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Enregistrements de données individuelles avec Tracker
Tracker est l’application DHIS2 pour les données transactionnelles au niveau individuel (ou par cas). Il permet la collecte de données, le contrôle et le suivi des cas, l’analyse et l’établissement de rapports, le tout dans le cadre de votre système DHIS2.
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Qu'est-ce que Tracker ?
Tracker est une application de la plateforme DHIS2 pour la collecte de données transactionnelles au niveau individuel (ou au cas par cas), telles que les dossiers médicaux des patients, les cas confirmés et suspectés lors d’une épidémie, les informations logistiques sur des produits spécifiques, ou les dossiers scolaires des étudiants, pour ne citer que quelques exemples. Tracker permet un contrôle direct et un suivi de ces cas, ainsi que l’analyse des données et l’établissement de rapports dans le cadre d’un SGIS, d’un programme de santé ou de tout autre projet à grande échelle nécessitant une gestion des programmes jusqu’à un niveau granulaire.
Tracker partage les mêmes concepts de conception que DHIS2 dans son ensemble : une combinaison d’un modèle de données générique et d’une configuration flexible des métadonnées pour un paramétrage rapide afin de répondre à un large éventail d’utilités. Outre les données longitudinales, le Tracker prend également en charge le modèle de données Event pour les données individuelles anonymes ou non suivies dans le temps. Tracker fonctionne de manière native dans le logiciel de base DHIS2 et avec l’application Saisie Android DHIS2 pour la collecte de données mobile. Les données Tracker sont automatiquement agrégées dans DHIS2 pour répondre aux exigences nationales et internationales en matière de rapports, et vous permettent de tirer pleinement parti de la suite intégrée d’outils DHIS2 pour l’analyse et la visualisation des données, tels que les tableaux, les graphiques, les cartes et les tableaux de bord. Tracker comprend également des outils permettant d’améliorer les flux de travail au niveau de l’établissement ou de la communauté, tels que des rappels par SMS et des calendriers de rendez-vous, et peut être relié à d’autres systèmes de dossiers médicaux électroniques (DME).
Sur cette page, vous trouverez un aperçu de certaines des principales fonctionnalités de DHIS2 Tracker. Pour en savoir plus sur l’utilisation actuelle de Tracker, consultez notre page Tracker en action. Pour les mises à jour des fonctionnalités de Tracker incluses dans la dernière version du logiciel DHIS2, voir la page Vue d’ensemble du DHIS2.
Aller à l'essentiel : Collectez, suivez et analysez les données individuelles au fil du temps.
Saisir les données au niveau le plus bas : Tracker vous permet de définir l’entité individuelle sur laquelle vous souhaitez collecter des données par le biais d’attributs configurés par l’utilisateur – y compris des fichiers images – et également d’établir les règles du programme (logique de saut, contraintes, aide à la décision, etc.) pour guider le processus de saisie des données. Une recherche d’enregistrements existants/en double est intégrée dans le processus d’enregistrement afin d’éviter la double saisie. Les enregistrements individuels peuvent être enregistrés en vue d’un suivi longitudinal ou être saisis en tant qu’enregistrements non suivis (événements).
Des données plus rapides et plus complètes : L’utilisation de Tracker permet de saisir les données à des niveaux inférieurs du système de santé (ou d’une autre organisation), plus proches du niveau de l’individu/du patient. Cela permet de réduire les goulets d’étranglement au niveau de la saisie des données, de minimiser les erreurs potentielles d’agrégation et d’obtenir une désagrégation plus granulaire.
Programmes personnalisables et configurations standard de l'OMS
Aligné sur les normes de l’OMS : Le DHIS2 s’est associé à l’OMS pour produire le DHIS2 Boîte à outils pour les données de santé qui facilite l’alignement des mises-en-œvre nationales des principaux programmes de santé – tels que le VIH, la tuberculose, le paludisme, la santé maternelle et infantile, etc. – sur les normes mondiales de l’OMS, tout en restant entièrement personnalisable pour répondre aux demandes locales.
Entièrement adaptable et personnalisable : Choisissez d’adapter un ensemble de données numériques de l’OMS existant pour l’aligner sur les exigences du pays ou du projet, ou créez un programme à partir de zéro en utilisant une interface configurable qui ne nécessite pas de compétences en programmation. Définissez vos propres programmes basés sur des cas – y compris pour des domaines non liés à la santé comme l’éducation – et décidez des données à collecter à chaque étape, et utilisez des règles de programme pour simplifier les formulaires de saisie des données.
Support mobile complet sur Android, en ligne et hors ligne
Saisie des données sur les appareils mobiles : L’application Android de saisie DHIS2 met entièrement en œuvre le modèle de données DHIS2 Tracker sur le petit écran, y compris les relations, les indicateurs, les règles du programme et les notes, ce qui permet une saisie mobile conviviale des données basées sur les cas, où que vous soyez. L’application fonctionne à la fois en ligne et hors ligne, et se synchronise automatiquement lorsque l’internet est disponible.
Recherche intégrée : Avant d’ajouter une nouvelle entité suivie, l’application effectue automatiquement une recherche des correspondances existantes afin de réduire les doublons potentiels, tant en ligne que hors ligne.
Cartographier les cas et analyser les relations
Visualiser les entités et les événements suivis sur une carte : L’utilisation de l’appli DHIS2 Maps, l’un des outils d’analyse intégrés de DHIS2, vous permet de visualiser les cas par programme Tracker sur une carte afin de faciliter le suivi des tendances et des objectifs – tels que les épidémies ou les taux de vaccination – en fonction de la zone géographique. Vous pouvez zoomer sur la carte pour visualiser les cas au niveau individuel et utiliser les analyses de suivi des contacts pour visualiser les connexions entre les entités suivies.
