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Casos de uso y características principales de DHIS2 para Logística
En esta página presentamos algunos casos de uso comunes de eLMIS soportados por DHIS2-LMIS, así como características y funcionalidades transversales de la plataforma DHIS2
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Tutorial guiado
En el breve tutorial guiado que encontrarás a continuación, podrás explorar algunas de las principales funciones de DHIS2 para Logística. Si el tutorial no se carga correctamente en esta página, también puedes verlo aquí.
Informes de existencias (agregados)
Gestión de existencias del usuario final: Informes mensuales de existencias disponibles, entradas de existencias, salidas de existencias y existencias desechadas, así como días de salida de existencias y pérdidas de existencias, como indicadores de gestión del rendimiento y proporcionando una visibilidad completa de los datos logísticos a los servicios logísticos previos.
Este caso de uso es ideal para establecimientos sanitarios con pocas transacciones de existencias gestionadas por trabajadores sanitarios, ya que los datos de existencias pueden notificarse en el mismo entorno DHIS2 que los datos de salud habituales.
Se trata de una forma rentable y eficaz de digitalizar los datos de existencias de última milla sin necesidad de dispositivos adicionales, licencias, formación y otros costes relacionados con la implementación de una herramienta LMIS específica.
Gestión de existencias en tiempo real (Tracker)
Sistema de gestión de existencias en tiempo real (RTS): Un sistema de gestión de existencias sin papel en el que los almacenistas sólo escanean los códigos de barras de los productos sanitarios y registran las cantidades al expedir las existencias. DHIS2 proporciona información actualizada de las existencias en tiempo real y genera automáticamente informes diarios y mensuales. Esta solución está optimizada para su uso en dispositivos móviles a través de DHIS2 Android App Captura, que admite la recogida de datos tanto en modo offline como online. Comparte muchos de los mismos beneficios que el caso de uso de Informe de existencias anterior para los sistemas sanitarios que utilizan Tracker a nivel de establecimiento, integrando la gestión de existencias en la solución DHIS2 que ya utilizan los trabajadores sanitarios. Además, proporciona datos de existencias en tiempo real para la toma de decisiones, alertando a los gestores de las existencias bajas, del exceso de existencias y proporcionando una visión general de los niveles de existencias en todos los establecimientos de un distrito o región para facilitar el reparto y la redistribución de las existencias.
El módulo DHIS2 RTS para dispositivos móviles Android se desarrolló gracias a las contribuciones del CICR.
Gestión del Ciclo de Vida de los Equipos (Tracker)
Gestión de la cadena de frío o de los equipos biomédicos, desde la instalación hasta el desmantelamiento y otras actividades durante el ciclo de vida de los equipos.
Etapas configurables adaptadas a las necesidades del equipo, como registro de alertas, datos de temperatura, solicitudes de mantenimiento, reparaciones y más.
La gestión de CCE cumple la norma de códigos GS1 DataMatrix.
«Dispositivos de Monitorización de Equipos para Sistemas de Monitorización de Equipos» (WHO/PQS/E006/EM01.1, especificación de funcionamiento PQS).
Este Programa Tracker está alineado con las especificaciones EMS de la OMS, lo que permitirá almacenar, analizar y visualizar datos de temperatura y de aparatos, así como alertas de aparatos de la cadena de frío que cumplan las especificaciones EMS, directamente en DHIS2.
Análisis de existencias y equipos
Supervisar los niveles de existencias y compartir las existencias: Identifica los establecimientos con existencias insuficientes, agotadas o excedentarias y, basándote en los niveles de existencias y la demanda media, utiliza DHIS2 para analizar, planificar y coordinar la redistribución y el reparto de las existencias excedentarias. Los análisis son altamente personalizables y pueden desarrollarse con los equipos de cada país para satisfacer requisitos específicos y cambiantes. También están disponibles para todos los usuarios con acceso a la plataforma, lo que permite a los que están en la última milla interactuar con los datos que están recogiendo/informando.
Catálogo de productos sanitarios (Tracker)
Proporcionar a los establecimientos sanitarios información básica, incluidas imágenes, de los productos sanitarios de uso común que pueden actualizarse desde los sistemas nacionales eLMIS ascendentes.
Esto permite al usuario del establecimiento ver las especificaciones técnicas de los productos disponibles en su establecimiento, alineadas con la herramienta central eLMIS o ERP.
Control de la temperatura
Registro digital dos veces al día de las temperaturas de los equipos de la cadena de frío, así como vigilancia ambiental de las existencias médicas y exploración de la posibilidad de conectar registradores de datos de temperatura a DHIS2 para el registro automático.
Integración con el eLMIS o ERP nacional
Además de sus propias funciones de eLMIS, DHIS2 está diseñado para permitir la integración con otras aplicaciones de software. Esto hace posible combinar la flexibilidad y sencillez de DHIS2 para los usuarios finales con la sofisticada funcionalidad de los sistemas eLMIS a gran escala o incluso de los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) que cubren todo el ámbito de la logística y la gestión de la cadena de suministro. (enlace a la página de integración).
Mediante este enfoque de integración, las funciones de DHIS2-LMIS contribuyen a la visibilidad de la cadena de suministro de extremo a extremo, un requisito de la versión 2 de TSS.
Funcionalidades básicas de DHIS2 que soportan casos de uso logístico
La plataforma DHIS2 proporciona una serie de aplicaciones, funciones y herramientas que pueden habilitar y apoyar los sistemas de información logística y de gestión de existencias:
Integración
Conectar los datos de existencias de última milla con un eLMIS o ERP central para realizar previsiones informadas y planificar la demanda.
Esto permite una visibilidad de extremo a extremo de la cadena de suministro de la sanidad pública nacional y reduce el impacto de la distorsión de la demanda dentro de la red de distribución. Más información
Almacén de datos y triangulación
Un sistema nacional DHIS2 puede albergar datos de diversas fuentes, lo que permite a los gestores de programas realizar análisis compuestos entre los sistemas HMIS y LMIS en un solo lugar mediante tableros personalizables. Por ejemplo, comparando el número de casos con la demanda de suministros médicos y el número de pacientes tratados con las existencias disponibles.
Indicadores
DHIS2 admite el uso de indicadores complejos para que puedas calcular la demanda media, los saldos finales, el estado de las existencias (tiempo de cobertura), los días de ruptura de existencias, las pérdidas de existencias, entre otros indicadores clave, y prever los niveles de existencias y la demanda futura.
Web y Móvil Entrada de datos offline
Tanto los datos agregados como los del Tracker pueden capturarse utilizando el DHIS2 App Captura para web y el DHIS2 Android App Captura para dispositivos móviles, incluso en modo offline para zonas con acceso a Internet limitado o intermitente.
Escaneado de códigos de barras y códigos QR
DHIS2 puede capturar y representar datos en formato QR y de código de barras -incluso a través de teléfonos inteligentes o tabletas con la aplicación DHIS2 Android Captura-, lo que facilita enormemente la introducción y selección de códigos y descripciones de artículos.
Análisis de cuellos de botella y causas raíz
Vincular los resultados sanitarios y la prestación de servicios clínicos específicamente con los servicios logísticos y el rendimiento para identificar cualquier deficiencia e ineficacia logística utilizando aplicaciones desarrolladas por la red HISP disponibles a través del App hub DHIS2.