DHIS2
A comunidade Comunidade de Prática (CoP) é o principal fórum de discussão e apoio do DHIS2.
A utilização do DHIS2 para logística tem sido impulsionada em grande parte por inovações e aplicações personalizadas desenvolvidas no terreno, e a CoP oferece uma plataforma para especialistas de todo o mundo partilharem abordagens e aplicações inovadoras, melhores práticas e histórias de utilizadores. Também pode utilizar a CoP para fazer perguntas, obter apoio para questões técnicas, participar em webinars e outros eventos informativos, bem como estabelecer contacto com outros membros da comunidade global de implementadores do DHIS2 que trabalham em projectos de logística.
Se estiver interessado em implementar o DHIS2 para a Logística, a nossa equipa também gostaria de o ouvir!
Por favor, contacte-nos em lmis@dhis2.org
Aprende a implementar e a utilizar o DHIS2 para a logística com a Academia DHIS2
Podes aprender mais sobre a utilização e implementação do DHIS2 para logística através da nossa série de cursos de formação, a Academia DHIS2.
Desenvolvido em colaboração com parceiros globais
A equipa de logística do DHIS2 trabalha em conjunto com parceiros mundiais na área da saúde pública.
O projeto foi iniciado através de uma colaboração com o Centro de Excelência STELLA de 2020-2022, um esforço conjunto entre a Universidade de Basileia, o Instituto Suíço de Saúde Pública e Tropical, a Novartis e a Universidade de Oslo (UiO). Estamos a prosseguir o nosso trabalho com o apoio da GAVI, do Fundo Mundial e de outros parceiros.
Implementação de soluções logísticas através da rede HISP: Os grupos locais do HISP baseados no Sul Global implementam o DHIS2 para soluções logísticas em conjunto com o Centro HISP da UiO. O envolvimento de grupos HISP locais assegura a sustentabilidade a longo prazo destas soluções.
Integração com soluções eLMIS maiores: Em muitos países, a solução será apropriada se um eLMIS maior e mais avançado for implementado a nível central, regional e distrital, enquanto o DHIS2 pode fornecer a gestão de dados e a recolha de dados na última milha e na unidade de saúde. O Centro HISP da UiO colabora com outros fornecedores de software para facilitar a integração do eLMIS.