Renforcement des rapports scolaires en temps réel au Nigeria avec DHIS2

Des données opportunes et précises sont essentielles pour une prise de décision efficace dans le domaine de l’éducation. Dans l « État d’Edo, au Nigeria, la dépendance à l » égard des rapports scolaires sur papier et peu fréquents entraînait auparavant des données fragmentées, tardives et manquantes sur des indicateurs clés tels que la fréquentation scolaire et l’assiduité des enseignants. Ce manque d’informations fiables a posé des problèmes pour la surveillance des écoles, a ralenti la réponse aux problèmes opérationnels et a entravé l’efficacité de l’allocation des ressources.

En 2023, l « État d’Edo a mis-en-œvre un système d’information sur la gestion de l » éducation (EMIS) basé sur le DHIS2 qui consolide les données en temps réel des écoles des zones urbaines et rurales. Le système, appelé EdoEMIS, fournit une plateforme centralisée pour enregistrer et suivre les données relatives à l’assiduité, à la ponctualité et aux besoins en ressources scolaires. Il jette également les bases de mécanismes d’avertissement précoce pour détecter les élèves qui risquent de décrocher – une préoccupation urgente, étant donné que 20,9 % des enfants en âge de fréquenter le deuxième cycle du secondaire à Edo n’étaient pas scolarisés pas plus tard qu’en 2021, selon une enquête(MICS 2021).

L’utilisation de DHIS2 a aidé le ministère de l « éducation de l » État d’Edo à passer de rapports fragmentés et tardifs à des données exploitables en temps réel pour améliorer la prise de décision. Par exemple, les délais de communication des données, qui s « étendaient auparavant sur plusieurs semaines, ont été réduits à des mises à jour quotidiennes, ce qui améliore considérablement la réactivité face aux indicateurs clés de l » éducation.

La plateforme EdoEMIS mise en œuvre, basée sur DHIS2, a permis d’obtenir des résultats transformateurs dans trois domaines essentiels :

1. Efficacité opérationnelle : Des tableaux de bord en temps réel permettent désormais de suivre les tendances quotidiennes et hebdomadaires de la fréquentation scolaire de plus de 17 000 élèves et de plus de 350 enseignants dans 51 écoles pilotes. Cette visibilité immédiate de l’assiduité a amélioré la réactivité institutionnelle et l’efficacité systémique, permettant aux chefs d’établissement de traiter de manière proactive des problèmes tels que l’absentéisme.
2. Suivi des performances : Le système permet un suivi en temps réel des paramètres académiques tels que les taux de progression des étudiants. Cela a permis au ministère d’identifier rapidement les domaines peu performants et de lancer des interventions opportunes. Le système met également en évidence les disparités en matière d’accès à l’éducation et de qualité de l’enseignement entre les districts et les AGL, ce qui favorise des améliorations plus équitables.
3. Formulation de politiques fondées sur des données : En synthétisant des données complètes sur l « éducation, la plateforme permet d » élaborer des politiques fondées sur des données probantes. Les décideurs politiques peuvent désormais disposer d’une base en temps quasi réel pour réaliser des évaluations d’impact et élaborer des stratégies ciblées qui améliorent les résultats scolaires et optimisent l’allocation des ressources.

Du papier au numérique : jeter les bases d’un suivi scolaire en temps réel

Avant le déploiement du système EMIS, les rapports des écoles de l’État d’Edo étaient établis manuellement et de manière incohérente, ce qui limitait la précision et l’utilité des données. La compilation et la validation des rapports prenaient souvent des semaines, ce qui empêchait les administrateurs scolaires et les responsables gouvernementaux de prendre des décisions en temps utile ou d’identifier les écoles peu performantes.

