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Open mSupply est un système d’information sur les marchés publics (eSIGL) open-source complet – couvrant l’approvisionnement, l’entreposage, la distribution, la chaîne du froid et la distribution – qui introduit automatiquement des indicateurs logistiques clés dans le DHIS2, éliminant ainsi la saisie manuelle des données entre les systèmes et donnant aux programmes de santé une image unifiée et en temps réel de la disponibilité des stocks ainsi que des données relatives à la prestation de services de santé.
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À propos d'Open mSupply
Open mSupply est le système d’information de gestion logistique (LMIS) open-source le plus utilisé au monde dans les pays à revenu faible et intermédiaire. Développé par la Fondation mSupply, un organisme à but non lucratif basé en Nouvelle-Zélande, il s’appuie sur plus de 20 ans d’expérience du système mSupply et est déployé dans plus de 40 pays d’Afrique, d’Asie du Sud-Est et du Pacifique.
À la base, Open mSupply enregistre chaque mouvement de stock à chaque niveau de la chaîne d’approvisionnement, depuis l’achat et l’entreposage au niveau national jusqu’à la distribution et la dispensation dans les établissements de santé. Il couvre la quantification et la prévision, les bons de commande, les expéditions entrantes, la gestion des stocks, la distribution sortante, la surveillance de la chaîne du froid, la distribution aux patients et le contrôle des stocks au niveau du programme. Il est conçu pour fonctionner davantage comme un ERP léger que comme un SIMT traditionnel.
La même application fonctionne sur Windows, Mac, navigateur web et tablette Android, avec un support multi-utilisateurs complet à tous les niveaux, y compris sur Android. Sa principale caractéristique technique est la synchronisation « offline-first » : les sites continuent de fonctionner lorsque la connectivité internet est interrompue, puis se rattrapent automatiquement lorsque la connectivité est rétablie. Les tableaux de bord centraux obtiennent des données actualisées dès que les sites sont de nouveau en ligne. Dans les environnements à faibles ressources, où un rat qui ronge un câble ou une facture impayée d’un fournisseur d’accès à Internet peut mettre un site hors ligne, il ne s’agit pas d’une fonctionnalité mineure : c’est ce qui permet au système de rester utilisable.
Open mSupply est un partenaire technologique stratégique de DHIS2.
Utillisation de DHIS2
- Données logistiques sommaires transmises à DHIS2 : Open mSupply envoie périodiquement des indicateurs agrégés de la chaîne d’approvisionnement – stock disponible, consommation, mois de couverture de stock, jours de rupture de stock – aux éléments de données de DHIS2, mappés via les codes d’unité d’organisation. Les tableaux de bord du DHIS2 peuvent alors combiner ces ICP logistiques avec des données épidémiologiques et des données de programme pour une analyse conjointe, sans être submergés par des détails transactionnels bruts. Cela permet d’effectuer le type d’analyse qui compte : comparer la disponibilité des stocks à la charge de morbidité, ou identifier les établissements qui risquent d’être en rupture de stock avant qu’elle ne se produise.
- Intégration avec DHIS2 Real-Time Stock Management (RTS) : Les établissements qui utilisent déjà DHIS2 RTS sur Android enregistrent les transactions de stock dans l’interface qu’ils connaissent. Open mSupply à l’entrepôt reçoit ces demandes d’établissement, exécute les commandes et confirme l’envoi dans DHIS2. Il en résulte un flux de travail continu de la commande à la livraison, sans saisie des données en double et sans systèmes parallèles à gérer par les agents de santé.
Exemple concret
- Lao PDR. Le ministère de la santé a mis-en-œvre mSupply dans tous les entrepôts de médicaments aux niveaux central, provincial et du district, parallèlement à DHIS2 en tant que SGIS national. Une fois que les deux systèmes ont bien fonctionné indépendamment l’un de l’autre, le ministère les a intégrés de manière à ce que les données de la chaîne d’approvisionnement provenant de mSupply soient intégrées dans DHIS2. Les responsables de programmes peuvent désormais superposer les données relatives aux mois de stock par rapport aux seuils maximum et minimum avec les données relatives aux tests et aux cas – par exemple, en utilisant le nombre de cas de paludisme pour fixer les seuils de stock – directement dans les tableaux de bord du DHIS2. Cette vision intégrée permet une planification plus efficace et une réponse plus rapide aux pénuries émergentes.
La même intégration a été réalisée dans plusieurs pays, dans le cadre du projet de mise-en-œvre d’Open mSupply. - Comores (2024-présent). Confronté à des registres de stocks sur papier dans trois îles et à l’absence de visibilité nationale sur les ruptures de stock ou la distribution, le ministère de la santé a lancé un projet eSIGL avec le HISP Rwanda, l’équipe logistique DHIS2 de l’université d’Oslo et la Fondation mSupply, avec un financement de la Banque mondiale. Le personnel des établissements de santé enregistre désormais les transactions de stock dans DHIS2 RTS sur Android. Les entrepôts centraux et régionaux gèrent les stocks dans Open mSupply. Trois mois après la mise en service, près de 30 000 transactions avaient été enregistrées dans 58 des 74 établissements (78 %), dont plus de 20 000 distributions de médicaments et 10 000 corrections d’inventaire. Pour la première fois, le ministère dispose d’une vue unifiée depuis l’entrepôt national jusqu’à l’établissement du dernier kilomètre, ce qui permet d’ajuster en temps réel les stocks tampons et les calendriers de livraison.