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Cas d'utilisation et fonctionnalités de base du DHIS2 pour la logistique
Sur cette page, nous présentons quelques cas d’utillisation eSIGL courants pris en charge par DHIS2-LMIS, ainsi que les caractéristiques et fonctionnalités transversales de la plateforme DHIS2.
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Tutoriel guidé
Dans le court tutoriel ci-dessous, vous pouvez explorer certaines des fonctionnalités clés de DHIS2 pour la logistique. Si le tutoriel ne se charge pas correctement sur cette page, vous pouvez également le consulter ici.
Regardez des vidéos d’information supplémentaires dela liste de lecture logistique sur la chaîne YouTube DHIS2.
Rapports sur les stocks (agrégés)
Gestion des stocks de l’utilisateur final : Rapports mensuels sur les stocks disponibles, les entrées de stock, les sorties de stock et les stocks mis au rebut, ainsi que sur les jours de rupture de stock et les pertes de stock, en tant qu’indicateurs de gestion logistique et en fournissant une visibilité totale des données logistiques aux services logistiques en amont. Ce cas d’utilisation est idéal pour les établissements de santé où les transactions de stock sont peu nombreuses et gérées par des agents de santé, puisque les données de stock peuvent être communiquées dans le même environnement DHIS2 que les données de santé habituelles. Il s’agit d’un moyen rentable et efficace de numériser les données sur les stocks du dernier kilomètre, sans qu’il soit nécessaire de recourir à des appareils supplémentaires, à des licences, à des formations et à d’autres coûts liés à la mise-en-œvre d’un outil SIGP dédié.
Gestion des stocks par transaction (Tracker)
Système de gestion des stocks en temps réel : Un système de gestion des stocks sans papier où les magasiniers se contentent de scanner les codes-barres des produits de santé et d’enregistrer les quantités lors de la distribution des stocks. DHIS2 fournit des informations actualisées sur les stocks en temps réel et génère automatiquement des rapports quotidiens et mensuels. Cette solution présente bon nombre des mêmes avantages que le cas d’utilisation relatif aux rapports sur les stocks ci-dessus pour les systèmes de santé utilisant Tracker au niveau de l’établissement, en intégrant la gestion des stocks dans la solution DHIS2 déjà utilisée par les agents de santé. En outre, il fournit des données sur les stocks en temps réel pour la prise de décision, en alertant les gestionnaires en cas de stocks faibles ou excédentaires et en fournissant une vue d’ensemble des niveaux de stocks dans les établissements d’un district ou d’une région afin de faciliter le partage et la redistribution des stocks.
Gestion du cycle de vie des équipements (Tracker)
Gestion de la chaîne du froid ou des équipements biomédicaux, de l’installation à la mise hors service, ainsi que d’autres activités au cours du cycle de vie de l’équipement. Étapes configurables adaptées aux besoins de l’équipement, telles que l’enregistrement des alertes, des données de température, des demandes de maintenance, des réparations, etc. La gestion du CCE est conforme à la norme de code DataMatrix de GS1. « Dispositifs de contrôle des équipements pour les systèmes de contrôle des équipements » (WHO/PQS/E006/EM01.1, spécification de performance PQS). Ce programme Tracker est aligné sur les spécifications EMS de l’OMS, ce qui permettra de stocker, d’analyser et de visualiser les données relatives à la température et aux appareils, ainsi que les alertes provenant des appareils de la chaîne du froid conformes à l’EMS, directement dans le DHIS2.
Gestion des stocks pour utilisateurs finaux (agrégat)
Rapport mensuel du stock disponible, entrées de stocks, sortie de stocks et mise au rebut de stocks ainsi que les jours de rupture de stock et les pertes de stock comme indicateurs de gestion de la performance et offrant une visibilité complète des données logistiques aux services logistiques en amont.
Suivi des niveaux de stocks et partage des stocks
Identification des installations qui sont en sous-stock, en rupture de stock ou en surstock et, en fonction des niveaux de stock et de la demande moyenne, utilisation de DHIS2 pour analyser, planifier et coordonner la redistribution et le partage des stocks excédentaires.
Catalogue de produits de santé (Tracker)
Pourvoi d’informations de base aux établissements de santé, y compris des images, des produits de santé couramment utilisés qui peuvent être mis à jour à partir des systèmes eSIGL nationaux en amont.
Surveillance de la température
Enregistrement numérique deux fois par jour des températures pour les équipements de la chaîne du froid ainsi que surveillance environnementale des stocks médicaux et exploration de la possibilité de connecter des enregistreurs de données de température à DHIS2 pour un enregistrement automatique.
Système de gestion des stocks en temps réel (Tracker)
Un système de gestion des stocks sans papier où les magasiniers scannent uniquement les codes-barres des produits de santé et enregistrent les quantités lors de l’émission des stocks et où DHIS2 fournit des informations de stock mises à jour en temps réel.
