O DHIS2 suporta dados transacionais ao nível individual (ou baseados em casos) através dos programas Tracker e Event, permitindo a recolha de dados, a monitorização e o acompanhamento de casos, a análise e a elaboração de relatórios — tudo no âmbito de um sistema DHIS2 integrado.
O DHIS2 foi originalmente concebido na década de 1990 como uma ferramenta para a recolha e análise de dados agregados sobre saúde — tais como registos ou contagens de serviços prestados ou de casos notificados por semana ou por mês. Embora esta informação seja muito útil para a análise estatística das tendências de saúde e para informar a tomada de decisões programáticas, não é suficientemente granular para fazer uma análise mais pormenorizada e não permite seguir e monitorizar indivíduos (como um único doente) ao longo do tempo. Para colmatar esta lacuna, o DHIS2 foi alargado para suportar dados a nível individual através dos programas Event e Tracker.
Os programas de eventos recolhem dados sobre eventos individuais que ocorrem em qualquer momento (e não num período de referência fixo) e não são acompanhados de forma longitudinal. Entre os casos de utilização mais comuns contam-se os rastreios ou inquéritos pontuais, a notificação anónima de casos de doença (como na vigilância baseada em eventos) e as avaliações das necessidades das instalações.
Os programas de rastreio também recolhem dados a nível individual, mas, ao contrário dos programas de eventos, associam os registos a uma entidade única — como, por exemplo, uma pessoa — que pode ser acompanhada ao longo do tempo. Por exemplo, um programa Tracker pode acompanhar o calendário de vacinação de uma criança, registando os detalhes de cada consulta de vacinação. No contexto da saúde, o Tracker suporta registos eletrónicos para programas específicos e pode até ser utilizado como um sistema simplificado de registos médicos eletrónicos (EMR) para cuidados de saúde primários. Para além da área da saúde, os programas de rastreamento podem ser utilizados no setor da Educação para monitorizar alunos e professores, ou para rastrear produtos médicos e equipamentos da cadeia de frio no setor da Logística, ou ainda para uma variedade de outros casos de utilização em diversos setores.
Os programas «Event» e «Tracker» assentam na mesma tecnologia de base do DHIS2. Os dados podem ser recolhidos através de um navegador da Web, utilizando a Capture app do DHIS2, uma das principais aplicações Web do DHIS2, ou em dispositivos móveis com a Android App do DHIS2, recorrendo à mesma estrutura que permite uma rápida personalização para responder a uma vasta gama de casos de utilização.
Os dados de eventos e de acompanhamento podem ser agregados no DHIS2 para dar resposta aos requisitos de reporte nacionais e internacionais, tirando pleno partido das ferramentas integradas do DHIS2 para análise e visualização, tais como tabelas, gráficos, mapas e painéis de controlo. A Capture app também suporta fluxos de trabalho melhorados e centrados no doente, tanto a nível da instituição como da comunidade, tais como lembretes por SMS e agendamento de consultas, e pode ser integrada com outros sistemas através de normas de interoperabilidade como o FHIR.
Esta página apresenta uma visão geral de algumas das principais funcionalidades dos programas Event e Tracker. Para saber como estas funcionalidades estão a ser utilizadas em todo o mundo para gerar impacto em programas no setor da saúde e noutros domínios, visite a nossa página «Tracker In Action ».
Recolha dados na fonte: os programas de rastreio permitem-lhe definir a entidade específica que pretende rastrear através de atributos configuráveis — incluindo imagens — e orientar a recolha de dados com regras configuráveis do programa, tais como lógica de salto, restrições e apoio à tomada de decisões, entre outras. A pesquisa integrada ajuda a evitar registos duplicados, podendo os registos ser introduzidos como registos longitudinais do Tracker ou como Eventos independentes.
Dados mais rápidos e mais completos: A recolha de dados através do Tracker e dos Eventos nos níveis mais baixos, mais próximos do nível individual/do doente, reduz os estrangulamentos na introdução de dados, minimiza potenciais erros de agregação e permite uma desagregação mais granular.
