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Logística de última milla y gestión de existencias mediante DHIS2
DHIS2 proporciona una aplicación sencilla y fácil de usar para gestionar las existencias y el equipamiento a nivel de establecimiento o de comunidad, que puede integrarse perfectamente con los sistemas nacionales de información para la gestión logística (eLMIS) a gran escala.
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DHIS2 como Sistema Electrónico de Información para la Gestión Logística de última milla (eLMIS)
Combinar los datos logísticos mensuales o en tiempo real de los establecimientos sanitarios, o incluso de los puntos de atención, con los datos epidemiológicos y programáticos puede mejorar enormemente la capacidad de planificar la demanda de productos sanitarios, mejorar la eficacia y eficiencia de la gestión de la cadena de suministro, controlar el rendimiento e identificar las deficiencias e ineficiencias logísticas. DHIS2 es una forma eficaz y rentable de proporcionar visibilidad de extremo a extremo de toda la red nacional de suministro cuando se utiliza junto con un eLMIS nacional a gran escala para gestionar las adquisiciones, la planificación de la demanda, las previsiones, el almacenamiento, el transporte y la distribución.
Cuando se integra con un eLMIS ascendente, DHIS2 cumple las normas de software objetivo de Gavi para los sistemas de información de la cadena de suministro de vacunas.
Infórmate sobre las ventajas de utilizar DHIS2 para Logística en nuestro ¿Por qué DHIS2? Explora algunas funciones clave de DHIS2 para Logística en nuestro tutorial interactivo:
¿Cómo puede utilizarse DHIS2 para la gestión logística?
DHIS2 soporta de forma nativa una serie de actividades logísticas y de gestión de la cadena de suministro.
A continuación se enumeran los principales casos de uso. Más información en la página de funciones principales de eLMIS.
Informes de existencias
Gestión de existencias del usuario final (agregado): Informes mensuales de existencias disponibles, entradas de existencias, salidas de existencias y existencias descartadas (se pueden incluir campos adicionales según sea necesario), así como días de salida de existencias y pérdidas de existencias como indicadores de gestión del rendimiento y proporcionando una visibilidad completa de los datos logísticos a los servicios logísticos anteriores.
Gestión de existencias basada en transacciones
Sistema de gestión de existencias en tiempo real (Tracker): Un sistema de gestión de existencias sin papel en el que los almacenistas sólo escanean los códigos de barras de los productos sanitarios y registran las cantidades al expedir las existencias.
DHIS2 proporciona información actualizada de las existencias en tiempo real y genera automáticamente informes diarios y mensuales.
Gestión del ciclo de vida de los equipos
(Rastreador)
Gestión de la cadena de frío o de los equipos biomédicos, desde la instalación hasta el desmantelamiento y otras actividades durante el ciclo de vida de los equipos.
Etapas configurables adaptadas a las necesidades del equipo, como registro de alertas, datos de temperatura, solicitudes de mantenimiento, reparaciones y más.
La gestión de CCE cumple la norma de códigos GS1 DataMatrix.
Análisis de existencias y equipos
Supervisar los niveles de existencias y compartir las existencias: Identifica los establecimientos con existencias insuficientes, agotadas o excedentarias y, basándote en los niveles de existencias y la demanda media, utiliza DHIS2 para analizar, planificar y coordinar la redistribución y el reparto de las existencias excedentarias.
Catálogo de productos sanitarios
(Rastreador): Proporcionar a los establecimientos sanitarios información básica, incluidas imágenes, de los productos sanitarios de uso común que pueden actualizarse desde los sistemas nacionales eLMIS anteriores.
Control de la temperatura
Registro digital dos veces al día de las temperaturas de los equipos de la cadena de frío, así como vigilancia ambiental de las existencias médicas y exploración de la posibilidad de conectar registradores de datos de temperatura a DHIS2 para el registro automático.
Integración con el eLMIS o ERP nacional
Además de sus propias funciones de eLMIS, DHIS2 está diseñado para permitir la integración con otras aplicaciones de software. Esto hace posible combinar la flexibilidad y sencillez de DHIS2 para los usuarios finales con la sofisticada funcionalidad de los sistemas eLMIS a gran escala o incluso de los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) que cubren todo el ámbito de la logística y la gestión de la cadena de suministro.
Integrar la recogida mensual de datos a través de DHIS2 con un eLMIS
La recopilación mensual de datos de logística a nivel de establecimiento sanitario y su integración con un eLMIS crea posibilidades de visión general nacional cada mes, así como de Inventario Gestionado por el Proveedor y de digitalización del flujo de productos en papel.
Integración de la gestión de los datos del SIGS a nivel de establecimiento sanitario en DHIS2 con un SIGSe avanzado
El uso de DHIS2 a nivel de establecimiento sanitario garantiza un despliegue robusto y de bajo coste a los miles de establecimientos sanitarios, mientras que la integración con un eLMIS avanzado para el nivel central y regional garantiza el acceso a una funcionalidad avanzada.
