Registros de Datos Individuales con Programas Tracker y de Eventos

DHIS2 admite datos transaccionales a nivel individual (o basados en casos) a través de los programas Tracker y Event, lo que te permite realizar la recogida de datos, la supervisión y el seguimiento de casos, el análisis y la elaboración de informes, todo ello dentro de tu sistema DHIS2.

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¿Qué son los programas Tracker y Evento?

El DHIS2 se diseñó originalmente en los años 90 como herramienta para recopilar y analizar información sanitaria agregada, como recuentos de servicios prestados o casos notificados por semana o mes. Aunque esta información es muy útil para el análisis estadístico de las tendencias sanitarias y para fundamentar la toma de decisiones programáticas, no es lo bastante granular como para hacer análisis más detallados, y no permite seguir y controlar a los individuos (como un solo paciente) a lo largo del tiempo. Para colmar esta laguna, DHIS2 se amplió para admitir datos a nivel individual a través de los programas Evento y Tracker.

Los programas de eventos recogen datos sobre eventos individuales que pueden introducirse en cualquier momento (no en un periodo de notificación fijo), pero que no se siguen longitudinalmente. Algunos ejemplos de datos de sucesos son los datos de encuestas, la notificación anónima de casos de enfermedad (como en la vigilancia basada en sucesos) o la evaluación de las necesidades de un establecimiento.

Los programas Tracker también recogen datos a nivel individual, pero a diferencia de los programas de Eventos, los datos Tracker están asociados a una entidad única (como una persona) que se sigue a lo largo del tiempo. Por ejemplo, podrías utilizar un programa Tracker para seguir a un niño a lo largo de su calendario de vacunación, introduciendo sus datos e identificando qué vacunas ha recibido en cada visita individual. En el contexto sanitario, esto es similar al funcionamiento de un sistema de Historia Clínica Electrónica (HCE), pero más ligero, ya que los programas Tracker se utilizan generalmente para realizar un seguimiento sólo de determinados programas o eventos predefinidos, y no necesariamente de todos los servicios prestados a un paciente individual. Sin embargo, los programas Tracker no se limitan al seguimiento de pacientes. También pueden utilizarse en el sector de la Educación para controlar a alumnos y profesores, o para rastrear objetos no humanos, como productos médicos y equipos de la cadena de frío en el sector de la Logística.

Los programas Evento y Tracker aprovechan la tecnología central de DHIS2. Los datos de estos programas se recogen a través de un navegador web mediante DHIS2 App Captura, una de las principales aplicaciones web de DHIS2, o en dispositivos móviles con la App Captura para Android de DHIS2. Estos programas comparten los mismos conceptos de diseño que DHIS2 en su conjunto: una combinación de un modelo de datos genérico y una configuración de metadatos flexible para una rápida personalización que satisfaga una amplia gama de casos de uso.

Los datos del Informe de evento y del Tracker pueden agregarse en DHIS2 para cumplir los requisitos nacionales e internacionales de presentación de informes, y te permiten aprovechar al máximo el conjunto integrado de herramientas de DHIS2 para el análisis y la visualización de datos, como tablas, gráficos, mapas y tableros, lo que permite un seguimiento en tiempo real a nivel nacional. El App Captura también incluye herramientas para apoyar flujos de trabajo mejorados centrados en el paciente a nivel de establecimiento o de comunidad, como recordatorios por SMS y programación de citas, y puede integrarse con otros sistemas, como los EMR, mediante estándares de interoperabilidad como FHIR.

En esta página encontrarás una visión general de algunas de las principales funciones de DHIS2 para los programas de Eventos y Tracker. Para saber más sobre cómo se utilizan estos programas en todo el mundo para influir en los programas del sector sanitario y otros, visita nuestra página Tracker en acción.

Ve al detalle: Recoge, rastrea y analiza datos individuales a lo largo del tiempo

Captura datos al nivel más bajo: Los programas Tracker te permiten definir la entidad individual sobre la que quieres recoger datos mediante atributos configurados por el usuario -incluidos los archivos de imagen- y también establecer las reglas del programa (lógica de omisión, restricciones, ayuda a la toma de decisiones, etc.) para guiar el proceso de entrada de datos. Una búsqueda de registros existentes / duplicados está integrada en el proceso de registro para evitar la doble entrada. Los registros individuales pueden registrarse para un seguimiento longitudinal, o introducirse como registros sin seguimiento (Eventos).

