DHIS2 ofrece una aplicación sencilla y fácil de usar para gestionar las existencias y el equipamiento a nivel de establecimiento o de comunidad, que se puede integrar a la perfección con los sistemas de información de gestión logística nacionales (eLMIS) a gran escala y de nivel superior.
Combinar datos logísticos mensuales o en tiempo real de los establecimientos sanitarios, o incluso directamente desde el punto de atención, con datos epidemiológicos y programáticos puede mejorar mucho la capacidad de planificar la demanda de productos sanitarios, aumentar la eficacia y la eficiencia de la gestión de la cadena de suministro, supervisar el rendimiento e identificar deficiencias e ineficiencias logísticas. DHIS2 es una forma eficaz y rentable de ofrecer visibilidad de principio a fin de toda la red nacional de suministro cuando se usa junto con un eLMIS nacional a gran escala para gestionar las compras, la planificación de la demanda, las previsiones, el almacenamiento, el transporte y la distribución. Cuando se integra con un eLMIS de nivel superior, DHIS2 cumple con los estándares de software establecidos por Gavi para los sistemas de información de la cadena de suministro de vacunas.
Descubre las ventajas de usar DHIS2 para la logística en nuestra ¿Por qué DHIS2? página
Descubre algunas de las funciones clave de DHIS2 para logística en nuestro tutorial interactivo:
DHIS2 admite de forma nativa una serie de actividades relacionadas con la logística y la gestión de la cadena de suministro. A continuación se enumeran los casos de uso más importantes. Descubre más en la página de características principales de eLMIS.
Gestión de existencias del usuario final (agregada): Informes mensuales sobre las existencias disponibles, las entradas y salidas de existencias y las existencias desechadas (se pueden incluir campos adicionales según sea necesario), así como los días sin existencias y las pérdidas de existencias como indicadores de gestión del rendimiento, y ofrecer una visibilidad completa de los datos logísticos a los servicios logísticos anteriores.
Sistema de gestión de existencias en tiempo real (Tracker): un sistema de gestión de existencias sin papel en el que los encargados de almacén solo tienen que escanear los códigos de barras de los productos sanitarios y registrar las cantidades al realizar las entregas. DHIS2 ofrece información actualizada sobre las existencias en tiempo real y genera automáticamente informes diarios y mensuales.
El módulo RTS de DHIS2 para dispositivos móviles Android se desarrolló gracias a las aportaciones del CICR.
(Tracker) Gestión de equipos de la cadena de frío o biomédicos, desde su instalación hasta su retirada del servicio, así como otras actividades a lo largo del ciclo de vida de los equipos. Etapas configurables que se adaptan a las necesidades del equipo, como el registro de alertas, datos de temperatura, solicitudes de Aplicación Mantenimiento, reparaciones y mucho más. La gestión de CCE cumple con el estándar del código DataMatrix de GS1.
Seguimiento de los niveles de existencias y reparto de existencias: Identifica los establecimientos que tienen existencias insuficientes, que se han quedado sin existencias o que tienen un exceso de existencias y, basándote en los niveles de existencias y la demanda media, utiliza DHIS2 para analizar, planificar y coordinar la redistribución y el reparto de las existencias sobrantes.
(Tracker): Proporciona a los establecimientos de salud información básica, incluidas imágenes, sobre productos sanitarios de uso habitual, que se puede actualizar desde los sistemas nacionales de eLMIS de nivel superior.
Registro digital dos veces al día de las temperaturas de los equipos de la cadena de frío, así como la supervisión de las condiciones ambientales de las existencias médicas y el estudio de la posibilidad de conectar los registradores de temperatura a DHIS2 para que el registro sea automático.
Además de sus propias funciones de eLMIS, DHIS2 está diseñado para permitir la integración con otras aplicaciones de software. Esto permite combinar la flexibilidad y la sencillez de DHIS2 para los usuarios finales con la sofisticada funcionalidad de los eLMIS a gran escala diseñados específicamente para este fin, o incluso con los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) que abarcan todo el ámbito de la logística y la gestión de la cadena de suministro.
La recopilación mensual de datos logísticos a nivel de los establecimientos de salud y su integración en un sistema eLMIS permite obtener una visión general a nivel nacional cada mes, además de facilitar la gestión del inventario por parte del proveedor y la digitalización del flujo de productos en papel.