Dans le cadre de son initiative EdoDiDA, la plateforme de données pour la gouvernance de l’État d’Edo, ce dernier s’est associé à l’organisation locale de science des données Data Science Nigeria (DSN) pour mettre en œuvre et soutenir le SIGE basé sur DHIS2, avec le soutien de la Fondation Gates. Le système a été déployé dans 51 écoles pilotes et permet actuellement de soumettre quotidiennement des données au niveau de l’école via l’application mobile DHIS2 Capture ou l’interface web. Le système est conçu pour les environnements à faible bande passante et ne nécessite que 2 à 5 minutes de saisie par jour, ce qui le rend accessible même dans les écoles éloignées disposant d’une connectivité internet limitée.

Avec l’introduction d’EdoEMIS, le personnel de l « école soumet désormais chaque jour des données numériques sur la fréquentation et le fonctionnement de l » école. Les enseignants utilisent l’application mobile conviviale DHIS2 Capture ou l’interface web, qui nécessitent toutes deux une expertise technique minimale. Le système étant conçu pour fonctionner avec un accès limité à l’internet, les écoles des zones rurales et mal desservies sont en mesure de communiquer leurs données aussi efficacement que celles des centres urbains. Cette évolution a considérablement amélioré la rapidité et la fiabilité des flux de données au sein du système éducatif.

Le chef d’unité de la gestion des données au ministère de l « éducation de l » État d’Edo a noté que « les pratiques historiques en matière de données donnaient la priorité à l’agrégation des données sans analyse et perspectives exploitables, cependant, les outils d’automatisation et de visualisation d’EdoEMIS pour la numérisation et le traitement des données plates, les perspectives géospatiales et les tableaux de bord interactifs ont considérablement accéléré les cycles de prise de décision pour le ministère. »

Des informations agrégées pour la responsabilisation et l’action

L’EdoEMIS consolide les données quotidiennes des écoles et les présente dans des tableaux de bord interactifs accessibles aux responsables de l’éducation. Ces tableaux de bord affichent des tendances et des indicateurs tels que les taux de fréquentation, la ponctualité des enseignants et les besoins en ressources scolaires. En fournissant un accès immédiat à des données actualisées, le système permet d’intervenir en temps utile, de planifier en connaissance de cause et d’améliorer le contrôle du fonctionnement des écoles.

Les responsables de l « éducation peuvent désormais réagir plus rapidement aux pénuries, à l’absentéisme et aux problèmes d » établissement. Le SIGE a amélioré la coordination entre les responsables des écoles et les autorités de l’État, ce qui facilite l’allocation des ressources là où elles sont le plus nécessaires. Elle améliore également la transparence et renforce la responsabilité en garantissant que les données font l’objet d’un suivi et d’une action cohérents.

Un modèle de données évolutif pour les systèmes de données éducatives en temps réel

Le SIGE de l « État d’Edo, basé sur le DHIS2, démontre le potentiel des plateformes open-source pour améliorer la gestion de l » éducation publique et servir de modèle à d’autres efforts de modernisation du système éducatif dans la région. En remplaçant les rapports papier par un système mobile et basé sur le web qui prend en charge la saisie décentralisée et en temps réel des données, l « État a créé un environnement de données sur l » éducation plus réactif et plus efficace.

« L’approche de l “État d’Edo illustre le pouvoir de la gouvernance axée sur les données dans l” éducation, offrant un modèle évolutif pour d’autres régions », a déclaré Olubayo Adekanmbi, cadre de Data Science Nigeria, dans un résumé soumis à la conférence annuelle DHIS2 2025. Le système est maintenant étendu aux écoles de tout l’État et des plans futurs prévoient la mise-en-œvre du système SEMIS pour le suivi individuel des élèves, du personnel et des écoles.

D’autres régions et ministères de l « éducation peuvent adopter ce modèle pour améliorer la gestion et la gouvernance des données sur l » éducation. La plateforme prend en charge la connectivité à faible bande passante, s’intègre facilement aux systèmes existants et facilite la prise de décisions opportunes et fondées sur des données probantes. L’utilisation de l’infrastructure adaptable de DHIS2 a permis à l’État d’Edo d’unifier les rapports au niveau de l’école et d’établir une base évolutive pour l’amélioration continue des résultats scolaires.