Datos más rápidos y completos: El uso de los programas Tracker y de Eventos permite la captura de datos en los niveles inferiores del sistema sanitario (u otra organización), más cerca del nivel del individuo/paciente. Esto reduce los cuellos de botella en el ingreso de datos, minimiza los posibles errores de agregado y permite un desglose más granular.

Programas personalizables y configuraciones estándar de la OMS

Alineado con las normas de la OMS: DHIS2 se ha asociado con la OMS para producir el Conjunto de herramientas de datos de salud de DHIS2, que facilita la alineación de las implementaciones nacionales de los principales programas de salud basados en casos -como el VIH, la tuberculosis, la malaria, la salud maternoinfantil, etc.- con las normas mundiales de la OMS, sin dejar de ser totalmente personalizable para satisfacer las demandas locales.

Totalmente adaptable y personalizable: Elige entre adaptar un paquete de metadatos DHIS2 existente para ajustarlo a los requisitos nacionales o del proyecto, o crear un programa desde cero utilizando una interfaz configurable que no requiere conocimientos de programación. Define tus propios programas basados en casos -incluso para ámbitos no sanitarios como la Educación- y decide qué datos recopilar en cada etapa, y utiliza las reglas del programa para simplificar los formularios de ingreso de datos.

Soporte móvil completo en Android, online y offline

Ingreso de datos en dispositivos móviles: La Aplicación Captura Tracker de DHIS2 para Android es totalmente compatible con los programas Tracker en pantalla pequeña, incluidas las relaciones, los indicadores, las reglas del programa y las notas, lo que permite una captura móvil fácil de usar de los datos basados en casos, estés donde estés. La aplicación funciona tanto en modo online como offline, y se sincroniza automáticamente cuando Internet está disponible.

Búsqueda integrada: Antes de añadir una nueva entidad rastreada, la aplicación realiza automáticamente una búsqueda de coincidencias existentes para reducir posibles duplicidades, tanto en modo online como offline.

Mapea los casos y analiza las relaciones

Ver entidades y eventos Rastreados en un mapa: El uso de la aplicación Mapas de DHIS2, una de las herramientas de análisis integradas en DHIS2, te permite ver los casos por programa Tracker en un mapa para ayudar a supervisar las tendencias y los objetivos -como los brotes de enfermedades o las tasas de inmunización- en función de la zona geográfica. Puedes hacer zoom en el mapa para ver los casos a nivel individual, y utilizar el análisis de rastreo de contactos para visualizar las conexiones entre las entidades rastreadas.

Coordenadas GPS y polígonos: DHIS2 permite a los usuarios capturar no sólo coordenadas GPS, sino también polígonos dibujando directamente sobre su mapa, lo que resulta útil para definir áreas geográficas específicas relacionadas con un programa o intervención determinados, como las áreas de enfoque de los programas de eliminación de enfermedades.

Agregación automática al HMIS para tableros e informes

Elimina la duplicación del ingreso de datos: Al utilizar los programas Tracker y Eventos, todos los datos recogidos a nivel individual pueden agregarse automáticamente en función de parámetros predefinidos. Esto permite a los programas cumplir los requisitos de información agregada sin tener que recoger e introducir los datos por segunda vez en formato agregado.

Visualizar y analizar: Los datos agregados del Tracker y de los Eventos pueden visualizarse y analizarse fácilmente dentro de DHIS2 utilizando herramientas integradas como tableros, tablas, cuadros, gráficos y mapas. También puedes exportar tus datos a una plataforma de análisis de tu elección.

Mejora tus flujos de trabajo clínicos

Fácil programación de citas: Crea programas longitudinales con múltiples etapas, que pueden corresponder a citas de pacientes u otros tipos de seguimiento, que pueden programarse fácilmente dentro de App Captura. Estas etapas pueden seguir un orden definido, y algunas pueden repetirse indefinidamente hasta alcanzar un resultado determinado.

