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DHIS2 y la historia clínica electrónica
Como registro sanitario digital nativo, DHIS2 es una opción viable para un EMR ligero que apoye la prestación de asistencia sanitaria primaria. Explora las funciones integradas de DHIS2 que apoyan la recopilación y gestión a nivel de establecimiento de historiales de pacientes y otros datos de salud longitudinales.
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¿Qué son las historias clínicas electrónicas?
Existen distintos enfoques para recopilar y gestionar la información sanitaria de pacientes y clientes individuales. Antes de hablar del papel de DHIS2 en este espacio, repasaremos algunos términos de uso común y hablaremos de los fines que persiguen y de las funcionalidades que cada uno de ellos pretende proporcionar. Al redactar las definiciones de trabajo que figuran a continuación, nos hemos basado en fuentes autorizadas siempre que ha sido posible, reconociendo al mismo tiempo que los límites entre estos términos no siempre están claramente definidos ni universalmente consensuados.
- Las historias clínicas electrónicas (HCE) funcionan como versiones digitales del expediente de un paciente, que contienen su historial médico y de tratamiento. Los EMR se utilizan para gestionar la información de los pacientes, como diagnósticos, medicamentos y resultados de laboratorio. Pueden acceder a ellos y actualizarlos usuarios de distintos departamentos de una organización, como las distintas unidades de un hospital, y a menudo incluyen funciones de apoyo a la toma de decisiones y automatización que pueden mejorar la eficacia del flujo de trabajo y la atención al paciente. Con frecuencia, también se espera que los EMR admitan flujos de trabajo de seguros, facturación y pagos, y a veces otras funciones (por ejemplo, gestión de colas, gestión de camas) que pertenecen más propiamente a los Sistemas de Información Hospitalaria, que se describen en detalle más adelante. Los RME no ofrecen necesariamente un soporte nativo para la agregación y el análisis de datos en múltiples organizaciones o niveles dentro de un sistema sanitario.
- Sistemas de Información Hospitalaria, también conocidos como Sistemas de Información de Gestión Hospitalaria, son plataformas de software que gestionan todos los procesos operativos de un hospital, como los historiales de los pacientes, los resultados de laboratorio y radiología, la programación de citas, la gestión de camas, la facturación y las transacciones financieras. Su objetivo es agilizar las operaciones hospitalarias digitalizándolas en una sola plataforma. Los REM pueden entenderse como un componente de un Sistema de Información Hospitalario.
- Historia Clínica Electrónica (HCE)también conocidas como Historias Clínicas Compartidas, son sistemas digitales diseñados para recopilar y gestionar datos longitudinales de pacientes individuales que pueden compartirse entre distintos establecimientos. Mientras que un RME suele utilizarse dentro de una organización sanitaria (por ejemplo, un solo hospital), las HCE reúnen información sobre pacientes y poblaciones de múltiples organizaciones, y los RME sirven como fuente de datos clave. Así, las HCE pueden proporcionar una visión más holística del historial sanitario de un paciente y facilitar el análisis a nivel de población.
- Registros sanitarios digitalestambién conocidos como eRegistries o Trackers, son sistemas de recogida y gestión electrónica de datos de salud, que suelen utilizarse para la vigilancia de la salud pública y la atención a los pacientes. Proporcionan registros digitales de personas en uno o varios programas sanitarios, como pruebas y tratamiento de enfermedades específicas (tuberculosis, VIH, malaria, etc.), vacunaciones (por ejemplo, Registros Electrónicos de Inmunización ), o salud materno-infantil. Alternativamente, los registros también podrían servir como índice maestro de pacientes para vincular registros únicos entre registros.
DHIS2 como plataforma de datos a nivel de paciente
Aunque es más conocido como plataforma para recopilar y analizar datos de salud agregados para el análisis y la planificación a nivel de población -como Sistema de Gestión de Información de Salud (SGIS) o almacén nacional de datos sanitarios-, el DHIS2 también se utiliza ampliamente para gestionar datos de pacientes y clientes a nivel individual. A través de los programas DHIS2 Tracker, los Ministerios de Sanidad y otras organizaciones pueden recopilar y gestionar fácilmente información clave de las personas para uno o varios programas de salud a lo largo del tiempo.
