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Logistique du dernier kilomètre et gestion logistique des stocks à l'aide du DHIS2
Le DHIS2 fournit une application simple et conviviale pour la gestion des stocks et des équipements au niveau de l’établissement ou de la communauté, qui peut être intégrée de manière transparente à des systèmes nationaux d’information sur la gestion logistique (eSIGL) à grande échelle et en amont.
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DHIS2 en tant que système électronique d'information sur la gestion logistique du dernier kilomètre (eSIGL)
La combinaison de données logistiques mensuelles ou en temps réel provenant des établissements de soins, voire des points de soins, avec des données épidémiologiques et programmatiques peut grandement améliorer la capacité à planifier la demande de produits de soins, à améliorer l’efficacité et l’efficience de la gestion de la chaîne d’approvisionnement, à contrôler les performances et à identifier les lacunes et les inefficacités logistiques. Le DHIS2 est un moyen efficace et rentable de fournir une visibilité de bout en bout de l’ensemble du réseau d’approvisionnement national lorsqu’il est utilisé avec un eSIGL national à grande échelle pour gérer l’approvisionnement, la planification de la demande, les prévisions, l’entreposage, le transport et la distribution. Lorsqu’il est intégré à un eSIGL en amont, le DHIS2 répond aux normes logicielles cibles de Gavi pour les systèmes d’information sur la chaîne d’approvisionnement en vaccins.
Découvrez les avantages de l’utilisation du DHIS2 pour la logistique sur notre site web Pourquoi DHIS2 ? page
Découvrez les principales fonctionnalités de DHIS2 pour la logistique dans notre tutoriel interactif:
Regardez des vidéos d’information supplémentaires dela liste de lecture logistique sur la chaîne YouTube DHIS2.
Comment le DHIS2 peut-il être utilisé pour la gestion logistique ?
Le DHIS2 prend en charge de manière native un certain nombre d’activités liées à la logistique et à la gestion de la chaîne d’approvisionnement. Les principaux cas d’utilisation sont énumérés ci-dessous. Pour en savoir plus, consultez la page des principales fonctionnalités de l’eSIGL.
Rapports sur les stocks
Gestion des stocks de l’utilisateur final (agrégé) : Rapports mensuels sur les stocks disponibles, les entrées de stock, les sorties de stock et les stocks mis au rebut (des champs supplémentaires peuvent être inclus selon les besoins) ainsi que sur les jours de rupture de stock et les pertes de stock en tant qu’indicateurs de gestion logistique et en fournissant une visibilité complète des données logistiques aux services logistiques en amont.
Gestion des stocks basée sur les transactions
Système de gestion des stocks en temps réel (Tracker) : Un système de gestion des stocks sans papier où les magasiniers se contentent de scanner les codes-barres des produits de santé et d’enregistrer les quantités lors de la distribution des stocks. DHIS2 fournit des informations actualisées sur les stocks en temps réel et génère automatiquement des rapports quotidiens et mensuels.
Gestion du cycle de vie des équipements
(Tracker) Gestion de la chaîne du froid ou des équipements biomédicaux, de l’installation à la mise hors service, ainsi que d’autres activités au cours du cycle de vie de l’équipement. Étapes configurables adaptées aux besoins de l’équipement, telles que l’enregistrement des alertes, des données de température, des demandes de maintenance, des réparations, etc. La gestion du CCE est conforme à la norme de code DataMatrix de GS1.
Analyse des stocks et des équipements
Suivi des niveaux de stock et partage des stocks : Identifier les établissements qui sont en sous-stock, en rupture de stock ou en surstock et, sur la base des niveaux de stock et de la demande moyenne, utiliser le DHIS2 pour analyser, planifier et coordonner la redistribution et le partage des stocks excédentaires.
Catalogue de produits de soins de santé
(Tracker) : Fournir aux établissements de santé des informations de base, y compris des images, sur les produits de soins de santé couramment utilisés, qui peuvent être mises à jour à partir des systèmes eSIGL nationaux en amont.
Contrôle de la température
Enregistrement numérique biquotidien des températures pour les équipements de la chaîne du froid ainsi que pour la surveillance environnementale des stocks médicaux et étude de la possibilité de connecter les enregistreurs de données de température au DHIS2 pour un enregistrement automatique.
Intégration avec l'eSIGL ou l'ERP national
Outre ses propres caractéristiques eSIGL, DHIS2 est conçu pour permettre l’intégration avec d’autres applications logicielles. Il est ainsi possible de combiner la flexibilité et la simplicité du DHIS2 pour les utilisateurs finaux avec les fonctionnalités sophistiquées des systèmes d’information et de gestion de l’entreprise (eLMIS) à grande échelle, voire des systèmes de planification des ressources de l’entreprise (ERP) qui couvrent l’ensemble de la logistique et de la gestion de la chaîne d’approvisionnement.