Mejores resultados para los pacientes: Mejora la retención utilizando Tracker para programar visitas, hacer un seguimiento de las citas perdidas y mucho más. El Tracker puede configurarse para enviar mensajes SMS automáticos a los pacientes para recordarles las citas, notificarles los resultados de las pruebas y otros tipos de información relacionada con el programa que pueden aumentar su compromiso y participación.

Solución segura para datos personales

Controla el acceso con la configuración de uso compartido: DHIS2 contiene configuraciones de uso compartido granulares que permiten a los administradores del sistema definir qué niveles de organización, grupos y usuarios individuales pueden acceder a tipos específicos de datos almacenados en un programa Tracker o de Eventos.

Plena propiedad local de los datos: El alojamiento de cada instancia de DHIS2 corre a cargo de la organización propietaria -por ejemplo, un Ministerio de Sanidad nacional-, que puede definir sus propios parámetros para el almacenamiento de datos de acuerdo con las leyes locales y las cuestiones de privacidad. Tanto si está alojada localmente como en la nube, ninguna entidad externa -incluidos los desarrolladores del software DHIS2- puede acceder a los datos de los pacientes a menos que el propietario de la base de datos conceda específicamente ese acceso.

Probado y comprobado a escala

Plataforma a nivel nacional: Los programas Tracker y de Eventos se utilizan actualmente en más de 75 países, incluso en programas sanitarios de ámbito nacional para combatir enfermedades como la Malaria, la TB y el VIH, apoyar programas de Vigilancia de Enfermedades, prestar servicios de salud materno-infantil, etc. Esto supone cientos de millones de registros de datos individuales en todo el mundo.

Rápida implantación y ampliación: En los países y organizaciones que ya utilizan DHIS2 para datos agregados, los programas Tracker y Evento pueden implementarse rápidamente para añadir datos a nivel individual sin necesidad de una plataforma de software adicional. Para los nuevos en DHIS2, nuestra documentación sobre Tracker proporciona orientación sobre cómo planificar e implementar programas Tracker, incluyendo cómo optimizar la configuración de DHIS2 para programas a gran escala.

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Software de código abierto para una comunidad global

Código abierto: DHIS2 es totalmente de código abierto. El código está disponible en Github, y se puede acceder a la hoja de ruta de desarrollo y a la lista de errores conocidos en Jira. Nuestra comunidad internacional de administradores, desarrolladores e implementadores contribuye al proceso de desarrollo compartiendo informes de errores y peticiones de funciones.

Localización: La interfaz de DHIS2 ya está disponible en varios idiomas, y se pueden añadir idiomas adicionales previa solicitud a través de nuestro portal de traducción abierto. Los equipos nacionales pueden completar ellos mismos las nuevas traducciones de metadatos para sus propios programas Tracker y Eventos, o solicitar ayuda a la comunidad DHIS2.

Orientación para la implementación y apoyo comunitario

Documentación: El equipo del Rastreador de DHIS2 ha preparado una guía completa para desplegar los programas del Rastreador como parte de una implementación de DHIS2, incluyendo las mejores prácticas y las lecciones aprendidas de casos de uso en el mundo real. Lee la Guía de implementación del Tracker o consulta toda la orientación en el sitio de documentación de DHIS2.

Comunidad DHIS2: Una red mundial de expertos en DHIS2 participa en el desarrollo y despliegue de los programas Tracker y Eventos y de las funciones relacionadas de DHIS2, publicando y respondiendo preguntas técnicas, compartiendo historias de usuarios y proporcionando valiosos comentarios desde el terreno. Puedes unirte al debate en la página web de DHIS2 Comunidad de Práctica.

Aprende a utilizar los programas Tracker y Eventos con la Academia DHIS2

Una planificación, configuración y uso adecuados de los programas de Eventos y Tracker es esencial para una gestión eficaz de los programas basados en casos que utilizan DHIS2. Ofrecemos cursos de formación gratuitos y autodidácticos que pueden ayudarte a desarrollar habilidades para configurar y utilizar programas de Eventos a través de la Academia DHIS2 Online:

Puedes aprender más sobre Tracker a través de nuestra serie de cursos de formación presenciales en la Academia DHIS2.

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