DHIS2 es totalmente configurable a través de la interfaz de usuario, lo que te permite diseñar y personalizar tu propio sistema DHIS2 para satisfacer tus necesidades de datos y apoyar tus procesos y flujos de trabajo organizativos.
A diferencia de muchas plataformas de software propietarias o específicas de un sector, DHIS2 está diseñado para ser una plataforma genérica y totalmente configurable para la gestión de la información, lo que permite a los usuarios la máxima flexibilidad para personalizar sus sistemas DHIS2 sin necesidad de codificación. A través de la interfaz de usuario de la aplicación Mantenimiento de DHIS2, tienes un control detallado de todos los aspectos de tu propia instalación de DHIS2, desde qué tipos de datos recoge y almacena tu sistema DHIS2 y cómo se estructura tu jerarquía de informes, hasta el diseño detallado de los formularios de recogida de datos, los programas y los informes. Puedes personalizar el aspecto de tu sistema DHIS2, con colores personalizados, iconos, logotipos, página de inicio de sesión y mucho más, incluidos controles independientes para las versiones web y móvil para optimizar la experiencia del usuario. DHIS2 también admite una personalización más avanzada mediante aplicaciones personalizadas, extensiones e integraciones, lo que te permite ampliar la plataforma para satisfacer tus necesidades.
Define tus datos y metadatos aplicando el modelo de datos flexible de DHIS2 a la información de cualquier sector, desde datos numéricos o estadísticos hasta registros longitudinales de personas o entidades individuales. En DHIS2, puedes utilizar datos agregados para capturar cualquier información estructurada que se comunique según un calendario predefinido -como diario, semanal, mensual o anual-, lo que a veces se denomina datos rutinarios o estadísticos. Este formato se utiliza más a menudo para información numérica, como recuentos de cosas, que pueden agruparse fácilmente en conjuntos relacionados, lo que permite agregarlos, desagregarlos y analizarlos con facilidad.
DHIS2 también ofrece dos formatos para la información a nivel individual que puede notificarse y actualizarse en cualquier momento: datos de eventos y datos de seguimiento. Los datos de eventos pueden utilizarse para registrar diversos tipos de información -como registros individuales, campañas masivas, envíos de encuestas y actividades de supervisión- que no requieren seguimiento a lo largo del tiempo. Por tanto, es muy adecuado para datos anónimos o actividades ad hoc. Los datos del Tracker conectan eventos individuales a entidades únicas -que pueden ser personas, cosas o cualquier otra cosa que se te ocurra- dentro de un programa estructurado, lo que te permite controlar y hacer un seguimiento de esa entidad rastreada a lo largo del tiempo. Los datos de los programas de eventos y Tracker pueden analizarse y visualizarse a nivel granular, o agregarse para obtener una visión global.
Incluso puedes importar y combinar datos agregados e individuales de diversas fuentes y programas en un único almacén de datos de DHIS2 para aprovechar las funciones integradas de agregación y visualización de DHIS2, facilitando una mejor toma de decisiones mediante la triangulación de datos.
En DHIS2, puedes establecer tu propia jerarquía organizativa para la elaboración de informes y análisis, facilitando el acceso descentralizado a los datos y la agregación automática de datos hacia niveles superiores. Puedes crear perfiles de unidades organizativas para guardar información clave sobre ubicaciones o niveles concretos de tu organización, y asignarles coordenadas GPS y polígonos para cartografía y análisis geográficos. Además de la estructura jerárquica, las unidades organizativas pueden asignarse a grupos definidos por el usuario, lo que te ayuda a categorizar, filtrar y trocear fácilmente tus datos por tipo de unidad informante.
DHIS2 cuenta con sólidas herramientas para el control de usuarios y accesos, incluida una gestión de permisos y funciones de usuario de gran precisión que está integrada en toda la plataforma. Múltiples usuarios pueden acceder a DHIS2 simultáneamente y cada usuario puede tener diferentes autoridades. Con la aplicación Usuarios de DHIS2, puedes ajustar estas autoridades para que determinados usuarios sólo puedan introducir datos, mientras que otros sólo puedan generar informes. También puedes definir funciones de usuario específicas y crear grupos de usuarios, y utilizarlos para gestionar las autoridades de un conjunto más amplio de usuarios. Y puedes definir la configuración de uso compartido de los objetos de DHIS2 -como un gráfico, un formulario de informe o un tablero- de forma individual, lo que te permite decidir exactamente qué usuarios o grupos de usuarios pueden verlos y editarlos, incluso hacer que los objetos sean visibles públicamente para personas sin cuentas de usuario en tu sistema DHIS2.
La Aplicación Mantenimiento de DHIS2 facilita la creación de tus propios formularios de recogida de datos. DHIS2 puede generar formularios de ingreso de datos automáticamente basándose en tu modelo de datos, o puedes diseñar formularios personalizados para atender necesidades específicas. Puedes aplicar reglas de validación a los formularios de informes rutinarios, diseñar campos autocalculados dentro del formulario y añadir campos de texto enriquecido para proporcionar información adicional. Para los formularios de recogida de datos a nivel individual, también puedes utilizar la lógica de formulario personalizable para crear formularios dinámicos que muestren u oculten campos en función de los datos que introduzca el usuario. Con la aplicación Ajustes de Android, puedes personalizar aún más tus formularios para una experiencia de usuario adaptada a dispositivos móviles.