Totalmente adaptável e personalizável: crie um programa de acompanhamento ou de eventos a partir do zero, utilizando uma interface configurável que não requer conhecimentos de programação. Decida quais os dados a recolher em cada fase e defina os seus próprios programas baseados em casos para simplificar os formulários de introdução de dados, na área da saúde ou noutros setores.
Configurações padrão disponíveis para download: Não reinvente a roda. Desenvolvido em colaboração com a OMS e outros parceiros globais na área da saúde, o Conjunto de Ferramentas de Dados de Saúde DHIS2 ajuda os países a implementar programas de saúde baseados em casos — incluindo o VIH, a tuberculose, a malária, a vacinação, a vigilância de doenças, a saúde materno-infantil e outros — em conformidade com as normas globais, mantendo-se, ao mesmo tempo, totalmente personalizável para responder às necessidades nacionais.
Introdução de dados em qualquer lugar: a Capture app do DHIS2 suporta na íntegra os programas do Tracker em dispositivos móveis, incluindo relações, indicadores, regras do programa e notas. Os dados podem ser recolhidos online e offline, numa interface intuitiva, com sincronização automática quando a ligação for restabelecida.
Reduzir registos duplicados: Antes de adicionar uma nova entidade monitorizada, a aplicação realiza automaticamente uma pesquisa integrada, tanto no modo online como no modo offline, para identificar correspondências existentes e evitar registos duplicados.
Visualizar casos num mapa: A utilização da aplicação «DHIS2 Maps», uma das ferramentas de análise integradas no DHIS2, permite-lhe visualizar os casos por programa do Tracker numa determinada área geográfica, facilitando o acompanhamento de tendências e objetivos, tais como surtos de doenças ou atividades de vacinação. Os utilizadores podem ampliar a visualização, passando do nível nacional para o nível individual, e utilizar análises de rastreio de contactos para visualizar as ligações.
Coordenadas GPS e polígonos: O DHIS2 permite aos utilizadores registar não só coordenadas GPS, mas também polígonos, desenhando diretamente no mapa. Isto permite definir áreas geográficas específicas relacionadas com um determinado programa ou intervenção, tais como áreas prioritárias para programas de eliminação de doenças.
Elimine a introdução duplicada de dados: os dados a nível individual recolhidos através dos programas Tracker e Event podem ser agregados automaticamente com base em parâmetros predefinidos. Isto permite que os programas cumpram os requisitos de apresentação de relatórios semanais, mensais e outros requisitos de rotina sem terem de introduzir os mesmos dados duas vezes.
Visualizar e analisar dados: Os dados agregados do Tracker e dos Eventos podem ser facilmente visualizados e analisados utilizando as ferramentas de análise integradas no DHIS2, tais como painéis, tabelas, tabelas de dados, gráficos e mapas. Os dados também podem ser exportados para uma plataforma de análise ou painel de controlo externo.
Agendamento fácil de consultas: Crie programas de acompanhamento a longo prazo com várias fases que correspondam às consultas e aos acompanhamentos dos doentes na Capture app. Estas etapas podem seguir uma ordem definida ou incluir visitas repetidas até se alcançar um determinado resultado.
Melhor atendimento ao doente: O Tracker permite a marcação de consultas, o acompanhamento de consultas não comparecidas e o envio automático de mensagens SMS para lembretes, notificações de resultados de exames e outras comunicações do programa, contribuindo para melhorar o envolvimento dos doentes, a sua retenção e a continuidade dos cuidados.
Painéis melhorados de captura de dados e de inscrição: ampliem a funcionalidade da Capture app através da adição de plug-ins personalizados. Estas funcionalidades permitem-lhe ligar-se facilmente a aplicações externas, por exemplo, integrando a codificação da CID-11 diretamente na introdução de dados ou adicionando visualizações a um painel de controlo de inscrições, como um gráfico de crescimento.
