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Paramétrage de DHIS2 pour répondre aux besoins en données de votre projet
Le DHIS2 est entièrement configurable via l’interface utilisateur, ce qui vous permet de concevoir et de paramétrer votre propre système DHIS2 pour répondre à vos besoins en matière de données et soutenir les processus et flux de travail de votre organisation.
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Un système d'information entièrement personnalisable - aucun codage n'est nécessaire
Contrairement à de nombreuses plateformes logicielles propriétaires ou spécifiques à un secteur, DHIS2 est conçu pour être une plateforme générique entièrement configurable pour la gestion de l’information, offrant aux utilisateurs une flexibilité maximale pour paramétrer leurs systèmes DHIS2 sans aucun codage nécessaire. Grâce à l’interface utilisateur de l’application DHIS2 Maintenance, vous pouvez contrôler finement tous les aspects de votre propre installation DHIS2, depuis les types de données que votre système DHIS2 collecte et stocke et la façon dont votre hiérarchie de rapports est structurée, jusqu’à la conception détaillée des formulaires de collecte de données, des programmes et des rapports. Vous pouvez paramétrer l’aspect et la convivialité de votre système DHIS2, avec des couleurs, des icônes, des logos, une page de connexion et bien plus encore, y compris des contrôles indépendants pour les versions web et mobile afin d’optimiser l’expérience de l’utilisateur. DHIS2 prend également en charge un paramétrage plus avancé grâce à des applications personnalisées, des extensions et des intégrations, ce qui vous permet d’étendre la plateforme pour répondre à vos besoins.
Structure flexible pour la collecte et la gestion de données de toutes sortes
Définissez vos données et métadonnées en appliquant le modèle de données flexible de DHIS2 aux informations provenant de n’importe quel secteur, qu’il s’agisse de données numériques ou statistiques ou d’enregistrements longitudinaux pour des personnes ou des entités individuelles. Dans DHIS2, vous pouvez utiliser les données agrégées pour saisir toute information structurée qui est rapportée selon un calendrier prédéfini (quotidien, hebdomadaire, mensuel ou annuel), ce qui est parfois appelé données de routine ou données statistiques. Ce format est le plus souvent utilisé pour les informations numériques, telles que le nombre de choses, qui peuvent être facilement regroupées en ensembles apparentés, ce qui facilite l’agrégation, la désagrégation et l’analyse.
Le DHIS2 propose également deux formats pour les informations au niveau individuel qui peuvent être rapportées et mises à jour à tout moment : les données d’événements et les données Tracker. Les données d’événements peuvent être utilisées pour enregistrer divers types d’informations – telles que des enregistrements individuels, des campagnes de masse, des soumissions d’enquêtes et des activités de supervision – qui ne nécessitent pas de suivi dans le temps. Il est donc bien adapté aux données anonymes ou aux activités ad hoc. Les données d’un tracker relient des événements individuels à des entités uniques – qui peuvent être des personnes, des objets ou tout autre chose – dans le cadre d’un programme structuré, ce qui vous permet de contrôler et de suivre cette entité au fil du temps. Les données des programmes d’événements et de Tracker peuvent être analysées et visualisées à un niveau granulaire, ou agrégées pour obtenir une vue d’ensemble.
Vous pouvez même importer et combiner des données agrégées et individuelles provenant d’une variété de sources et de programmes dans une seule banque de données DHIS2 pour tirer parti des fonctions d’agrégation et de visualisation intégrées à DHIS2, facilitant ainsi une meilleure prise de décision grâce à la triangulation des données.
Hiérarchie organisationnelle configurable pour le reporting et l'agrégé
Dans DHIS2, vous pouvez établir votre propre hiérarchie organisationnelle pour les rapports et les analyses, ce qui facilite l’accès décentralisé aux données et l’agrégation automatique des données vers les niveaux supérieurs. Vous pouvez créer des profils pour les unités d’organisation afin d’enregistrer des informations clés sur des lieux ou des niveaux spécifiques de votre organisation, et leur attribuer des coordonnées GPS et des polygones pour la cartographie et l’analyse géographiques. En plus de la structure hiérarchique, les unités d’organisation peuvent être assignées à des groupes définis par l’utilisateur, ce qui vous permet de catégoriser, de filtrer et de découper facilement vos données par type d’unité de rapport.