En las secciones siguientes, explicamos cómo puede utilizarse DHIS2 como registro digital, como historia clínica compartida/HCR y como EMR a nivel de establecimiento para la atención primaria. Es importante señalar que, debido a la naturaleza flexible y modular de DHIS2, no es necesario pensar en ellos como sistemas separados: cada uno puede emplearse dentro de la misma arquitectura nacional de DHIS2, y desplegarse a diferentes escalas y en diferentes geografías o contextos en función de las necesidades del sistema sanitario y de la preparación del país para la recopilación de datos a nivel individual en función de su perfil de madurez de DHIS2. Esto significa que los países pueden utilizar DHIS2 para empezar a recopilar datos de pacientes de forma limitada (por ejemplo, para programas de alta prioridad o distritos específicos) y luego ampliar su sistema con el tiempo sin necesidad de sustituir la plataforma de software subyacente.
Utilizar DHIS2 como registro digital
Los registros digitales creados sobre DHIS2 han demostrado su eficacia para obtener resultados en intervenciones sanitarias de alta prioridad, como ayudar a reducir las tasas de abandono de la vacunación y mejorar la vigilancia de la tuberculosis y la adherencia al tratamiento del VIH. Cuando se implementan en DHIS2, estos sistemas también se benefician de varias funciones clave similares a los RME, como el apoyo a la toma de decisiones, la mensajería automatizada de pacientes y los registros longitudinales. Los registros implementados en DHIS2 también se benefician de sólidas funciones para automatizar la agregación y el análisis de datos a nivel individual, lo que permite una integración perfecta con el HMIS para la presentación de informes rutinarios y el análisis de indicadores clave.
El uso de DHIS2 como registro digital está bien establecido. DHIS2 figura en la lista de GovStack como una herramienta de software «Building Block» de Registro Digital, que apoya los enfoques de Infraestructura Pública Digital (IPD) para la gestión de datos a nivel individual en el sector sanitario y más allá. Más de 80 países de todo el mundo utilizan DHIS2 para gestionar los datos de pacientes individuales o clientes de uno o más programas sanitarios, con cientos de millones de registros individuales en los sistemas DHIS2 de todo el mundo. Algunos países, como Palestina y las Maldivas, han combinado numerosos módulos de Tracker específicos de cada programa en un sistema integral de historiales electrónicos de pacientes en DHIS2.
Utilizar DHIS2 como historia clínica compartida/EHR
Al desplegar DHIS2 como Digital Registry/Tracker o EMR ligero, los países también pueden aprovechar sus sólidas funciones de gestión y análisis de datos para utilizar DHIS2 como repositorio compartido, lo que está respaldado por la función predeterminada de DHIS2 como registro nacional centralizado. DHIS2 también puede servir como HCE/registro sanitario compartido dentro de una arquitectura más amplia del sistema de información de salud, permitiendo a los países reunir los registros sanitarios individuales y los datos de una serie de EMR, incluidos los EMR que se despliegan utilizando otras soluciones de software. En los casos en que en un país se utilicen muchos tipos de EMR/Tracker, DHIS2 puede proporcionar una plataforma unificada en la que los datos de estos sistemas aislados puedan analizarse de forma holística -incluida la vinculación de los datos de pacientes individuales con los datos de salud rutinarios en el HMIS nacional-, proporcionando a las partes interesadas en la salud una mejor supervisión y capacidad para analizar y responder a las tendencias sanitarias.
Utilización de DHIS2 como EMR a nivel de establecimiento para la atención primaria de salud
Utilizar DHIS2 como un RME ligero o «mini» a nivel de atención primaria ofrece varias ventajas, sobre todo en contextos en los que los RME completos no son prácticos debido a limitaciones de coste o infraestructura. Dado que estos sistemas pueden construirse dentro de la infraestructura existente del DHIS2 -y dado que se despliega como un sistema multiusuario, con una instancia central que sirve a múltiples establecimientos sanitarios, a diferencia de las soluciones de RME que deben desplegarse localmente en cada establecimiento-, los Ministerios de Sanidad pueden introducir registros longitudinales de pacientes y funcionalidades similares a las de los RME en el punto de atención sin los elevados costes y retrasos asociados al despliegue a escala de los RME. También se benefician del diseño probado de DHIS2 para entornos de bajos recursos, que permite la captura de datos móviles fuera de línea y la agregación nativa de datos a nivel de paciente en los sistemas nacionales. Además, la interoperabilidad y extensibilidad de DHIS2 permiten funciones adicionales de RME mediante aplicaciones personalizadas o la integración con otras plataformas.