Intégration à l’eSIGL national
L’Université d’Oslo recherche une collaboration avec des eSIGL professionnels utilisés dans les PRFI afin d’intégrer DHIS2 pour la gestion de la logistique pour les utilisateurs finaux.
Analyse des stocks et des équipements
Suivi des niveaux de stock et partage des stocks : Identifier les établissements qui sont en sous-stock, en rupture de stock ou en surstock et, sur la base des niveaux de stock et de la demande moyenne, utiliser le DHIS2 pour analyser, planifier et coordonner la redistribution et le partage des stocks excédentaires. Les analyses sont hautement personnalisables et peuvent être développées avec les équipes nationales pour répondre à des besoins spécifiques et évolutifs. Elles sont également disponibles pour tous les utilisateurs ayant accès à la plateforme, ce qui permet à ceux qui se trouvent sur le dernier kilomètre d’interagir avec les données qu’ils collectent/rapportent.
Catalogue de produits de soins de santé (Tracker)
Fournir aux établissements de santé des informations de base, y compris des images, sur les produits de soins de santé couramment utilisés, qui peuvent être mises à jour à partir des systèmes eSIGL nationaux en amont. Cela permet à l’utilisateur de l’établissement de voir les spécifications techniques des produits disponibles dans son établissement, alignées sur l’outil central eSIGL ou ERP.
Contrôle de la température
Enregistrement numérique biquotidien des températures pour les équipements de la chaîne du froid ainsi que pour la surveillance environnementale des stocks médicaux et étude de la possibilité de connecter les enregistreurs de données de température au DHIS2 pour un enregistrement automatique.
Intégration avec l'eSIGL ou l'ERP national
Outre ses propres caractéristiques eSIGL, DHIS2 est conçu pour permettre l’intégration avec d’autres applications logicielles. Il est ainsi possible de combiner la flexibilité et la simplicité du DHIS2 pour les utilisateurs finaux avec les fonctionnalités sophistiquées des systèmes d’information et de gestion de l’entreprise (eLMIS) à grande échelle, voire des systèmes de planification des ressources de l’entreprise (ERP) qui couvrent l’ensemble de la logistique et de la gestion de la chaîne d’approvisionnement. (lien vers la page d’intégration). Grâce à cette approche d’intégration, les caractéristiques du DHIS2-LMIS contribuent à la visibilité de la chaîne d’approvisionnement de bout en bout, une exigence de la version 2 du TSS.
Fonctionnalités de base du DHIS2 qui soutiennent les cas d'utilisation de la logistique
La plateforme DHIS2 offre un certain nombre d’applications, de fonctionnalités et d’outils qui peuvent permettre et soutenir les systèmes d’information sur la logistique et la gestion des stocks :
Intégration
Connexion des données de stock du dernier kilomètre avec un eSIGL central ou un ERP pour des prévisions et une planification de la demande éclairées. Cela permet une visibilité de bout en bout de la chaîne d’approvisionnement nationale en matière de santé publique et réduit l’impact de la distorsion de la demande au sein du réseau de distribution.
En savoir plus
Banque de données et triangulation
Un système national DHIS2 peut héberger des données provenant de diverses sources, ce qui permet aux gestionnaires de programmes d’effectuer des analyses composites entre les systèmes SGIS et LMIS en un seul endroit, à l’aide de tableaux de bord personnalisables. Par exemple, en comparant le nombre de cas avec la demande de fournitures médicales et le nombre de patients traités avec les stocks disponibles.
Indicateurs
L’utillisation de DHIS2 permet l’utilisation d’indicateurs complexes afin de calculer la demande moyenne, les soldes de clôture, l’état des stocks (temps de couverture), les jours de rupture de stock, les pertes de stock, entre autres indicateurs clés, et de prévoir les niveaux de stock et la demande future.
Web & Mobile Saisie des données hors ligne
Les données agrégées et Tracker peuvent être saisies à l’aide de l’application Saisie de DHIS2 pour le web et de l’application Saisie Tracker de DHIS2 pour les appareils mobiles, y compris en mode hors ligne pour les zones où l’accès à internet est limité ou intermittent.
Scanner de codes-barres et de codes QR
DHIS2 peut saisir et restituer les données au format QR et code-barres – y compris via un smartphone ou une tablette avec l’application Android Capture de DHIS2 – facilitant grandement la saisie et la sélection des codes et descriptions d’articles.
Analyse des goulets d'étranglement et des causes profondes
Relier les résultats de santé et la prestation de services cliniques spécifiquement avec les services logistiques et la performance pour identifier toute lacune et inefficacité logistique en utilisant des apps développées par le réseau HISP disponibles via le DHIS2 App Hub.