El uso de DHIS2 en los establecimientos de salud garantiza una implantación sólida y de bajo coste en miles de establecimientos, mientras que la integración con un sistema eLMIS avanzado a nivel central y regional asegura el acceso a funcionalidades avanzadas.
Puedes explorar las funciones de DHIS2 para logística en nuestro entorno de pruebas de eLMIS, incluyendo el registro y cálculo mensual de datos de existencias, el registro manual de la temperatura, el uso del catálogo de productos sanitarios, la gestión del ciclo de vida de los equipos biomédicos y de la cadena de frío, y el análisis de códigos DataMatrix de GS1. Lee la guía de implementación de logística para obtener más información.
Las implementaciones de DHIS2 a nivel nacional (HMIS) suelen incluir informes sobre datos de existencias de uno o varios programas, con distintos niveles de uso e integración de los datos. Echa un vistazo al mapa de abajo para ver qué países ya están aprovechando DHIS2 para la logística o tienen el potencial de hacerlo.
Lee las historias que aparecen a continuación para ver ejemplos de una selección de países que utilizan DHIS2 para mejorar la gestión de su cadena de suministro y sus sistemas logísticos, o echa un vistazo a todas las historias de impacto de «DHIS2 for Logistics».
Echa un vistazo a estos recursos para obtener más información sobre cómo usar DHIS2 para eLMIS y consulta la lista completa en nuestra página de recursos.
Una sesión grabada de la Conferencia Anual de DHIS2 de 2023, que incluye presentaciones del equipo de DHIS2 para Logística, el Comité Internacional de la Cruz Roja (CICR) y Unicef.
Sesiones grabadas de nuestro curso de nivel 2 de la Academia DHIS2 sobre integración de datos logísticos, que se centra en el diseño y la implementación de DHIS2 como LMIS para usuarios finales.
Documentación detallada sobre la configuración y el uso de DHIS2 para los casos de uso básicos de eLMIS.
Una lista de reproducción de YouTube con vídeos sobre DHIS2 para logística y contenido relacionado con la logística y la cadena de suministro.
La Comunidad de Práctica (CoP) es el principal foro para los debates y el apoyo relacionados con DHIS2. El uso de DHIS2 en el ámbito logístico se ha visto impulsado en gran medida por las innovaciones y las aplicaciones personalizadas desarrolladas sobre el terreno, y la Comunidad de Práctica (CoP) ofrece una plataforma para que expertos de todo el mundo compartan enfoques y aplicaciones innovadoras, buenas prácticas e historias de usuarios. También puedes usar la CoP para hacer preguntas, recibir ayuda con problemas técnicos, participar en seminarios web y otros eventos informativos, así como para conectar con otros miembros de la comunidad global de implementadores de DHIS2 que trabajan en proyectos de logística.
Si te interesa implementar DHIS2 para logística, ¡a nuestro equipo también le encantaría que te pusieras en contacto con nosotros! Escríbenos a lmis@dhis2.org
Puedes obtener más información sobre cómo utilizar e implementar DHIS2 para la logística a través de nuestra serie de cursos de formación, la Academia DHIS2.
El equipo de logística de DHIS2 colabora con socios internacionales del ámbito de la salud pública. El proyecto se puso en marcha gracias a una colaboración con el Centro de Excelencia STELLA entre 2020 y 2022, una iniciativa conjunta de la Universidad de Basilea, el Instituto Suizo de Salud Pública y Tropical, Novartis y la Universidad de Oslo (UiO). Seguimos trabajando gracias al apoyo de GAVI, el Fondo Mundial y otros socios.
Implementación de soluciones logísticas a través de la red HISP: los grupos locales de HISP con sede en el Sur Global implementan DHIS2 para soluciones logísticas junto con el Centro HISP de la UiO. La participación de los grupos locales de HISP garantiza la sostenibilidad a largo plazo de estas soluciones.
Integración con soluciones eLMIS más amplias: En muchos países, lo más adecuado sería una solución en la que se realizara la implementación de un eLMIS más amplio y avanzado a nivel central, regional y de distrito, mientras que DHIS2 se encargaría de la gestión y la recopilación de datos en la «última milla» y en los establecimientos de salud. El Centro HISP de la UiO colabora con otros proveedores de software para facilitar la integración de eLMIS.