A pesar de estas ventajas, hay que tener en cuenta que DHIS2 no se diseñó específicamente para soportar toda la gama de funcionalidades de los RME. Carece de las funcionalidades clave que necesitan los grandes hospitales y establecimientos de hospitalización, como los flujos de trabajo de facturación, seguros y diagnóstico; los portales de pacientes, las citas y las colas; así como la gestión de personal y camas (aunque algunas de ellas pueden cubrirse de forma limitada utilizando formularios básicos de DHIS2). El papel de DHIS2 como RME pragmático y ligero puede ayudar a superar las barreras tradicionales a la digitalización de los datos de los pacientes en el nivel de prestación de servicios de atención primaria, al tiempo que permite la interoperabilidad y la integración con software de RME más completo establecido en hospitales y otros niveles de atención secundaria/terciaria.
Características y funcionalidades del RME en DHIS2
La plataforma DHIS2 incluye funciones integradas que cumplen los requisitos clave de los EMR, EHR y registros digitales de los establecimientos:
Gestión de datos centrada en la persona
- Captura datos esenciales de los pacientes, como información biográfica y números de identificación, diagnósticos, resultados de laboratorio y cualquier otro dato relevante para tu contexto, utilizando formularios totalmente personalizables.
- Gestiona registros longitudinales de pacientes para seguir información clave o controlar el progreso a través de uno o más programas sanitarios a lo largo del tiempo.
- Enlaza registros de clientes relacionados, permitiéndote conectar registros cuando sea apropiado, como en el caso de una madre y su hijo.
- Transfiere registros de clientes entre establecimientos para reducir las entradas duplicadas y apoyar la atención integral al paciente.
Captura de datos y validación en primera línea
- Entrada de datos fácil de usar en dispositivos móviles o navegadores web, tanto para la entrada de datos en tiempo real como secundaria.
- Robusto modo offline para la captura de datos, que permite su uso en zonas con conectividad a Internet limitada.
- Sincronización automática de datos con la base de datos central DHIS2, lo que permite un seguimiento en tiempo real
- Validación de datos integrada mediante reglas lógicas personalizables y comprobaciones de la calidad de los datos.
Apoyo a la toma de decisiones y automatización
- Flujos de trabajo personalizables basados en requisitos específicos del programa, que pueden proporcionar un apoyo básico a la toma de decisiones.
- Lógica de formulario dinámica para simplificar el ingreso de datos y reducir los errores.
- Notificaciones automatizadas que incluyen SMS y correos electrónicos a los trabajadores sanitarios y/o a los pacientes en función de criterios personalizables.
Informes y análisis
- Listas de trabajo dinámicas para apoyar una planificación, supervisión y seguimiento eficaces.
- Los informes integrados ofrecen una visión general de los datos clave sobre los pacientes y servicios de un establecimiento.
- Visualización y mapeo de datos mediante herramientas analíticas integradas en DHIS2, como tablas, gráficos, mapas y tableros.
- Agregación sin fisuras de los datos a nivel individual en el HMIS nacional para facilitar el cálculo de los indicadores clave y el análisis a nivel de población.
Privacidad y seguridad
- Control de acceso basado en funciones para limitar los riesgos de acceso indebido a datos personales.
- Cifrado de bases de datos móviles para impedir el acceso no autorizado a los datos en dispositivos móviles.
- Cumplimiento de las normas de privacidad: DHIS2 proporciona las herramientas para implementar sistemas que cumplan las normas GDPR, HIPAA, ISO-27000 y otras.
Añadir funcionalidad ampliada
- Extensibilidad por diseño gracias a la compatibilidad nativa con plug-ins y aplicaciones personalizadas, lo que te permite añadir las funciones que necesites directamente en DHIS2.
