Mettre en place une équipe de base DHIS2 solide, dotée des compétences indispensables pour réaliser la mise-en-œvre, le paramétrage, assurer la maintenance et dispenser des formations sur les systèmes DHIS2, grâce à notre approche d’apprentissage axée sur les compétences.
Une équipe de base DHIS2 est une équipe locale chargée de gérer la planification, la mise-en-œvre, le paramétrage, l’évaluation et la maintenance de DHIS2, et de coordonner le renforcement de capacités en matière de DHIS2 pour le personnel local. Une équipe de base solide est indispensable pour garantir l’appropriation locale et la durabilité des systèmes nationaux DHIS2. Cette équipe doit disposer d’un ensemble varié de compétences et d’aptitudes afin de relever les différents défis liés à la mise-en-œvre locale de DHIS2. Ces compétences permettent aux membres de l’équipe de planifier, de configurer, de gérer et de modifier les composants les plus complexes d’une instance DHIS2. Elles vont au-delà des fondamentaux de DHIS2 que l’on peut acquérir grâce aux cours en ligne de la DHIS2 Academy et comprennent des compétences spécialisées ainsi que des connaissances de base dans des domaines allant au-delà de DHIS2, tels que les connaissances en matière de programmes ou la maîtrise des processus et des outils d’administration des serveurs.
La structure d’équipe de base que nous recommandons regroupe ces compétences en quatre rôles clés (responsable opérationnel, chargé de la mise-en-œvre, formateur et administrateur de serveur) et quatre rôles de soutien (expert en la matière, chef de projet, responsable de la sécurité et data scientist) qui s’appliquent à toutes les mises-en-œuvres de DHIS2, ainsi que deux rôles facultatifs (développeur d’applications et expert en intégration) qui peuvent s’avérer nécessaires dans certains contextes.
La taille d’une équipe de base DHIS2 peut varier en fonction du contexte, allant de 1 à 2 membres dans un très petit pays où la mise-en-œvre est simple, à une équipe plus importante dans un grand pays et/ou dans le cas d’une mise-en-œvre complexe, chaque membre de l’équipe pouvant assumer un ou plusieurs rôles.
Vous trouverez ci-dessous un aperçu des rôles au sein d’une équipe de base DHIS2, suivi d’une présentation de notre approche de formation axée sur les compétences, destinée au renforcement des capacités de cette équipe. Pour plus d’informations, veuillez consulter les liens suivants :
Notre modèle pour les équipes de base DHIS2 comprend quatre fonctions principales et quatre fonctions de soutien, ainsi que deux fonctions facultatives. Chacun de ces rôles requiert des aptitudes et des compétences différentes, même s’il peut y avoir certains recoupements entre eux. Une même personne peut occuper un ou plusieurs postes.
L’équipe centrale de DHIS2 a besoin d’un éventail de compétences variées pour contribuer à la mise-en-œvre du projet. Cela peut notamment inclure :
Lorsque vous constituez une équipe, il est important de garder à l’esprit que votre objectif n’est pas de réunir dès le départ une équipe possédant l’ensemble de ces compétences, car cela n’est pas réaliste dans la plupart des cas, mais plutôt d’identifier des personnes capables d’évoluer vers les postes requis. Un plan de renforcement de capacités visant à faciliter cette croissance constitue donc un élément essentiel de la mise en place d’une équipe de base DHIS2. Il est toutefois important de noter que certains postes exigent des connaissances préalables pour être exercés efficacement : par exemple, un administrateur système doit déjà bien connaître Linux, tandis qu’un responsable de la mise-en-œvre ou un responsable de programme de santé publique devrait, dans l’idéal, bien connaître les services et les modalités de prestation que ce programme soutient.
Afin de soutenir le développement d’une équipe, le HISP a mis au point un cadre d’apprentissage axé sur les compétences qui identifie les aptitudes et compétences essentielles requises pour chaque fonction au sein de cette équipe. Nous vous proposons des conseils sur la manière de mener une évaluation des besoins en matière de renforcement de capacités afin d’identifier les domaines à privilégier pour améliorer les performances de l’équipe, ce qui permettra ensuite d’élaborer un plan de renforcement de capacités. Afin de faciliter le développement des compétences dans ces domaines, nous avons mis au point un outil de « parcours d’apprentissage » qui met en relation les compétences clés spécifiques des équipes avec les supports de formation DHIS2 pertinents, les cours de l’Académie et les recommandations élaborées par l’HISP UiO.