Crie uma experiência de utilizador totalmente personalizada: Personalize o fluxo de trabalho de introdução de dados ou a aparência dos programas Tracker ou Event no DHIS2, tirando partido das nossas ferramentas e recursos de extensibilidade para desenvolver aplicações personalizadas que funcionem de forma integrada no DHIS2, proporcionando um controlo total sobre a experiência do utilizador.
Sistema de controlo e acesso aos dados: O DHIS2 inclui definições de partilha detalhadas que permitem aos administradores do sistema controlar quais os níveis organizacionais, grupos e utilizadores individuais que podem aceder ou gerir os dados no âmbito de um programa «Tracker» ou «Event».
Propriedade local total dos dados: Cada instância do DHIS2 é alojada e gerida pela organização responsável pela implementação — tal como um Ministério da Saúde nacional —, que determina a forma como os dados são armazenados e geridos, em conformidade com a legislação local e os requisitos de privacidade. Quer estejam alojados localmente ou na nuvem, nenhuma organização externa — incluindo os programadores do software DHIS2 — pode aceder aos dados, a menos que tenha sido concedida autorização para tal.
Plataforma a nível nacional: Os programas Tracker e Event estão atualmente a ser utilizados em mais de 75 países para apoiar programas de saúde a nível nacional relativos à malária, à tuberculose e ao VIH, à vigilância de doenças, à saúde materno-infantil e a muitos outros casos de aplicação. No seu conjunto, estas implementações gerem centenas de milhões de registos de dados individuais em todo o mundo.
De rápida implementação e expansão: Os países e as organizações que já utilizam o DHIS2 para dados agregados podem alargar rapidamente os seus sistemas com os programas Tracker e Event, sem necessidade de uma plataforma de software adicional. Para quem ainda não está familiarizado com o DHIS2, os programas Tracker e Event podem ser facilmente implementados, tal como num sistema DHIS2 autónomo.
De código aberto e orientado para a comunidade: o DHIS2 é totalmente de código aberto, com o código-fonte disponível no GitHub e o desenvolvimento planeado e acompanhado através de um roteiro público. A nossa comunidade internacional de administradores, programadores e responsáveis pela implementação contribui para o processo de desenvolvimento através da partilha de relatórios de erros e pedidos de funcionalidades, e os grupos locais da rede HISP ajudam a garantir que o software continue a responder às necessidades emergentes e em constante evolução dos utilizadores do setor público em países de rendimento baixo e médio.
Localizável em várias línguas: A interface do DHIS2 está disponível em várias línguas, sendo que outras línguas são adicionadas através do portal de tradução aberto. As equipas nacionais e os utilizadores individuais também podem preencher novos metadados de tradução para os seus próprios programas Tracker e Event, ou solicitar apoio à comunidade DHIS2.
Baseie-se nas melhores práticas: A equipa do DHIS2 Tracker fornece orientações abrangentes para a implementação de programas do Tracker no âmbito de uma implementação do DHIS2, incluindo melhores práticas e lições aprendidas com casos de utilização reais. Leia o Guia de Implementação do Tracker ou consulte o site completo da documentação do DHIS2.
Aprenda com uma comunidade global: Uma rede global de utilizadores, programadores, implementadores e especialistas do DHIS2 participa no desenvolvimento e na implementação dos programas Tracker e Event, bem como das funcionalidades relacionadas do DHIS2, partilhando conhecimentos técnicos, respondendo a perguntas, trocando histórias de utilizadores e experiências de implementação e fornecendo feedback valioso para ajudar a moldar desenvolvimentos futuros através da DHIS2 Community of Practice.
O planeamento, a configuração e a utilização adequados dos programas «Event» e «Tracker» são essenciais para uma gestão eficaz dos programas baseados em casos que utilizam o DHIS2. Desenvolva as suas competências na Academia Online do DHIS2 através de cursos de formação gratuitos e individualizados que abrangem os fundamentos dos programas de Eventos, incluindo:
No que diz respeito aos programas Tracker, a rede HISP oferece periodicamente cursos de formação presenciais da DHIS2 Academy a nível regional. Estão a ser desenvolvidos cursos online sobre os programas Tracker.