Gestion des utilisateurs et contrôle d'accès
DHIS2 dispose d’outils robustes pour le contrôle des utilisateurs et des accès, y compris une gestion fine des rôles des utilisateurs et des permissions qui est intégrée dans l’ensemble de la plateforme. Plusieurs utilisateurs peuvent accéder simultanément à DHIS2 et chaque utilisateur peut avoir des pouvoirs différents. Avec l’application Utilisateurs DHIS2, vous pouvez affiner ces autorisations de sorte que certains utilisateurs ne puissent que saisir des données, tandis que d’autres ne peuvent que générer des Rapports. Vous pouvez également définir des rôles d’utilisateurs spécifiques, créer des groupes d’utilisateurs et les utiliser pour gérer les pouvoirs d’un plus grand nombre d’utilisateurs. Vous pouvez également définir les paramètres de partage des objets dans DHIS2 – tels qu’un graphique, un formulaire de rapport ou un tableau de bord – de manière individuelle, ce qui vous permet de décider exactement quels utilisateurs ou groupes d’utilisateurs peuvent les visualiser et les modifier, y compris de rendre les objets publiquement visibles pour les personnes qui n’ont pas de compte d’utilisateur dans votre système DHIS2.
Concevoir des formulaires de collecte de données et des flux de travail
L’application DHIS2 Maintenance facilite la création de vos propres formulaires de collecte de données. DHIS2 peut générer automatiquement des formulaires de saisie des données sur la base de votre modèle de données, ou vous pouvez concevoir des formulaires paramétrés pour répondre à des besoins spécifiques. Vous pouvez appliquer des règles de validation pour les formulaires de rapport de routine, concevoir des champs auto-calculés à l’intérieur du formulaire et ajouter des champs de texte enrichi pour fournir des informations supplémentaires. Pour les formulaires de collecte de données au niveau individuel, vous pouvez également utiliser une logique de formulaire personnalisable pour créer des formulaires dynamiques qui affichent ou masquent les champs en fonction des données saisies par l’utilisateur. Avec l’application Android Settings, vous pouvez paramétrer davantage vos formulaires pour une expérience utilisateur adaptée aux mobiles.
Configurer les programmes longitudinaux
Les programmes DHIS2 Tracker vous permettent de suivre des entités uniques (telles que des personnes) au fil du temps. Vous avez un contrôle total sur les détails et la structure de ces programmes, y compris sur le type d’entité sur lequel vous souhaitez collecter des données, sur les types de données à collecter et sur les étapes de chaque programme. Ces programmes peuvent comprendre à la fois des fonctions de saisie des données et de gestion des cas, telles que la prise de rendez-vous, l’envoi automatisé de rappels de rendez-vous aux patients par SMS et la génération de listes de lignes pour le personnel de santé.
Mettre en place des notifications automatisées pour inciter à l'action
Le DHIS2 est conçu non seulement pour collecter des données, mais aussi pour les utiliser afin d’éclairer les actions. À cette fin, DHIS2 vous offre plusieurs options de partage des représentations des données. Vous pouvez configurer des notifications SMS automatisées déclenchées par des règles de validation, par exemple lorsqu’une valeur donnée est égale à 0 ou atteint un certain seuil. Vous pouvez également mettre en place des analyses push, en utilisant des courriels automatisés pour envoyer des tableaux de bord et des rapports. Avec les programmes Tracker, vous pouvez également configurer des rappels automatiques des échéances et des notifications de rendez-vous manqués.
Créer des indicateurs et des représentations analytiques
DHIS2 vous permet de créer vos propres indicateurs et représentations analytiques qui peuvent être réutilisés dans votre organisation. Vous pouvez définir des formules qui s’appuient sur vos données dans DHIS2 et sur d’autres valeurs pour effectuer une grande variété de calculs, comme des taux, des comptages et bien plus encore. application Visualiseur de données Vous pouvez ensuite utiliser l’application Visualiseur de données et Cartes pour créer des visualisations de données qui utilisent vos données et indicateurs, etéventuellement des données provenant d’autres sources. Ces représentations des données peuvent être mises à jour dynamiquement en quelques clics pour afficher différentes périodes et différents niveaux d’organisation, afficher ou masquer les désagrégations, passer d’un type de visualisation à un autre, appliquer différents ensembles de légendes, etc. Vous pouvez ensuite utiliser l’application Tableau de bord pour combiner vos visualisations dans des tableaux de bord interactifs et personnalisables qui peuvent être conçus spécifiquement pour un utilisateur ou un groupe d’utilisateurs.