Coordonnées GPS et polygones : L’utillisation de DHIS2 permet aux utilisateurs de saisir non seulement des coordonnées GPS mais aussi des polygones en dessinant directement sur leur carte, ce qui est utile pour définir des zones géographiques spécifiques liées à un programme ou à une intervention donnée, telles que les zones de concentration pour les programmes d’élimination des maladies.
Agrégation automatique vers le SGIS pour les tableaux de bord et les rapports.
Éliminez la saisie des données en double : Avec Tracker, toutes les données collectées au niveau individuel sont automatiquement agrégées en fonction de paramètres prédéfinis. Cela permet aux programmes de satisfaire aux exigences en matière de rapports agrégés sans avoir à collecter et à saisir les données une deuxième fois dans un format agrégé.
Visualiser et analyser : Les données agrégées de Tracker peuvent être facilement visualisées et analysées dans DHIS2 à l’aide d’outils intégrés tels que des tableaux de bord, des tableaux, des diagrammes, des graphiques et des cartes. Vous pouvez également exporter vos données vers une plateforme d’analyse de votre choix.
Améliorez vos flux de travail cliniques
Programmation aisée des rendez-vous : Créez des programmes longitudinaux avec plusieurs étapes, qui peuvent correspondre à des rendez-vous avec les patients ou à d’autres types de suivi, qui peuvent être facilement planifiés dans DHIS2 Tracker. Ces étapes peuvent suivre un ordre défini et certaines peuvent être répétées indéfiniment jusqu’à ce qu’un résultat donné soit atteint.
De meilleurs résultats pour les patients : Améliorez la fidélisation des patients en utilisant Tracker pour programmer les visites, suivre les rendez-vous manqués, et plus encore. Tracker peut être configuré pour envoyer des SMS automatisés aux patients pour des rappels de rendez-vous, des notifications de résultats de tests et d’autres types d’informations liées au programme qui peuvent augmenter leur engagement et leur participation.
Solution sécurisée pour les données personnelles
Contrôlez l’accès avec les paramètres de partage : DHIS2 Tracker contient des paramètres de partage granulaires qui permettent aux administrateurs système de définir quels niveaux d’organisation, quels groupes et quels utilisateurs individuels peuvent accéder à des types spécifiques de données stockées dans un programme Tracker.
Pleine propriété locale des données : L’hébergement de chaque instance DHIS2 est assuré par l’organisation propriétaire – par exemple, un ministère national de la santé – qui peut définir ses propres paramètres de stockage des données conformément aux lois locales et aux préoccupations en matière de protection de la vie privée. Qu’elles soient hébergées localement ou dans le cloud, aucune entité extérieure – y compris les développeurs de logiciels DHIS2 – ne peut accéder aux données des patients, sauf si cet accès est spécifiquement accordé par le propriétaire de la base de données.
Testé et éprouvé à grande échelle
Plate-forme nationale : Tracker est actuellement utilisé dans plus de 75 pays, notamment dans le cadre de programmes de santé nationaux visant à lutter contre des maladies telles que le COVID-19 et le paludisme et à fournir des services de santé maternelle et infantile. Cela représente des centaines de millions d’enregistrements de données individuelles dans le monde entier.
Rapidement déployable et extensible : Dans les pays et les organisations qui utilisent déjà le DHIS2 pour les données agrégées, les programmes Tracker peuvent être mis-en-œvre rapidement pour ajouter des données individuelles sans avoir besoin d’une plateforme logicielle supplémentaire. Pour ceux qui découvrent DHIS2, notre documentation sur Tracker fournit des conseils sur la manière de planifier et de mettre en œuvre Tracker, y compris sur la manière d’optimiser Tracker pour les programmes à grande échelle.
Des logiciels open-source pour une communauté mondiale
Open-source : Comme DHIS2 dans son ensemble, Tracker est une application logicielle véritablement open-source. Le code est disponible sur Github, et la feuille de route de développement ainsi que la liste des bogues connus sont accessibles sur Jira. Notre communauté internationale d’administrateurs, de développeurs et de personnes chargées de la mise-en-œvre contribue au processus de développement en partageant des rapports de bogues et des demandes de fonctionnalités.
Localisation : Le logiciel et la documentation de DHIS2 Tracker sont déjà disponibles en plusieurs langues, et des langues supplémentaires peuvent être ajoutées sur demande via notre portail de traduction ouvert. Les équipes nationales peuvent réaliser elles-mêmes les nouvelles traductions ou demander l’aide de la communauté DHIS2.
Orientation de la mise en œuvre et soutien de la communauté
Documentation : L’équipe DHIS2 Tracker a préparé un guide complet pour le déploiement de Tracker dans le cadre d’une mise-en-œvre DHIS2, y compris les meilleures pratiques et les leçons tirées de cas d’utilisation réels. Lisez le guide de mise-en-œvre de Tracker ou parcourez l’ensemble des conseils sur le site de documentation DHIS2.
Communauté DHIS2 : Un réseau mondial d’experts DHIS2 participe au développement et au déploiement du Tracker en postant et en répondant à des questions techniques, en partageant des histoires d’utilisateurs et en fournissant un retour d’information précieux sur le terrain. Vous pouvez participer à la discussion sur la Communauté de Pratique DHIS2.
Apprenez à utiliser Tracker avec l'Académie DHIS2
Une planification, une configuration et une utilisation correctes de Tracker sont essentielles pour une gestion efficace des programmes basés sur les cas à l’aide de DHIS2. Vous pouvez en apprendre davantage sur Tracker grâce à notre série de formations dans l’Académie DHIS2.
