Logistique du dernier kilomètre et gestion logistique des stocks à l'aide du DHIS2

Rapports sur les stocks

Gestion des stocks de l’utilisateur final (agrégé) : Rapports mensuels sur les stocks disponibles, les entrées de stock, les sorties de stock et les stocks mis au rebut (des champs supplémentaires peuvent être inclus selon les besoins) ainsi que sur les jours de rupture de stock et les pertes de stock en tant qu’indicateurs de gestion logistique et en fournissant une visibilité complète des données logistiques aux services logistiques en amont.

Gestion des stocks en temps réel (RTS)

Système de gestion des stocks en temps réel (Tracker) : Un système transactionnel de gestion des stocks sans papier où les magasiniers scannent uniquement les codes-barres des produits de santé et enregistrent les quantités lors de la distribution des stocks. DHIS2 fournit des informations actualisées sur les stocks en temps réel et génère automatiquement des rapports quotidiens et mensuels.

Le module DHIS2 RTS pour les appareils mobiles Android a été développé grâce aux contributions du CICR.

Gestion du cycle de vie des équipements

(Tracker)
Gestion de la chaîne du froid ou des équipements biomédicaux, de l’installation à la mise hors service, ainsi que d’autres activités au cours du cycle de vie de l’équipement.
Étapes configurables adaptées aux besoins de l’équipement, telles que l’enregistrement des alertes, des données de température, des demandes de maintenance, des réparations, etc.
La gestion du CCE est conforme à la norme de code DataMatrix de GS1.

Analyse des stocks et des équipements

Suivi des niveaux de stock et partage des stocks : Identifier les établissements qui sont en sous-stock, en rupture de stock ou en surstock et, sur la base des niveaux de stock et de la demande moyenne, utiliser le DHIS2 pour analyser, planifier et coordonner la redistribution et le partage des stocks excédentaires.

Catalogue de produits de soins de santé

(Tracker) : Fournir aux établissements de santé des informations de base, y compris des images, sur les produits de soins de santé couramment utilisés, qui peuvent être mises à jour à partir des systèmes eSIGL nationaux en amont.

Contrôle de la température

Enregistrement numérique biquotidien des températures pour les équipements de la chaîne du froid ainsi que pour la surveillance environnementale des stocks médicaux et étude de la possibilité de connecter les enregistreurs de données de température au DHIS2 pour un enregistrement automatique.

Intégration avec l'eSIGL ou l'ERP national

Outre ses propres fonctionnalités eSIGL, DHIS2 est conçu pour permettre l’intégration avec d’autres applications logicielles. Il est ainsi possible de combiner la flexibilité et la simplicité du DHIS2 pour les utilisateurs finaux avec les fonctionnalités sophistiquées de systèmes d’information et de gestion de l’entreprise (eLMIS) complets et conçus à cet effet, voire de systèmes de planification des ressources de l’entreprise (ERP) qui couvrent l’ensemble de la gestion logistique et de la chaîne d’approvisionnement.

Intégration de la collecte de données mensuelles via DHIS2 avec un eSIGL

La collecte de données logistiques mensuelles au niveau des établissements de santé et l’intégration de ces données sur le site eSIGL permettent d’obtenir une vue d’ensemble nationale chaque mois, ainsi qu’un inventaire géré par les fournisseurs et la numérisation des flux de produits sur papier.

Intégration de la gestion des données du SIMT au niveau des établissements de santé dans le DHIS2 avec un système avancé de gestion des données. eSIGL

L’utillisation de DHIS2 au niveau des établissements de santé garantit un déploiement robuste et peu coûteux pour les milliers d’établissements de santé, tandis que l’intégration avec un site eSIGL avancé pour les niveaux central et régional garantit l’accès à des fonctionnalités avancées.