Sandbox eLMIS
Puedes explorar las funciones de DHIS2 for Logistics en nuestro sandbox LMIS, incluido el registro y cálculo mensual de datos de existencias, el registro manual de temperaturas, el uso del catálogo de productos sanitarios, la gestión del ciclo de vida de equipos biomédicos y de equipos de cadena de frío, y el análisis sintáctico de códigos GS1 DataMatrix. Lee la guía de implementación de Logística para obtener más información. Explorar Sandbox
¿Dónde se utiliza DHIS2 para la gestión logística?
Las implementaciones de DHIS2 a nivel nacional (HMIS) incluyen muy a menudo la notificación de datos de existencias para uno o varios programas, con distintos niveles de uso e integración de datos.
Explora el siguiente mapa para ver qué países ya están aprovechando DHIS2 para la Logística, o tienen potencial para hacerlo.
Historias de impacto: Mejora de la logística y la gestión de existencias con DHIS2
Lee las historias que aparecen a continuación para ver ejemplos de una selección de países que utilizan DHIS2 para mejorar sus sistemas de gestión de la cadena de suministro y logística, o consulta todas las historias de impacto de DHIS2 para la Logística.
Recursos adicionales
Explora estos recursos para obtener más información sobre el uso de DHIS2 para eLMIS, y consulta una lista completa en nuestra página de recursos.
Presentación: LMIS Tech en DHIS2
Una sesión grabada de la Conferencia Anual 2023 de DHIS2, que incluye presentaciones del equipo de DHIS2 para Logística, el Comité Internacional de la Cruz Roja (CICR) y Unicef.
Academia de Integración de Datos Logísticos
Sesiones grabadas de nuestro curso de Nivel 2 de la Academia DHIS2 sobre Integración de Datos Logísticos, que se centra en el diseño y la implantación de DHIS2 como SIGL de usuario final.
Documentación: Implementación de DHIS2 para Logística
Documentación detallada sobre la configuración y el uso de DHIS2 para casos de uso básicos de eLMIS. Ver documentación
Lista de reproducción del vídeo DHIS2 Logística
Una lista de reproducción en YouTube de vídeos sobre DHIS2 para Logística y contenidos relacionados con la logística y la cadena de suministro. Ver lista de reproducción
Consigue apoyo y conéctate con la Comunidad de Práctica de DHIS2
La Comunidad de Práctica (CoP) es el principal foro de debate y apoyo de DHIS2.
El uso de DHIS2 para la logística se ha visto impulsado en gran medida por las innovaciones y las aplicaciones personalizadas desarrolladas sobre el terreno, y la CoP ofrece una plataforma para que expertos de todo el mundo compartan enfoques y aplicaciones innovadores, mejores prácticas e historias de usuarios.
También puedes utilizar la CoP para hacer preguntas, obtener ayuda sobre cuestiones técnicas, participar en seminarios web y otros actos informativos, así como conectar con otros miembros de la comunidad mundial de implementadores de DHIS2 que trabajan en proyectos logísticos. Únete a la conversación Si estás interesado en implantar DHIS2 para Logística, ¡a nuestro equipo también le gustaría saber de ti!
Ponte en contacto con nosotros en lmis@dhis2.org
Aprende a desplegar y utilizar DHIS2 para logística con la Academia DHIS2
Puedes aprender más sobre el uso y la implementación de DHIS2 para la logística a través de nuestra serie de cursos de formación, la Academia DHIS2. Ver cursos
Desarrollado en colaboración con socios globales
El equipo de Logística de DHIS2 colabora con socios mundiales en el ámbito de la salud pública.
El proyecto se inició mediante una colaboración con el Centro de Excelencia STELLA de 2020-2022, un esfuerzo conjunto entre la Universidad de Basilea, el Instituto Suizo de Salud Pública y Tropical, Novartis y la Universidad de Oslo (UiO).
Seguimos trabajando con el apoyo de GAVI, el Fondo Mundial y otros socios. Implementación de soluciones logísticas a través de la red HISP: Los grupos HISP locales con sede en el Sur Global implementan las soluciones DHIS2 para Logística junto con el Centro HISP de la UiO.
La participación de los grupos HISP locales garantiza la sostenibilidad a largo plazo de estas soluciones. Integración con soluciones eLMIS más amplias: En muchos países será adecuada una solución en la que se implemente un eLMIS más grande y avanzado a nivel central, regional y de distrito, mientras que DHIS2 puede proporcionar la gestión de datos y la recopilación de datos en la última milla, y en el establecimiento sanitario.
El Centro HISP de la UiO colabora con otros proveedores de software para facilitar la integración del eLMIS.