Con los programas Tracker de DHIS2, puedes controlar entidades únicas (como personas individuales) a lo largo del tiempo. Tienes pleno control sobre los detalles y la estructura de estos programas, incluido el tipo de entidad sobre la que quieres recoger datos, qué tipo de datos recoger y cuáles son los pasos o etapas de cada programa. Estos programas pueden incluir funciones tanto de captura de datos como de gestión de casos, como programar citas, enviar recordatorios automáticos de citas a los pacientes por SMS y generar listas de líneas para el personal sanitario.
DHIS2 está diseñado no sólo para recopilar datos, sino para utilizarlos para ayudar a fundamentar las acciones. Para ello, DHIS2 te ofrece varias opciones para compartir las salidas de datos. Puedes configurar notificaciones automatizadas por SMS activadas por reglas de validación, como cuando un determinado valor es 0 o alcanza un determinado umbral. También puedes configurar análisis push, utilizando correos electrónicos automatizados para enviar tableros e informes. Con los programas Tracker, también puedes configurar recordatorios automáticos de plazos y notificaciones de citas perdidas.
DHIS2 te permite crear tus propios indicadores y resultados analíticos que puedes reutilizar en toda tu organización. Puedes definir fórmulas que se basen en tus datos de DHIS2 y en otros valores para realizar una gran variedad de cálculos, como tasas, recuentos y mucho más. A continuación, puedes utilizar la aplicación Aplicación Visualizador de Datos y Mapas para crear visualizaciones de datos que utilicen tus datos e indicadores, ypotencialmente datos de otras fuentes. Estas salidas de datos pueden actualizarse dinámicamente con sólo unos clics para mostrar distintos periodos de tiempo y niveles organizativos, mostrar u ocultar desagregaciones, cambiar entre distintos tipos de visualización, aplicar distintos conjuntos de leyendas y mucho más. A continuación, puedes utilizar la aplicación Cuadro de mando para combinar tus visualizaciones en cuadros de mando personalizables e interactivos que pueden diseñarse específicamente por usuario o grupo de usuarios.
DHIS2 incluye varios mecanismos para garantizar la calidad de los datos, tanto para entradas a nivel agregado como individual. Puedes configurar límites mín-máx en campos numéricos individuales en formularios de ingreso de datos agregados para garantizar que los valores estén dentro de un rango normal, y utilizar reglas de validación personalizables para garantizar que se introducen valores de datos específicos o alertar a los usuarios de posibles errores en el ingreso de datos durante el proceso de envío. Con la aplicación Aprobación de Datos, puedes configurar flujos de trabajo que permitan a los autorizados aprobar los datos introducidos antes de que estén disponibles para su análisis. Con la Aplicación Mantenimiento, puedes configurar fácilmente indicadores para controlar la integridad y puntualidad de los envíos de informes. Y también puedes configurar comprobaciones más avanzadas de la calidad de los datos, como la detección de valores atípicos, utilizando Aplicación Visualizador de Datos.
DHIS2 incluye funciones de seguridad estándar del sector, que te permiten seleccionar opciones como el cifrado de la base de datos y la autenticación de dos factores, y te dan la posibilidad de configurar el acceso y los permisos de los usuarios, tanto por usuario como mediante la gestión de usuarios basada en roles. El detallado nivel de control que tienes sobre tu sistema DHIS2 hace posible la implementación de DHIS2 en cumplimiento de GDPR, HIPAA y otras normas de privacidad y seguridad.
Además de configurar tu propio sistema DHIS2 desde cero, los paquetes de metadatos DHIS2 te permiten basarte en el trabajo de otros importando programas DHIS2 preconfigurados, diseñados en torno a las mejores prácticas y normas. Aunque cualquier grupo puede crear y compartir paquetes de metadatos, los paquetes del Conjunto de herramientas de datos de salud de DHIS2 fueron desarrollados por HISP UiO en colaboración con la OMS, UNICEF, CDC y otros socios de la salud mundial, e incluyen formularios de recogida de datos, indicadores y tableros basados en las normas de datos de la OMS y las directrices SMART, así como en los principios de diseño de sistemas basados en pruebas de HISP.
DHIS2 admite la alineación con normas técnicas, incluida la norma de interoperabilidad HL7 FHIR y el formato de datos ADX, y su modelo de datos flexible te permite construir tu estructura de datos DHIS2 para alinearla con otras normas y esquemas de codificación. Combinado con su API totalmente abierta, esto significa que DHIS2 está preparado para la integración por diseño.
Como plataforma utilizada en más de 100 países de todo el mundo, la capacidad de adaptar el sistema DHIS2 a diferentes idiomas y contextos es clave. La interfaz de usuario de DHIS2 está totalmente traducida a varios idiomas principales desde el primer momento, y puedes proporcionar traducciones adicionales o que falten para tu propio idioma para incluirlas en futuras versiones. Los metadatos de DHIS2 también se pueden traducir a través de la aplicación Traducciones. Una vez configuradas las traducciones en tu sistema DHIS2, cada usuario puede cambiar de idioma sobre la marcha. También puedes elegir configuraciones localizadas para el diseño del sistema, los formatos de datos y hora, y la moneda, según necesites.
Utiliza los enlaces siguientes para obtener más información sobre las herramientas integradas de DHIS2 para la configuración, explorar nuevas funciones, leer la documentación y descargar las últimas versiones.
La Aplicación Mantenimiento de DHIS2 te ofrece un control total sobre la configuración de tu sistema, directamente a través de la interfaz de usuario.
La app Usuarios te permite crear y gestionar cuentas de usuario, roles y grupos para asegurarte de que cada usuario tiene el acceso adecuado.
Con la aplicación Traducciones, puedes traducir tus metadatos DHIS2 a los idiomas que elijas.
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