Garantir la qualité et l'exhaustivité de vos données
Le DHIS2 comprend plusieurs mécanismes permettant d’assurer la qualité des données, tant pour les saisies agrégées que pour les saisies individuelles. Vous pouvez configurer des limites minimales et maximales pour les champs numériques individuels des formulaires de saisie de données agrégées afin de vous assurer que les valeurs se situent dans une fourchette normale, et utiliser des règles de validation personnalisables pour vous assurer que des valeurs de données spécifiques sont saisies ou pour alerter les utilisateurs d’erreurs potentielles de saisie de données au cours du processus de soumission. Avec l’app Approbation des données, vous pouvez configurer des flux de travail qui permettent aux personnes autorisées d’approuver les données qui ont été saisies avant qu’elles ne soient mises à disposition pour l’analyse. Avec l’appli Maintenance, vous pouvez facilement configurer des indicateurs pour surveiller l’exhaustivité et la promptitude des soumissions de rapports. Vous pouvez également configurer des contrôles de qualité des données plus avancés, comme la détection des valeurs aberrantes, à l’aide de l’application application Visualiseur de données.
Maintenir la sécurité et la confidentialité de vos données
Configuration Paramétrage de DHIS2 comprend des fonctions de sécurité standard, vous permettant de sélectionner des options telles que le cryptage de la base de données et l’authentification à deux facteurs, et vous donnant la possibilité de configurer l’accès et les autorisations des utilisateurs, à la fois par utilisateur et par le biais d’une gestion des utilisateurs basée sur les rôles. Le niveau détaillé de contrôle que vous avez sur votre système DHIS2 permet de mettre-en-œvre DHIS2 en conformité avec GDPR, HIPAA et d’autres normes de confidentialité et de sécurité.
S'inspirer des meilleures pratiques et s'aligner sur les normes mondiales
Outre la possibilité de paramétrer votre propre système DHIS2 à partir de zéro, les collections de métadonnées DHIS2 vous permettent de vous appuyer sur le travail d’autres personnes en important des programmes DHIS2 préconfigurés, conçus autour des meilleures pratiques et des normes. Bien que tout groupe puisse créer et partager des métadonnées, les paquets de la boîte à outils DHIS2 pour les données sanitaires ont été développés par l’UiO du HISP en collaboration avec l’OMS, l’UNICEF, les CDC et d’autres partenaires de la santé mondiale. Ils comprennent des formulaires de collecte de données, des indicateurs et des tableaux de bord basés sur les normes de données de l’OMS et les directives SMART, ainsi que sur les principes de conception de systèmes basés sur des données probantes du HISP.
Concevez votre système pour l'interopérabilité
DHIS2 prend en charge l’alignement sur les normes techniques, notamment la norme d’interopérabilité HL7 FHIR et le format de données ADX, et son modèle de données flexible vous permet de construire votre structure de données DHIS2 pour l’aligner sur d’autres normes et schémas de codage. Combiné à son API entièrement ouverte, cela signifie que DHIS2 est prêt à l’intégration de par sa conception.
Traduire et localiser votre système
En tant que plateforme utilisée dans plus de 100 pays à travers le monde, la capacité d’adapter le système DHIS2 à différentes langues et à différents contextes est essentielle. L’interface utilisateur de DHIS2 est entièrement traduite dans plusieurs langues majeures, et vous pouvez fournir des traductions supplémentaires ou manquantes pour votre propre langue afin qu’elles soient incluses dans les versions futures. Les métadonnées de DHIS2 peuvent également être traduites via l’application Translations. Une fois les traductions configurées dans votre système DHIS2, chaque utilisateur peut passer d’une langue à l’autre à la volée. Vous pouvez également choisir des paramètres localisés pour la mise en forme du système, les formats de données et d’heure, et la devise, selon les besoins.
En savoir plus sur les outils de configuration de DHIS2
Utilisez les liens ci-dessous pour en savoir plus sur les outils de configuration intégrés à DHIS2, explorer les nouvelles fonctionnalités, lire la documentation et télécharger les dernières versions.
Maintenance
L’appli Maintenance DHIS2 vous permet de contrôler entièrement la configuration de votre système, directement via l’interface utilisateur.
Utilisateurs
L’application Utilisateurs vous permet de créer et de gérer des comptes d’utilisateurs, des rôles et des groupes afin de garantir à chaque utilisateur un accès approprié.
Traductions
Avec l’appli Traductions, vous pouvez traduire vos métadonnées DHIS2 dans les langues de votre choix.
Paramétrage de DHIS2
Vous souhaitez acquérir une expérience pratique du paramétrage de DHIS2 ? Consultez ces cours de formation gratuits sur l’Académie en ligne DHIS2 :
Vous pouvez également vous inscrire à des cours en présentiel plus avancés par l’intermédiaire de l’Académie DHIS2.