- Conéctate a los registros nacionales de identidad, como los sistemas CRVS y las plataformas de identidad digital, para apoyar una gestión holística y centrada en el paciente
- Interoperabilidad basada en estándares con soporte para FHIR y estándares de datos comunes como SNOMED GPS, LOINC y CIE-10/11
Interoperabilidad e integración de DHIS2 para apoyar arquitecturas de información unificadas
DHIS2 se ha diseñado teniendo en cuenta la interoperabilidad, y admite el intercambio de datos a través de diversos formatos mediante la API abierta de DHIS2 -incluida la compatibilidad con estándares de datos comunes como FHIR- para facilitar un ecosistema de información sanitaria cohesionado. Se integra perfectamente con varias plataformas establecidas de RME de código abierto (como OpenMRS, OpenEMR y Bamhni) y sistemas nacionales complementarios, como los sistemas de Registro Civil y Estadísticas Vitales (RCVS), los sistemas de información de laboratorio y los índices maestros de pacientes. Puede ampliarse para conectarse con herramientas digitales externas que admitan funcionalidades como la biometría y el diagnóstico avanzado. Esto ayuda a los países a reducir la fragmentación y apoya la creación de arquitecturas de información unificadas para los datos de los pacientes.
Historias de impacto: DHIS2 para los historiales electrónicos de los pacientes
He aquí algunos ejemplos de una selección de países que muestran cómo el uso de DHIS2 para los historiales electrónicos de los pacientes puede repercutir en la eficiencia, la eficacia y el coste de los programas.
También puedes leer otros artículos e investigaciones publicadas sobre el papel y la eficacia de DHIS2 para la gestión de datos a nivel de paciente:
- Implementación de una Vigilancia de Casos de VIH mediante el Intercambio de Información Sanitaria Basado en Normas en Ruanda
- Datos de cribado del cáncer de cuello de útero del Registro Electrónico Nacional basado en Casos de Bangladesh
- Retos y oportunidades de la detección digital de la hipertensión y la diabetes entre grupos comunitarios de ancianos en Vietnam: Estudio de Métodos Mixtos
- La viabilidad de utilizar el sistema de información de salud de distrito y los servicios de mensajes cortos para reducir el abandono de la inmunización infantil y aumentar la puntualidad de la vacunación en la gobernación de Duhok.
Presentaciones y seminarios web
Mira estos seminarios web y presentaciones informativas para obtener orientaciones útiles, lecciones aprendidas y mejores prácticas.
Navegar por el panorama del sistema de información de salud (HIS)
Un seminario web del Fondo Mundial de Financiación que explora los diferentes tipos de sistemas de información de salud (HIS) y explica cómo cada tipo de sistema aborda las diferentes necesidades de uso de los datos.
Tracker para la Salud
Esta sesión de la Conferencia Anual 2024 de DHIS2 incluye un debate sobre cómo DHIS2 admite casos de uso de RME y ejemplos reales de Irak, Somalia, Maldivas y Palestina.
Tracker para uso clínico y supervisión
Desde la Conferencia Anual de DHIS2 de 2022, esta sesión explora el uso de los programas Tracker de DHIS2 en el punto de atención en lugares que nunca antes habían contado con una herramienta digitalizada.
Recursos y documentación
Empieza a utilizar DHIS2 para los historiales electrónicos de los pacientes con estos útiles recursos:
Documentación
La Guía de implementación del Tracker contiene información útil sobre la planificación e implementación de sistemas DHIS2 para datos a nivel de paciente.
Conjunto de herramientas de datos de salud DHIS2
Encuentra recursos útiles y metadatos descargables que te ayudarán a configurar DHIS2 para datos a nivel de paciente en programas sanitarios clave.
Perfil de madurez de DHIS2
Una herramienta para evaluar la preparación de un país para la implementación de sistemas DHIS2 a diferentes escalas y niveles de complejidad.
Desarrollado en colaboración con socios locales y globales
Las funcionalidades y características de DHIS2 que apoyan la gestión de datos a nivel de paciente se han desarrollado en respuesta a las necesidades de los países del Sur Global, y en colaboración directa con las partes interesadas locales, como parte de la misión de HISP UiO de apoyar el fortalecimiento de los sistemas de información en los PIBM.