Intégration de la collecte de données mensuelles via DHIS2 avec un eSIGL
La collecte de données logistiques mensuelles au niveau des établissements de santé et leur intégration dans un eSIGL permettent d’obtenir une vue d’ensemble nationale chaque mois, ainsi qu’un inventaire géré par les fournisseurs et la numérisation des flux de produits sur papier.
Intégration de la gestion des données du SIMT au niveau des établissements de santé dans le DHIS2 avec un eSIGL avancé
L’utillisation de DHIS2 au niveau des établissements de santé garantit un déploiement robuste et peu coûteux pour les milliers d’établissements de santé, tandis que l’intégration avec un eSIGL avancé pour les niveaux central et régional garantit l’accès à des fonctionnalités avancées.
Bac à sable eSIGL
Vous pouvez explorer les fonctionnalités du DHIS2 pour la logistique dans notre bac à sable LMIS, notamment l’enregistrement et le calcul des données de stock mensuelles, l’enregistrement manuel de la température, l’utilisation du catalogue des produits de santé, la gestion du cycle de vie des équipements biomédicaux et des équipements de la chaîne du froid, et l’analyse des codes GS1 DataMatrix. Lisez le guide de mise-en-œvre de la logistique pour plus d’informations.
Où le DHIS2 est-il utilisé pour la gestion logistique ?
Les mises-en-œvre de DHIS2 au niveau national (SGIS) comprennent très souvent la déclaration des données de stock pour un ou plusieurs programmes, avec des niveaux variables d’utilisation et d’intégration des données. Explorez la carte ci-dessous pour voir quels sont les pays qui utilisent déjà DHIS2 pour la logistique ou qui ont le potentiel de le faire.
Histoires d'impact : Améliorer la gestion logistique et la gestion des stocks grâce au DHIS2
Lisez les histoires ci-dessous pour des exemples d’une sélection de pays utilisant DHIS2 pour améliorer leur gestion de la chaîne d’approvisionnement et leurs systèmes logistiques, ou parcourez toutes les histoires d’impact de DHIS2 pour la logistique.
Ressources complémentaires
Explorez ces ressources pour plus d’informations sur l’utilisation de DHIS2 pour l’eSIGL, et consultez une liste complète sur notre page de ressources.
Obtenir du soutien et se connecter à la Communauté de Pratique DHIS2
La Communauté de Pratique (CdP) est le principal forum de discussion et de soutien du DHIS2. L’utilisation du DHIS2 pour la logistique a été stimulée en grande partie par des innovations et des applications paramétrées développées sur le terrain, et la CdP offre une plateforme aux experts du monde entier pour partager des approches et des apps innovantes, des bonnes pratiques et des histoires d’utilisateurs. Vous pouvez également utiliser le CdP pour poser des questions, obtenir de l’aide pour des problèmes techniques, participer à des webinaires et à d’autres événements d’information, ainsi que pour entrer en contact avec d’autres membres de la communauté mondiale des responsables de la mise-en-œvre du DHIS2 qui travaillent sur des projets logistiques.
Si vous êtes intéressé par le déploiement de DHIS2 pour la logistique, notre équipe aimerait également entendre parler de vous ! Veuillez nous contacter à l’adresse suivante : lmis@dhis2.org
Apprenez à déployer et à utiliser DHIS2 pour la logistique avec l'Académie DHIS2
Vous pouvez en apprendre davantage sur l’utilisation et la mise-en-œvre de DHIS2 pour la logistique grâce à notre série de cours de formation, la DHIS2 Academy.
Développée en collaboration avec des partenaires mondiaux
L’équipe logistique du DHIS2 collabore avec des partenaires mondiaux dans le domaine de la santé publique. Le projet a été lancé dans le cadre d’une collaboration avec le Centre d’excellence STELLA pour 2020-2022, un effort conjoint entre l’Université de Bâle, l’Institut tropical et de santé publique suisse, Novartis et l’Université d’Oslo (UiO). Nous poursuivons notre travail grâce au soutien de GAVI, du Fonds Mondial et d’autres partenaires.
Mise-en-œvre de solutions logistiques à travers le réseau HISP : Les groupes locaux HISP basés dans les pays du Sud mettent en œuvre les responsables locaux dans la mise en œuvre de solutions logistiques en collaboration avec le Centre HISP de l’UIO. L’implication des groupes locaux du HISP garantit la durabilité à long terme de ces solutions.
Intégration à des solutions eSIGL plus vastes : Dans de nombreux pays, une solution sera appropriée si un eSIGL plus important et plus avancé est mis-en-œvre au niveau central, régional et du district, tandis que le DHIS2 peut assurer la gestion et la collecte des données au niveau du dernier kilomètre et de l’établissement de santé. Le Centre HISP de l’UIO collabore avec d’autres fournisseurs de logiciels pour faciliter l’intégration de l’eSIGL.